Hoe een e-mailaccount voor vacatures zoeken in te stellen

Wanneer u op zoek bent naar een baan, kan het een goed idee zijn om een ​​e-mailaccount in te stellen dat u alleen voor het zoeken naar werk kunt gebruiken. Op die manier wordt uw professionele e-mail niet vermengd met uw persoonlijke correspondentie.

Het is belangrijk om uw activiteiten voor het zoeken naar werk gescheiden te houden van uw werkzaamheden. Het is altijd slim om zo discreet mogelijk een baan te zoeken als je in loondienst bent. U wilt niet dat uw baas ontdekt dat u op zoek bent naar een baan en dat u uw werke-mailadres kunt gebruiken om naar vacatures te solliciteren. Veel bedrijven controleren het e-mail- en internetgebruik van werknemers, dus het is de beste manier om uw zoektocht naar werk en uw zakelijke e-mail gescheiden te houden.

Er is ook altijd een kans dat u per ongeluk iemand doorstuurt of kopieert van het werk in een e-mail waarin u naar een baan zoekt. Op zoek naar werk is al moeilijk genoeg zonder dit soort ongedwongen fouten te plegen. Bespaar jezelf voor schaamte en hoofdpijn en stel een e-mailaccount in voor professioneel gebruik, los van je door de werkgever verstrekte account.

Ontvang een e-mailaccount Alleen voor vacatures

Het is snel en eenvoudig om een ​​nieuw e-mailaccount in te stellen. Er zijn verschillende gratis webgebaseerde e-maildiensten, zoals Gmail, Outlook en Yahoo die u kunt gebruiken. Met de meeste telefoons en tablets hebt u via de app toegang tot uw persoonlijke e-mail, waarmee u onderweg e-mails gemakkelijk kunt controleren en beantwoorden - belangrijk als u wilt springen op een baan.

Wijs een naam toe aan uw e-mailaccount die geschikt is voor zakelijk gebruik, bijvoorbeeld [email protected], [email protected] of [email protected] in plaats van [email protected] of [email protected]. Je naam gebruiken of zo dicht als je kunt komen altijd goed uit.

Het e-mailhandvat dat u gebruikt, is een van de eerste dingen die een werkgever of zakelijke relatie zal opvallen, dus zorg ervoor dat het de professionele persoon weerspiegelt, niet uw persoonlijke of gezinsleven.

Sla alles over dat de rekruteringsmanager kan pauzeren, zoals schattige bijnamen of verwijzingen naar popculturen of iets dat niet veilig is voor werk.

Idealiter zou uw e-mailadres net lang genoeg in het hoofd van de rekruteringsmanager moeten blijven om contact met u op te nemen … maar niet om een ​​andere reden op te vallen.

Voeg een handtekening toe aan uw berichten

Zodra u uw e-mailadres klaar heeft staan, kunt u een e-mailhandtekening maken met uw contactgegevens en deze toevoegen aan alle berichten die u verzendt. Uw handtekening moet omvatten:

• Voor-en achternaam
• Fysiek adres (facultatief)
• E-mailadres
• Telefoon
• LinkedIn URL (als je er een hebt)
• Social Media-handgrepen (als je ze professioneel gebruikt)

Nadat u het account hebt ingesteld, stuurt u een paar testberichten en antwoorden om ervoor te zorgen dat u e-mail kunt verzenden en ontvangen. Vergeet niet om dit e-mailadres toe te voegen aan uw LinkedIn-profiel, website en andere professionele sociale netwerken of online portefeuilles.

Gebruik vervolgens dit e-mailaccount voor al uw vacatures voor zoeken naar werk: solliciteren voor vacatures, post je cv en maak contact met je contacten.

Controleer uw account regelmatig, zodat u onmiddellijk kunt reageren op werkgevers die geïnteresseerd zijn in het inhuren van u. Het heeft geen zin om een ​​apart e-mailaccount in te stellen voor het zoeken naar een baan als u het niet vaak controleert. Streef minstens één keer per dag zodat je geen tijdgevoelige berichten mist.

Gebruik uw zakelijke e-mailaccount niet

Nogmaals, veel bedrijven houden toezicht op e-mailcommunicatie en het gebruik van computers en apparaten van het bedrijf, en u wilt niet betrapt worden op het zoeken naar werk op het werk.

Gebruik uw zakelijke e-mailadres niet voor zoeken naar werk of voor netwerken. Stuur geen cv's en sollicitatiebrieven van je zakelijke e-mailaccount of gebruik dat e-mailadres niet wanneer je online solliciteert. Vermijd het gebruik van bedrijfscomputers of netwerken voor het zoeken naar een baan of neem contact op met personeel voor het inhuren van personeel.

Vergeet niet om de juiste e-mailetiquette voor het zoeken naar werk te gebruiken

Het is belangrijk dat al uw communicatie met potentiële werkgevers en netwerkcontacten professioneel en zakelijk is. Een juiste e-mailetiquette voor het zoeken naar werk bepaalt dat werkzoekenden:

Formatteer de e-mail correct. E-mails voor zoeken naar werk zijn vergelijkbaar met een zakelijke brief en moeten dienovereenkomstig worden gestructureerd en opgemaakt. Het is ook belangrijk om het juiste lettertype te gebruiken. Gebruik een eenvoudig, gemakkelijk leesbaar lettertype zoals Arial, Times New Roman of Cambria.

Volg aanwijzingen. Voeg je cv en eventueel ander aangevraagd materiaal bij, zorg ervoor dat je de jobvermelding of beschrijving volgt wanneer je je ervaring en vaardigheden benadrukt.

Proeflezen, proeflezen, proeflezen. Vraag een vertrouwde vriend om uw e-mail te controleren op fouten, inclusief spelfouten van bedrijfsnamen. Stuur vervolgens een testbericht om ervoor te zorgen dat het bericht doorkomt zoals het is opgemaakt.