Hoe haal je het meeste uit je stage

Voor veel studenten en pas afgestudeerden is een stage een bijna-vereiste voor een toekomstige fulltime baan. Zonder een stage zijn zelfs instapposities onbereikbaar. Dus het kan gemakkelijk zijn om in de mentaliteit te vervallen dat een stage slechts een opstap is naar een "echte" baan - iets om te verduren, niet om te genieten.

Maar stages kunnen allerlei voordelen bieden die verder gaan dan postuniversitair werk. Soms kan een stage blootleggen dat een gepland carrièrepad of bedrijfstak in feite niet de beste is voor jou. Stages kunnen je helpen een netwerk van collega's en vrienden op te bouwen die een heel leven lang meegaan en ontelbare mogelijkheden bieden (zowel op carrière gericht als persoonlijk). En stages kunnen u helpen comfortabel en zelfverzekerd te werken in de kantooromgeving. Je zult niet al die voordelen krijgen als je gewoon opduikt en de dagen aftelt tot je stage voorbij is!

Hier leest u hoe u uw stage-ervaring kunt maximaliseren en de focus op uw hele carrière kunt behouden - en niet alleen een eerste baan.

Zoek naar kansen om bedrijfs- en branchekennis te vergaren

Probeer tijdens je stage een aantal dingen te leren. Als je stage loopt bij de marketingafdeling, zoek dan medewerkers in het redactieteam of de programmeerafdeling en probeer te ontdekken hoe hun werk verschilt van dat van jou.

Probeer te leren over het bedrijf als geheel: hoe is het georganiseerd? Wat is de bedrijfscultuur? Welke werknemers worden als sterren beschouwd? Wat maakt een goede werker? Zo goed als de algemene industrie. Houd je toekomst in het achterhoofd: zou je willen werken bij een bedrijf zoals je stage, of zou je de voorkeur geven aan een andere management- of organisatiestructuur? Tijdens interviews krijg je vragen over hoe je graag werkt en welke omgevingen bij je passen. De kennis die je tijdens je stage hebt opgedaan, helpt je antwoord te geven.

Tijdens uw stage kunt u ontdekken dat het bedrijf of de industrie niet voor u is. Kijk niet naar de stage als verspilde tijd als dat het geval is - het is veel beter om te ontdekken welke paden zijn niet voor jou al vroeg in je carrière.

Wordt zelfverzekerd op werkplekpraktijken

Als je altijd al op school bent geweest en parttime hebt gewerkt in de detailhandel of in de voedingssector, kan een stage je eerste blootstelling aan een kantoorcultuur zijn. Het is anders. Hoe meer u wordt blootgesteld aan hoe kantoren werken, van het pre-meeting small talk tot weten wie CC op e-mails (en wanneer), hoe comfortabeler het zal voelen zodra uw trainingswielen uit zijn en u een personeelspositie hebt.

En houd in gedachten dat het kennen van branchegericht jargon enorm nuttig is als het gaat om het ontcijferen van vacatures, het schrijven van effectieve sollicitatiebrieven en het klinken als een deskundige pro tijdens interviews. (Dit is wat al die buzzwords gebruiken in vacatures). Houd dus de hulpmiddelen bij die op kantoor worden gebruikt en de buzzwords die tijdens vergaderingen opkomen.

Verbreed uw vaardigheden en volg wat u doet

Tijdens je stage schrijf je misschien je eerste nieuwsbrief of computerprogramma, maak je een planning of voer je een project uit (als je geluk hebt!). Maar sommige stageprogramma's behouden zich voor vervelende grunts voor stagiairs. Wees gerust, het maakt niet uit wat voor werk je doet, je wint kennis en vaardigheden die anders zijn dan de lessen die je in de klas hebt geleerd.

Zelfs eenvoudige taken - het bereiken van personeel om de informatie op te nemen in een dagelijkse e-mail, laten we zeggen - kunnen nog steeds krachtig lijken op je cv. Houd hiertoe alles bij wat je tijdens je stage hebt geleerd en gedaan. Het kan handig zijn om een ​​dagboek bij te houden. Of u hebt gewoon een concept-e-mail en noteert elke keer dat u een nieuwe taak met de datum uitvoert. Bijvoorbeeld: "11/9, nieuwe Excel-formule geleerd;" "11/22: conferentie bijgewoond en kernpunten gepresenteerd in personeelsbrede vergadering." Later, wanneer u een beschrijving voor uw cv opstelt, zijn deze aantekeningen van onschatbare waarde.

Vergeet ten slotte niet dat het doel van de stage niet alleen is dat u werk doet om het bedrijf te helpen, het is aan u om te leren. Maak hiervoor notities tijdens vergaderingen en als er iets onduidelijk is, stel dan later vragen om dit te verduidelijken. Als collega's interessante, relevante nieuwsverhalen, bronnen of tips vermelden, volg ze dan op en leer je meer. Al dit onderzoek en deze follow-through zullen u een betere, meer geïnformeerde kandidaat maken tijdens interviews.

Vraag om feedback

Als stagiair heb je bijna "newbie" in je titel. Dat kan frustrerend zijn en soms je beperken tot meer opwindende projecten, maar het betekent ook dat van je wordt verwacht dat je niet alles weet. Dus voel je vrij om vragen te stellen, altijd.

U kunt ook feedback vragen aan managers en collega's. Ontdek wat u beter kunt doen. Hoewel het moeilijk is om negatieve feedback te horen, kun je je verbeteren door je zwakke punten te kennen. Het is beter om er nu achter te komen, en tijdens een fulltime baan waar slechte prestaties kunnen betekenen dat u de baan kwijtraakt. (Plus, je zult iets te zeggen hebben als interviewers vragen: "Wat is je grootste zwakte?")

Eindelijk, weet dat als er enige tijd in je carrière is dat een fout geen groot probleem is, het nu is. In het ideale geval maak je natuurlijk geen fouten, maar als je dat doet, moet je de fout op een openhartige manier erkennen en je manager vragen wat je kunt doen om de situatie op te lossen.

Geef het je alles

De beste stages bieden uitdagend, interessant werk. Maar helaas is dat niet altijd het geval. Hier zijn een paar dingen om rekening mee te houden als je moeite hebt om verloofd te blijven:

• U kunt om meer vragen: Vrijwilliger voor extra werk en projecten als je je toegewezen taken hebt voltooid. Of, nog beter, genereer een lijst met nuttige projecten of taken en vraag uw manager of het goed is om ermee door te gaan.
• Wees assertief: Maak zo vroeg mogelijk contact met je manager om te proberen een gevoel van verwachting te krijgen. Houd er rekening mee dat deze stage een tweerichtingsverkeer is: als je weet dat je bepaalde mensen wilt ontmoeten of bepaalde CV-taken wilt uitvoeren, vermeld dan dat je manager-deel van de taak van een manager is om ervoor te zorgen dat je een zinvolle ervaring hebt. (Houd er echter rekening mee dat mensen op kantoor over het algemeen overbezet zijn en niet onder. Dus wees respectvol over hoeveel tijd u neemt.)

• Verveel je niet: Afhankelijk van je verantwoordelijkheden, kan dit een uitdaging zijn. Hoe saai het werk ook mag zijn, laat dat niet op je gezicht of in je houding blijken. Controleer uw telefoon niet tijdens vergaderingen (tenzij dit een onderdeel is van uw takenpakket) of sociale media op uw bureau.

Vormverbindingen - En misschien zelfs Vind een mentor

Als je deel uitmaakt van een groep stagiaires, weet dan dat je relaties kunt vormen die een leven lang meegaan. Dus socialiseer met uw collega's (maar niet ten koste van uw werk-gebruik lunchtijd en koffiepauzes voor gesprekken, niet cubicle-time).

Ga ook verder dan de stagiaires voor uw sociale omgeving. Vraag medewerkers om koffie of probeer tijdens de lunch met collega's te zitten. Woon sociale werkevenementen bij en meng je. (Waarschuwing: als er drank wordt geserveerd, zelfs als je meerderjarig bent, neem dan spaarzaam deel. Als je de dronken stagiair bent tijdens een werkevenement, zie je er niet goed uit.)

Kijk ten slotte uit naar mentoren, die je advies kunnen geven, aanbevelingen kunnen schrijven en je kunnen helpen om belangrijke verbanden te leggen. (Hier zijn enkele ideeën voor het vinden van loopbaanbegeleiders.) Als u een medewerker heeft die u helpt vragen over taken op het werk te beantwoorden of regelmatig met uw werkzaamheden werkt, vraag dan hoe zij zijn waar ze zijn, welk advies zij zou je geven, enzovoort. Het hebben van dit soort gesprekken is de start van een mentor-achtige relatie, die een krachtige kracht kan zijn gedurende je hele carrière.