Belangrijkste factoren over Open inschrijving voor voordelen

Veel dank aan Erich Sternberg van AlwaysCare Benefits voor deelname aan een e-mailinterview over open inschrijving.

Susan Heathfield - Vraag: Wat is open inschrijving voor uitkeringen?

Erich Sternberg - antwoord: Open inschrijving is een periode die door een werkgever wordt gereserveerd om werknemers voor te lichten over de groepsvoordelen waarover zij beschikken. Het doel van open inschrijving is om ervoor te zorgen dat alle werknemers een uitgebreid overzicht van de voordelen krijgen, zodat zij weloverwogen beslissingen kunnen nemen over wat het beste is voor henzelf en hun gezin.

Dit is met name het geval wanneer de werkgever vrijwillige voordelen biedt waarbij de werknemer verantwoordelijk is voor het betalen van de volledige kosten van de uitkering.

Vraag: Wat kunnen medewerkers nog meer doen tijdens open inschrijvingsperioden?

Antwoord: Een open inschrijvingsperiode biedt werknemers de mogelijkheid om hun voordelen aan te passen. Ze kunnen dekking toevoegen, hun dekking beëindigen of een wijziging aanbrengen in een bestaand beleid. Open inschrijving is ook een tijd voor werkgevers om hun werknemers te informeren over eventuele wijzigingen die ze hebben aangebracht in hun employee benefits-pakket.

Vraag: Wat doen werknemers tijdens open inschrijving?

Antwoord: Open inschrijving is de tijd van de medewerker om deel te nemen aan vergaderingen voor informatie over inschrijvingen, te spreken met de uitkeringsaanbieders en personeel van Human Resources en om hun voordeelenselecties te maken.

Om ervoor te zorgen dat zij de beste keuzes maken voor hun gezin en hun persoonlijke situatie, raadt Sternberg tijdens open inschrijving aan dat werknemers:

• Maak hun huiswerk. Beoordeel open inschrijvingsmateriaal grondig over voordelen, zelfs als de uitkeringsaanbieder hetzelfde blijft. De voordelen kunnen jaarlijks veranderen, dus werknemers moeten schriftelijk materiaal en websites bekijken en vragen opschrijven om vertegenwoordigers van voordelen te vragen.
• Controleer de uitgaven voor gezondheidszorg van hun familie in het verleden. Niemand kan beter dan de werknemer vaststellen welke verzekeringsplannen het best aansluiten bij de medische behoeften van zijn familie. Deze beoordeling stelt de werknemer in staat om, voor zijn gezinssituatie, de waarde van de aangeboden plannen te beoordelen op basis van de premiekosten, vereiste co-betaalt en de verwachte jaarlijkse uitgaven.

• Praat met hun zorgverleners. Elke leverancier van voordelen heeft een ander netwerk van zorgaanbieders. Hoewel de arts of tandarts van een werknemer tot meerdere netwerken behoort, is het belangrijk dat werknemers van tevoren verifiëren dat hun zorgverleners deelnemer zijn in het netwerk van het plan dat zij overweegt te kiezen.
• Overweeg een arbeidsongeschiktheidsverzekering of een meer arbeidsongeschiktheidsverzekering aan te schaffen als de werkgever enige dekking biedt. Volgens de National Safety Council treedt om de twee seconden een invaliderende verwonding op die resulteert in het onvermogen van een werknemer om de kost te verdienen. De meeste werknemers hebben nooit over deze mogelijkheid nagedacht. Medewerkers moeten hun maandelijkse kosten van levensonderhoud bij elkaar optellen en het totaal vergelijken met hun huidige arbeidsongeschiktheidsdekking. Medewerkers zullen ervoor willen zorgen dat de verzekering al hun rekeningen betaalt in geval van een ongeluk.

• Controleer de toereikendheid van hun dekking van de levensverzekering. Volgens LIMRA International hebben meer dan 68 miljoen Amerikanen geen levensverzekering. Werknemers moeten een levensverzekering overwegen tijdens open inschrijving als hun werkgever geen beleid biedt. Als ze een persoonlijk of door een werkgever verstrekt beleid hebben, moeten ze hun dekkingsbedragen controleren en de begunstigden die ze hebben vermeld om ervoor te zorgen dat hun families financieel beschermd zijn in geval van overlijden.

Vraag: Welke voordelen worden gedekt door open inschrijvingsperioden?

Antwoord: De werkgever werkt met zijn agent tijdens open inschrijving om de aangeboden voordelen en de bijdrage die de werkgever zal bieden te bepalen. Als de werkgever het zich niet kan veroorloven om werknemers een standaard uitkeringspakket te bieden, kunnen zij vrijwillige voordelen bieden. Vrijwillige voordelen stellen werkgevers in staat om hun werknemers de voordelen te bieden die ze willen en nodig hebben voor een betaalbare prijs, betaald door de werknemer.

Vraag: Wanneer is open inschrijving?

Antwoord: Een open inschrijvingsperiode wordt gewoonlijk jaarlijks gehouden en vindt doorgaans 30-60 dagen vóór de verlenging van de voordelen of de ingangsdatum van de dekking plaats.

Vraag: Hoe maakt een werkgever open inschrijving succesvol voor werknemers?

Antwoord: Om ervoor te zorgen dat de open inschrijvingsperiode zo succesvol mogelijk is, is effectieve communicatie vereist. Communicatiemethoden variëren tijdens open inschrijving, afhankelijk van de vraag of de voordelen zijn veranderd.

Veranderingen kunnen educatieve bijeenkomsten met de uitkeringsverstrekkers vereisen. Andere keren zijn groepsbijeenkomsten om de voordelen samen te vatten voldoende. Werkgevers kunnen aanbieders van voordelen beschikbaar stellen voor individuele werknemersvergaderingen. Werkgevers zullen indien mogelijk werknemers echtgenoten in de vergaderingen willen opnemen.

Informeer medewerkers van open inschrijvingsvergaderingen 3-4 weken voorafgaand aan de vergaderingen. Tijdig de vergaderingen, zodat de werkgever tijd heeft om inschrijvingswijzigingen in te dienen bij verzekeringsleveranciers en te verifiëren dat werknemers op passende wijze zijn ingeschreven in de door hen gekozen voordelen.

Verstrek inschrijvingsuitrustingen aan werknemers die uitvoerige informatie over de voordelen en hun deel van de kosten verstrekken. Als een sectie 125-plan aanwezig is, informeer medewerkers over welke voordelen beschikbaar zijn op een vóór belastingen gebaseerde manier, zoals een flexibele uitgavenrekening voor de gezondheidszorg. Medewerkers hebben voldoende tijd nodig om de materialen te bekijken en familieleden te raadplegen om weloverwogen beslissingen te nemen.

Vraag: Wat zijn uw laatste gedachten over open inschrijving?

Antwoord: Om het maximale uit de open inschrijving en hun voordelen te halen, moeten werknemers de voordelen van hun werkgever volledig begrijpen. Om te begrijpen moeten ze deelnemen aan het voorlichtingsprogramma van de werkgever. Informatiebijeenkomsten door verzekeringsdeskundigen en uitgebreide inschrijvingsmaterialen zijn essentieel om medewerkers de ondersteuning te bieden die zij nodig hebben om weloverwogen batenbeslissingen te nemen.