Waarom moeten werkgevers een sollicitatie voor werk gebruiken?

Slimme werkgevers gebruiken een sollicitatie voor een baan die wordt ingevuld door elke kandidaat voor een bepaalde baan. Werkgevers overal ter wereld gebruiken de sollicitatie om consistente gegevens te verzamelen over potentiële werknemers.

Het formaat voor cv's en begeleidende brieven verandert van persoon tot persoon en de benadering van elke kandidaat op deze documenten is met name anders. Een cv mag bijvoorbeeld niet de werkdatums, de namen van de supervisors, de locatie van de werkgever of de opleidingsachtergrond van een kandidaat delen.

De aanvraag voor werk van een werkgever verzamelt echter consistente informatie in een uniform formaat van elke aanvrager. Dit komt omdat elke aanvrager hetzelfde document ontvangt dat dezelfde vragen stelt.

De sollicitatieformulieren bieden een normaal format met dezelfde vragen die moeten worden beantwoord door elke persoon die solliciteert naar uw openstaande functie. Hiermee kunnen werkgevers de legitimatiegegevens van sollicitanten die in dezelfde volgorde op een formulier staan, onpartijdig vergelijken.

De werkgever kan geloofsbrieven vergelijken zonder rekening te houden met opmaak, presentatie, overdrijving en hyperbool. Deze worden vaak gevonden in cv's en begeleidende brieven en dit feit maakt het vergelijken van aankopen voor de beste kandidaat uitdagender. Bovendien is de volledige informatie die u nodig hebt om een ​​wervingsbeslissing te nemen zelden beschikbaar op de cv en de begeleidende brief.

Online sollicitatie

Online sollicitatiesystemen worden gebruikt door een groot percentage werkgevers. Naast de feitelijke gegevens die een geschreven aanvraag verzamelt, kan de werkgever via een online sollicitatie sollicitanten vooraf screenen en vooraf kwalificeren.

Het trackingsysteem van de aanvrager stelt werkgevers in staat om online sollicitaties te zoeken naar werk voor specifieke zoekwoorden, graden, arbeidsgeschiedenis en andere specifieke informatie om kandidaten te identificeren die gekwalificeerd lijken voor de open positie.

Een aanvraag voor alle aanvragers

Dit zijn de redenen waarom werkgevers een sollicitatie voor alle sollicitanten moeten gebruiken. Werkgevers willen ervoor zorgen dat ze de volgende zeven elementen hebben.

1. Verzamel consequent dezelfde gegevens in dezelfde indeling van elke potentiële werknemer. Met een sollicitatie krijgen werkgevers standaardisatie van gevraagde informatie. Het maakt vergelijkingen van de inloggegevens van kandidaten eenvoudiger.
2. Verzamel informatie over de referenties van de sollicitant die kandidaten gewoonlijk niet opnemen in een cv of begeleidende brief. Voorbeelden zijn redenen waarom de aanvrager het gebruik van een eerdere werkgever, misdrijf of vergrijp misdrijf veroordelingen, en namen en contactgegevens voor directe leidinggevenden heeft verlaten.

   Let op arbeidswetgeving waar u woont en werkt. Steeds meer wetgeving verbiedt werkgevers om bepaalde achtergrondinformatie te gebruiken bij beslissingen over tewerkstelling. Federale en staatswetten stellen grenzen aan hoe werkgevers deze gegevens kunnen gebruiken bij het nemen van beslissingen over werkaanbiedingen.

1. Verkrijgen van de handtekening van de aanvrager waaruit blijkt dat alle uitspraken over de sollicitatieprocedure waar zijn. Als u de aanvragers toestaat te vermelden: zie cv (wat niet wordt geadviseerd), moet de verklaring ook zeggen: "de handtekening van de aanvrager waaruit blijkt dat alle uitspraken over de sollicitatie en het cv waar zijn."
2. De handtekening van de aanvrager verkrijgen om de potentiële werkgever in staat te stellen de waarheidsgetrouwheid te controleren van alle gegevens die zijn verstrekt over de sollicitatie, met inbegrip van de arbeidsverleden, opleidingsgeschiedenis, behaalde graden, enzovoort.

   Frauduleuze claims en informatie over applicatiemateriaal, waaronder nepgraden, overdreven functiebeschrijvingen, vervalste werkdatums en andere leugens nemen toe.

   Werkgevers moeten alle gegevens controleren die door de kandidaat zijn verstrekt om ervoor te zorgen dat u de gekwalificeerde werknemer aanneemt die u verwacht. Potentiële medewerkers die op applicatiemateriaal liegen, zijn geen mensen die de integriteit en waarden hebben die u zoekt bij werknemers.

1. Zorg dat de handtekening van de sollicitant aangeeft dat hij bepaalde beleidsregels en procedures van de werkgever heeft gelezen en begrijpt die zijn beschreven in de sollicitatie.

   Deze omvatten vaak het feit dat de werkgever een werkgever is, dat de werkgever een gelijke kans, een niet-discriminerende werkgever is en alle andere feiten die de werkgever wil dat de aanvrager leest en begrijpt op de sollicitatie.

   Indien van toepassing, dit omvat informatie over het beleid van de werkgever dat de aanvrager moet slagen voor een drugtest voorafgaand aan het huren.

1. Zorg dat de handtekening van de aanvrager overeenkomt met achtergrondcontroles, waaronder criminele geschiedenis, kredietwaardigheid (voor bepaalde banen), rijregistraties (voor bepaalde banen), enzovoort, zoals vereist door de taak.
2. Verkrijgen van vrijwillige zelfidentificatiegegevens voor de Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) en ervoor zorgen dat uw eigen niet-discriminerende methoden en beleid voor het bevorderen van aanwerving en diversiteit worden gevolgd.

Beoordeling met een advocaat

Zorg ervoor dat uw sollicitatie in overeenstemming is met het arbeidsrecht in uw land of rechtsgebied. Verschillende aspecten van aangevraagde informatie over sollicitaties zijn onaanvaardbaar in sommige staten, met name in Californië.

Vraag een advocaat om periodiek uw volledige sollicitatie te beoordelen, met speciale aandacht voor zaken als criminele geschiedenis, kredietrapportage, enig aspect van de arbeidsgeschiktheid gerelateerd aan de Americans With Disabilities Act (ADA) en de duur van de applicatie.

Nadat de aanvraag is ingediend

Hoffelijke werkgevers die een reputatie als werkgever van keuze zoeken, sturen een bevestigingsbrief van de aanvraag. De volgende stap die een sollicitant van een door hem gekozen werkgever mag verwachten, is een aanvrager-afwijzingsbrief of een verzoek om een ​​interview of telefoonscherm.

In de praktijk kunnen aanvragers op basis van het beginscherm van de werkgever van de ontvangen cv's en begeleidende brieven voorkomen dat ze een aanvraag indienen omdat ze door de werkgever als een levensvatbare kandidaat zijn afgewezen. De sollicitatie wordt over het algemeen ingevuld door een sollicitant wanneer hij of zij op locatie bij de werkgever is.

Ze worden vaak ingevuld in combinatie met een interview. Werkgevers zijn er gevoelig voor geworden dat het invullen van een aanvraag veel tijd kost van aanvragers die ze misschien niet verder overwegen. De timing van uw aanvraag voor een sollicitatie moet dus gevoelig en kandidaatvriendelijk zijn.

Disclaimer: Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet is gegarandeerd voor nauwkeurigheid en legaliteit. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek en de wet- en regelgeving inzake werkgelegenheid varieert van staat tot staat en van land tot land. Zoek naar juridische hulp of hulp van overheids-, federale of internationale overheidsmiddelen om te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen juist zijn voor uw locatie. Deze informatie is voor begeleiding, ideeën en hulp.