Ontslagbriefformaat

Ontslagbrieven hoeven niet erg lang te zijn; in feite is kort en to the point vaak het beste. Maar ze moeten heel specifieke informatie overbrengen en dit doen op een manier die geen bruggen verbrandt. Om deze reden is het vaak handig om een ​​sjabloon te gebruiken om aan de slag te gaan met het schrijven van uw brief. Het kennen van het juiste ontslagbrief-formaat zal helpen. Lees ook deze tips over het schrijven van een ontslagbrief om formeel te stoppen met je werk.

Elementen die moeten worden opgenomen in een ontslagbrief

• Het feit dat je ontslag neemt.
• De datum van je laatste dag op het werk. (Over het algemeen is het het beste om een ​​dag te kiezen die ten minste twee weken na de datum van uw ontslag ligt.)
• Een algemeen bedankje aan je toekomstige baas, voor de kans om bij het bedrijf te werken.

Optionele punten om op te nemen

• Specifieker bedankt. U kunt bijvoorbeeld een nuttige vaardigheid noemen die u tijdens uw tijd bij het bedrijf hebt opgedaan of een project dat u bijzonder goed beviel. Als je de mensen met wie je werkt hebt gemist, is het altijd leuk om dat te zeggen.
• Een aanbod om te helpen met de transitie, bijvoorbeeld door je vervanger te trainen.

Elementen om uit te sluiten

• Alles negatief. Ontslagbrieven dienen één zeer specifiek doel: om een ​​einddatum vast te stellen voor uw dienstverband bij het bedrijf. Ze kunnen ook dienen om uw netwerkverbinding met uw toekomstige baas te versterken door een goede definitieve indruk achter te laten. Maar ze zijn nooit een goede manier om een ​​emotionele afsluiting met een baan te bereiken. Zelfs als je weggaat omdat je alles over de rol haat en je na je laatste dag nooit meer met je baas wilt spreken, kost het je niets om professioneel te zijn.

• Te veel details. Je kunt meer informatie geven over je taken, klanten en projecten, als en wanneer je baas erom vraagt. Rommel niet over dit specifieke bericht met vreemde details.

Stoppen met Algemeen

• Geef indien mogelijk minstens twee weken op voorhand - maar voel u niet verplicht om meer te geven dan dat. Bereid je ook voor op de mogelijkheid dat je meteen wordt gevraagd om te vertrekken. Het is niet gebruikelijk, maar sommige werkgevers zullen werknemers vragen om zo snel mogelijk weg te gaan na hun ontslag, dus maak uw financiële plannen dienovereenkomstig.
• Lees meer over eventuele employee benefits waar u mogelijk vóór uw laatste dag recht op hebt. Vraag naar ongebruikte ziekteverlof of vakantietijd en krijg informatie over uw 401 (k) en eventuele aandelenopties die tijdens uw ambtstermijn kunnen zijn opgebouwd.

• Als je kunt, vraag dan om een ​​aanbevelingsbrief van je voormalige baas en / of collega's die misschien positieve dingen te zeggen hebben over je werk. Het is ook een goed moment om aanbevelingen en aanbevelingen te vragen op LinkedIn en andere sociale media, als je nog vers in het geheugen van je team bent.

Ontslagbriefformaat

Het volgende ontslagbrief-formaat laat zien wat je moet schrijven in je ontslagbrief.

Jouw Contact Informatie

Eerste achternaam

Adres

Plaats, provincie postcode

Telefoonnummer

E-mailadres

Datum

Contactinformatie voor werkgevers

Naam

Titel

Organisatie

Adres

Plaats, provincie postcode

Begroeting

Geachte heer / mevrouw. Achternaam, Eerste paragraaf

Uw brief moet zeggen dat u ontslag neemt en vermeldt wanneer uw ontslag effectief is.

Middelste alinea

Het volgende (optionele) gedeelte van uw ontslagbrief moet uw werkgever bedanken voor de kansen die u tijdens uw dienstverband bij het bedrijf hebt gehad.

Laatste alinea

Sluit uw ontslagbrief (ook optioneel) af door aan te bieden om te helpen bij de overgang.

Dichtbij

Hoogachtend, Handtekening

Handgeschreven handtekening (getypte brief)

Getypt handtekening

Voorbeeld van ontslagbrief

Dit is een voorbeeld van een ontslagbrief. Download het ontslagbriefsjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Voorbeeld van ontslagbrief (tekstversie)

Jane Roberts

132 Edge Park Drive

Middleburg, MA 02100

555-123-4567

[email protected]

1 maart 20XX

Meneer Jason Gonzalez

Manager

ABC Corp

987 Main Street

Middleburg, MA 02100

Geachte heer Gonzalez, Ik schrijf vandaag om mijn ontslag te nemen en laat je weten dat mijn laatste dag met ABC Corp op 16 maart 20XX zal zijn.

Ik heb enorm genoten van de tijd hier in het bedrijf en zal het werken met het team missen. Ik ben zo dankbaar dat ik de kans heb gekregen om met jullie samen te werken, en ik weet dat de vaardigheden die ik de afgelopen vijf jaar heb geleerd mij goed zullen dienen in mijn nieuwe avontuur.

Laat me alsjeblieft weten wat ik kan doen om de overgang te vergemakkelijken. Ik help graag met het trainen van mijn vervanger en kan ook een snel spiekbriefje geven aan de klantenlijst voor iedereen die op tijdelijke basis mijn taken overneemt.

Nogmaals bedankt voor alles.

Het beste, Jane Roberts