Een public relations-campagne beheren

Het kan vaak overweldigend lijken of zelfs onmogelijk.

Een public relations (PR) -campagne kan een ontmoedigend project zijn om te ondernemen. En als u een klein bedrijf of zelfs een individu bent, weet u misschien niet waar u moet beginnen of hoe u het project van de grond kunt krijgen.

Met zoveel verschillende bewegende stukken, een overvloed aan tijdlijnen en partnerschappen om te overwegen, en de media om aan te pakken, kan het zelfs voor een getrainde professional een moeilijke taak zijn.

Zoals elke grote taak is het echter veel eenvoudiger om de campagne te verdelen in beheersbare segmenten. Volg dit advies en u zult merken dat uw volgende PR-campagne zoveel gemakkelijker te beheren is.

Schrijf een persbericht

Elke effectieve PR-campagne zal verschillende persberichten vereisen. Het is aan jou om de informatie op te zoeken die relevant is voor de media en het te doen wanneer je belangrijk nieuws te delen hebt. Je maakt te veel "ruis" als je de media overweldigt met te veel updates, dus plan ze zorgvuldig, en maak ze elk nieuwswaardig.

Wanneer u nieuws hebt over uw bedrijf en producten, schrijft u een persbericht en distribueert u het naar de juiste media. Zorg ervoor dat u weet hoe u een persbericht schrijft, want er is een groot verschil tussen reclame en public relations.

Maak een krachtige perskit

De volgende stap is de persmap, ook wel de mediakit genoemd. Als u een PR-campagne uitvoert, kan deze tool van onschatbare waarde zijn die u kunt gebruiken om uw bedrijf te promoten. Van beurzen tot productintroducties, er zijn een aantal goede redenen om een ​​persmap te maken. Bedenk echter dat de perskits inventief en opvallend moeten zijn. Een eenvoudig pakket of envelop gaat de mosterd niet snijden, vooral met zoveel rommel eromheen. Doe iets groots en brutaals. Kijk wat uw concurrenten doen en doe iets anders.

Het is aan jou om de informatie daar te krijgen op een manier die intrigerend is, en eisen om over te praten.

Maak aankondigingen op uw blog

U moet een blog hebben, of het nu gaat om een ​​bedrijf, een werknemer of een persoonlijk blog. Dit is het moment om hiervan te profiteren.

Door van uw blog een vast onderdeel van uw PR-campagne te maken, stelt u uw klanten en journalisten consequent bloot aan het laatste nieuws over uw bedrijf. Doe het op een informele, maar professionele manier en het zal niet veel verkopen als een praatje.

Werk in partnerschap met de media

Sommige mensen geloven dat de media er is als een hulpmiddel voor aankondigingen. Vergis u niet, de media zijn niet verplicht u enige vorm van dekking te geven. Als het een trage nieuwsdag is, kun je geluk hebben. Anders moet je iets nieuwsswaardigs doen.

Onthoud dat PR je de mogelijkheid geeft om gratis publiciteit te krijgen. Weten hoe je met de media kunt werken, helpt je als een professional af te lopen, zelfs als dit je eerste media-evenement is. Dus, reik uit. Wees meegaand en vriendelijk, niet opdringerig of veeleisend. Ontwikkel een langdurige relatie met de media, zodat u ook in de branche contacten kunt leggen. Door dingen op deze manier te doen, creëert u partnerschappen die u kunnen helpen om lang in de toekomst dekking te krijgen.

Organiseer media-evenementen

PR is meer dan alleen maar het blussen van de media met uw persberichten. In feite kan dit het tegenovergestelde effect hebben. Maar het organiseren van mediagebeurtenissen kan een uitstekende manier zijn om meerdere mediakanalen te krijgen om naar je toe te komen en je een gratis belichting te geven.

Je moet creatief zijn als je met ideeën komt. Alleen omdat je een persconferentie hebt, wil dat nog niet zeggen dat de media verschijnen.

Een baanbrekende ceremonie met een plaatselijke beroemdheid, of andere prominente figuren om de menigte aan te spreken neemt toe, uw kansen om publiciteit te krijgen over hetzelfde evenement met alleen u en sommige werknemers die schoppen in de grond steken. Hoe kun je iets maken dat nieuws is om voor iedereen nieuws te worden? Stel jezelf de vraag "zou ik me zorgen maken over dit verhaal?" Zo nee, hoe kun je het interessanter of, nog belangrijker, relevanter maken?

Als je werkt met een goed doel voor kinderen om geld in te zamelen, zal de kans groter zijn dat de media verschijnen als je een leuk evenement organiseert zoals sneeuw skiën in de zomer voor de kinderen die het goede doel helpt in plaats van dat je gewoon een cheque invult overhandigen aan de directeur van het goede doel.

Leer Crisis Management

De wet van Murphy stelt dat "wat er mis kan gaan, fout zal gaan". Als je niet bereid bent om met downs om te gaan, zullen je ups worden begraven.

Het is mogelijk dat u te maken krijgt met terugroepingen van producten, rechtszaken of zelfs sterfgevallen van werknemers terwijl u aan het werk bent. De vele mogelijkheden van wat er mis kan gaan, zijn iets waar je op voorbereid moet zijn voordat ze gebeuren. Je kunt niet anticiperen op alles wat kan gebeuren, maar je kunt effectief crisismanagement leren om je voor te bereiden op de toekomst.

Maar als u klaar bent om op te scheppen, kunt u deze vuren snel doven of zelfs een negatief in een positief veranderen. Wees slim, denk vooruit en bereid je voor om van je PR-campagne een succesverhaal te maken.