Beschrijf een tijd wanneer uw werkbelasting zwaar was

Tijdens een sollicitatiegesprek worden u waarschijnlijk vragen gesteld over hoe u uw werkverantwoordelijkheden bij uw vorige taken hebt beheerd. Een typische vraag is: "Beschrijf een tijdstip waarop uw werkbelasting zwaar was en hoe u het hebt afgehandeld."

Deze vraag kan naar voren komen in interviews voor banen op alle niveaus, van instapniveau tot uitvoerende macht. Veel banen hebben tijden waarin het werk zich opstapelt en uw antwoord zal de interviewer helpen bepalen of u een goede match bent voor de functie.

Voorbeeld antwoorden op vragen over Heavy Workload

• In de fabriek van HKL stonden we voor een plotselinge orderverhoging voor de j-ball bearing van een nieuwe klant. Ik ging meteen zitten met de productieleider, onze materialen / voorraadmanager en de vakbondstaf. We waren in staat om een ​​werkbaar plan op te stellen dat de uuronkosten tot een minimum beperkt, gegarandeerde materialen beschikbaar waren en met een kleine aanpassing aan de productiedeadline voldeden. Hoewel het een lange dag duurde en uitdagend was, was de uitbetaling een ondertekend contract met een nieuwe klant.
• Toen ik werkte aan een software-implementatieteam bij ABC Company, hebben we een ander bedrijf overgenomen en moesten veel klanten in korte tijd overgaan op een nieuw product. Het vergde veel planning, tijd, hard werken en moeite, maar we waren in staat om het project op tijd af te ronden.

• Toen Judy met zwangerschapsverlof was, nam ik het overnemen van haar klanten en die van mijzelf op zich. Het was een goede uitdaging om ervoor te zorgen dat ze dezelfde hoeveelheid aandacht kregen van ons bedrijf als toen we allebei op de baan waren. Op momenten dat we hogere eisen hadden, bracht ik George van de boekhouding om te helpen bij telefoontjes en taken om ervoor te zorgen dat iedereen een goede service kreeg.

Wat op te nemen in uw antwoord

Uw interviewer is op zoek naar werknemers die effectief kunnen reageren op een toename van de werklast, zonder drama of een lukrake behandeling van de situatie. Het is niet nodig om vingers naar collega's of bazen te wijzen, of zelfs naar jezelf.

De oorzaak van de zware werkbelasting moet op zo'n manier worden vermeld dat u iemand anders niet de schuld geeft van een vertraging of incompetentie. Als het te wijten was aan het afwezig zijn van een medewerker voor ziekte of verlof, is dit acceptabel om te vermelden. Natuurlijk, als de zware werklast te danken was aan een positieve prestatie van u of het team, zorg er dan voor dat u die informatie opneemt.

Uitleggen hoe u een actieplan hebt bedacht en met anderen hebt samengewerkt om ervoor te zorgen dat alle onvoorziene gebeurtenissen zijn aangepakt, is een goede manier om deze vraag te beantwoorden. Uw potentiële werkgever zal willen weten hoeveel van het plan uw idee was.

Als u of uw team een ​​aanbeveling of prijs hebben ontvangen voor het voldoen aan de werkdruk, moet u dat zeker opnemen in uw antwoord. Het kan lijken alsof je opschept, maar het is belangrijk om je prestaties te noteren.

Wat niet op te nemen in uw antwoord

Speel niet het schuldspel in je antwoord. Als de werklast zwaar was als gevolg van wanbeheer, uitstelgedrag of een ander type storing, sla dan de oorzaak over of bespreek het alleen als u daarnaar wordt gevraagd. Je reactie beginnen door iemand anders de schuld te geven voor de situatie is een rode vlag voor een personeelsmanager dat je misschien geen sterke en positieve teamspeler bent.

Als je de oorzaak was van het probleem dat leidde tot het maken van een back-up, kun je het beste dat element niet bespreken, tenzij je er direct naar wordt gevraagd. "Ik heb me verslapen, dus ik moest acht uur werken in vier uur, minstens één keer per week", is zeker geen antwoord dat je wilt geven.

Vermijd te veel drama in je antwoord. Je wilt niet dat het lijkt alsof je op een of andere manier gefaseerd of gestresseerd was door de uitdaging van een onverwachte werklast. In plaats van uit te leggen hoe moeilijk de situatie was, geef je eenvoudigweg een duidelijk beeld van hoe je hebt geholpen om het efficiënt en effectief op te lossen.

Meer vragen en antwoorden over sollicitatiegesprekken

De beste manier om je zelfverzekerd te voelen voordat je naar een interview gaat, is door te gaan zitten en te oefenen hoe je de meest voorkomende vragen en antwoorden op een interview zou beantwoorden. Als u dit doet, weet u zeker dat u niet wordt verblind door een vraag van een lid van het wervingscomité. Laat indien mogelijk een vriend of familielid als de interviewer poseren, zodat je kunt oefenen om de vragen hardop te beantwoorden.

Het is ook verstandig om een ​​lijst met vragen voor te bereiden die u tijdens uw sollicitatiegesprek wilt stellen over de werkgever of de specifieke functie waarvoor u solliciteert. Inschrijfcommissies stellen bijna altijd de vraag: "Heeft u nog vragen voor ons?" Aan het einde van een interview.

De interviewer zal van je verwachten dat je er een paar vraagt ​​om je interesse in hun bedrijf te tonen en je enthousiasme voor de baan die ze aanbieden. Als je niet goed bent in het bedenken van vragen om on the fly te vragen, neem dan even de tijd om nu aan je vragen te denken.