Wat doet en coördineert een HR-coördinator?

Human Resources Coordinators (ook bekend als HR-specialisten, HR-generalisten en HR-assistenten in bepaalde rollen in sommige organisaties) zijn verantwoordelijk voor twee verschillende soorten HR-activiteiten in organisaties. In het eerste type HR-coördinatorrol is de persoon verantwoordelijk voor het coördineren en organiseren van activiteiten, evenementen en initiatieven met betrekking tot een of meer HR-functies van een organisatie.

Zij zijn verantwoordelijk om te plannen en te onderhandelen met managers, werknemers en HR-medewerkers om ervoor te zorgen dat ze effectief samenwerken om de specifieke functie die aan hen is toegewezen te beheren en te ondersteunen.

In het tweede geval is de HR-coördinator verantwoordelijk voor een breed scala aan HR-functies in een veld, afdeling of eenheid die opereren op een locatie die niet in de buurt is van het centrale HR-kantoor. In deze rol van HR-coördinator wordt de werknemer door medewerkers beschouwd als een externe HR-manager.

Voorbeelden van elke rol van de HR-coördinator zijn ter verduidelijking.

Voorbeelden van functionele HR-coördinatorrollen

Alle functionele HR-coördinatoren rapporteren aan een HR-manager of -directeur en zijn verantwoordelijk voor het adviseren over hun functionele gebied. Zij zijn verantwoordelijk voor het up-to-date blijven over overheidsvereisten en wetten op hun functionele gebied.

De rol van de HR-coördinator biedt ook administratieve ondersteuning aan de algemene HR-afdeling waar nodig, op gebieden zoals onderzoek, archivering, bestandsbeheer en HRIS-toegang. Zij zijn verantwoordelijk voor het up-to-date blijven over overheidsvereisten en wetten op hun functionele gebied.

Alle HR-coördinatoren kunnen indien nodig extra HR-afdelingsverantwoordelijkheden krijgen toegewezen.

Compensatiecoördinator

Een voorbeeld van een baan die vaak wordt gevonden met de functie van HR-coördinator is een compensatiecoördinator. De persoon die in deze rol werkzaam is, is verantwoordelijk voor het onderzoeken, opzetten en onderhouden van het beloningssysteem van een bedrijf, het coördineren van de looncommunicatie van werknemers en het op de hoogte blijven van markttarieven, zodat de beloning van de organisatie concurrerend is om werknemers aan te trekken en te behouden.

De compensatiecoördinator communiceert de beloningsfilosofie van de organisatie aan werknemers. Ze helpen werknemers de kosten van hun voordelen te begrijpen en ze zijn voorstander van het concept van het personaliseren en aanpassen van voordelenplannen. Ze spelen vaak een leidende rol bij het werven en oriënteren van nieuwe werknemers.

Training en veiligheidscoördinator

Een tweede voorbeeld van een functionele rol van HR-coördinator is een opleidings- en veiligheidscoördinator. Deze persoon is verantwoordelijk voor het uitvoeren en begeleiden van trainings- en ontwikkelingsprogramma's voor werknemers. Dit omvat het beoordelen waar de opleiding het meest nodig is, het uitvoeren of verhuren van de training en het evalueren van de effectiviteit van die training.

In hun veiligheidsrol coördineert deze persoon initiatieven op het gebied van werkplekveiligheid, geeft veiligheidsgesprekken en vult door de overheid vereist papierwerk in. Ze nemen vaak deel aan prospectieve rondleidingen voor medewerkersfaciliteiten, nieuwe onboarding-programma's voor medewerkers en training en het bijhouden van veiligheidsrapporten.

Voorbeeld van de HR-coördinatorrol in een eenheid of een veldbewerking

De HR-coördinator in een rol unit is vaak verantwoordelijk voor alle HR-activiteiten op een afgelegen kantoor. In een grote universiteitsomgeving waar de campus bijvoorbeeld kilometers van het platteland in beslag kan nemen, willen individuele eenheden mogelijk een HR-coördinator ter plaatse in plaats van werknemers naar een centraal HR-kantoor te moeten sturen.

Dus de businessuniversiteit of de IT-afdeling van de universiteit heeft een on-site HR-coördinator die functioneert als een mini-HR-operatie. Deze coördinator fungeert als compensatiecoördinator, een trainingcoördinator, een coördinator voor bijstandsbijstand, een managementcoach, een medewerker voor werknemersrelaties, een coördinator voor onsite rekrutering, een probleemoplosser, enzovoort.

Ze vervullen veel van de rollen van de gecentraliseerde HR-functie in coördinatie met de werknemers in het centrale kantoor die de functionele rol vervullen. Naast hun hoofdmanager, meestal het afdelingshoofd, hebben ze vaak een rapportrelatie met stippellijnen met een HR-manager in het hoofdkantoor. Van hen wordt verwacht dat zij overleg plegen met het hoofdkantoor, zodat hun behandeling van HR-problemen consistent is met andere eenheden.

Specifieke taakvervulling en verwachtingen van HR-coördinatoren

Zoals u ziet, zijn de taken van HR-coördinatoren afhankelijk van de rol die zij spelen, functioneel of in een veldunit of -afdeling. De functie wordt vaak uitgewisseld met andere HR-functietitels, zoals HR-generalist, HR-specialist en HR-medewerker. Commonaliteiten bestaan ​​echter.

• De HR-coördinator heeft meestal geen leden van het rapporteringspersoneel.
• Ze voeren interne klantenservicefuncties uit door vragen van medewerkers en management en vragen op hun functioneel gebied te beantwoorden. In een veldunit komen ze te weten wat managers en medewerkers moeten weten.
• Ze werken professioneel samen en communiceren goed met alle interne klanten die worden bediend door de functie die ze coördineren.
• Ze bewaren de gegevens die nodig zijn om de impact van hun functionele gebied aan te tonen.
• Ze meten het succes van hun HR-functie en brengen wijzigingen aan op basis van de gegevens.

Vereiste vaardigheden en educatie voor een HR-coördinator

Deze functie vereist in het algemeen een vierjarige bachelordiploma met een major in een gerelateerd vakgebied, zoals human resources, business of sociale studies. Kandidaten moeten ook over uitstekende communicatie- en schrijfvaardigheden beschikken. HR-coördinatoren moeten technisch onderlegd zijn en goed georganiseerd.

Wat betreft de kwalificaties voor soft skills is de HR-coördinator responsief, ethisch, vertrouwelijk, kritisch evaluatief, op waarden gebaseerd, goed geïnformeerd over hun HR-verantwoordelijkheden, georganiseerd en geeft om de behoeften van de klant.

Ten minste één tot vijf jaar ervaring in een vergelijkbare bezigheid heeft meestal de voorkeur.

Hoeveel brengt de HR-coördinator Positie uit?

Het HR-beroep gebruikt veel functietitels door elkaar, afhankelijk van de organisatie, de locatie, de grootte en de markten. HR-coördinatorrollen worden vaak gedefinieerd als zeer vergelijkbaar met de functie van een HR-generalist, HR-specialist of HR-assistent.

Dus de salarissen van HR-coördinatoren hebben een breed scala aan mogelijkheden. Je kunt het beste inzetten om een ​​site zoals Glassdoor.com of Indeed.com te bezoeken en rollen te zoeken die op dezelfde manier worden beschreven als de baan die je zou willen krijgen. Dit geeft u inzicht in wat een redelijke verwachting is.

Volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics, "zal de werkgelegenheid van human resources specialisten 7% groeien van 2016 tot 2026, ongeveer net zo snel als het gemiddelde voor alle beroepen. Er zijn personele specialisten nodig om de steeds complexere arbeidswetgeving en dekkingsmogelijkheden in de gezondheidszorg aan te kunnen. De meeste groei zal naar verwachting in de sector arbeidsbemiddeling zijn."

De BLS stelt dat hun gemiddelde salaris $ 60,350 per jaar is, wat een gemiddelde is van $ 29,01 per uur. Glassdoor haalt $ 36-66.000 aan als het bereik voor HR-personeel in deze rollen. Payscale.com biedt een salaris voor een beginnende HR-coördinatorrol met minder dan vijf jaar ervaring van $ 34.292 - $ 59.122. Ten slotte zegt Indeed.com dat het gemiddelde salaris van een HR-coördinator $ 42.448 is, maar een distributiebereik van $ 14.000-94.000.