Hoe een sollicitant af te wijzen na een tweede gesprek

Heeft u een voorbeeldopdrachtbrief nodig? Deze voorbeeldopdrachtverwijderingsbrieven zijn voor kandidaten die tweemaal met uw organisatie hebben geïnterviewd. Het is pijnlijk om een ​​sollicitatiebrief naar een kandidaat te sturen die je voldoende gekwalificeerd vond om te solliciteren naar een tweede sollicitatiegesprek. Maar het gebeurt.

Job Afwijzing Brieven Zakelijk Gevoel

Gebruik deze voorbeeldopdrachtverwerpingsbrieven professioneel en beleefd, met zorg en bezorgdheid, vertel uw tweede sollicitanten dat ze de baan niet hebben gekregen.

Uw reputatie met sollicitanten, die per kandidaat wordt samengesteld, is van cruciaal belang voor uw voortdurende vermogen om de beste en meest bekwame medewerkers voor uw bedrijf aan te trekken. Kandidaten nemen beslissingen over uw bedrijf op basis van hun behandeling door uw interviewteam.

Daarom, en vooral nadat een kandidaat de tijd en energie heeft geïnvesteerd in het solliciteren en twee bezoeken aan uw bedrijf, bent u hem of haar een afwijzingsbrief schuldig. U moet uw kandidaat officieel op de hoogte brengen van uw beslissing om een ​​andere kandidaat aan te nemen. Deze voorbeeldopdrachtverwijderingsbrieven zullen u begeleiden terwijl u uw eigen brieven schrijft.

Begin met een follow-up telefoongesprek

Een kandidaat die twee keer in uw bedrijf heeft geïnterviewd, verdient meer dan een afwijzingsbrief. Ze verdient een speciale behandeling. In het geval van een kandidaat die u afwijst na een tweede interview, neemt u de telefoon op. Je bent een kandidaat, die zo ver gevorderd is tijdens je sollicitatie, een telefoontje verschuldigd.

Wees erop voorbereid dat de kandidaat u om feedback over zijn of haar kandidatuur vraagt ​​wanneer u belt. De kandidaat heeft het gevoel dat hij u kent en zal uw inbreng vragen wanneer u hem belt om hem formeel te melden dat u een andere kandidaat voor de functie hebt geselecteerd.

Helaas is in deze fase van uw wervingsproces de enige feedback die u waarschijnlijk kunt geven, dat u heeft besloten een andere kandidaat aan te nemen. Ik vertelde kandidaten altijd dat we iemand hebben aangenomen die meer gekwalificeerd is en beter past bij onze baan. Niet meer.

Een advocaat waarschuwde ons om deze benadering niet te gebruiken om de kandidaat-baan op de hoogte te stellen van zijn lot. Als een afgewezen kandidaat de werkgever voor de rechter gedaagd voor discriminatie, deze eenvoudige verklaring opende de werkgever tot de mogelijkheid dat de advocaten een kopie van het aanvraagmateriaal van elke kandidaat die werd overwogen kon vragen.

Een deel van een resulterend proces kan de overweging zijn of de andere aanvragers meer gekwalificeerd waren. Daarom raad ik werkgevers niet aan om een ​​reden voor de afwijzing op te geven.

Als de afgewezen kandidaat u om feedback vraagt, overweeg dan enkele van de sterke punten die uw personeelsteam opmerkte tijdens het interviewproces.

Voer na het maken van het telefoongesprek een versie van deze of soortgelijke opdrachtverwijderingsbrieven op.

Voorbeeld Opdracht Afwijzing Brief

Dit is een voorbeeld van een opdrachtafwijzing. Download de sjabloon voor het afkeuren van taken (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Voorbeeld Job Weigeringsbrief (Tekstversie)

Deze voorbeeldverwijderingsbrief is kort, to-the-point en gaat ervan uit dat wat u aan uw kandidaat wilde overbrengen plaatsvond tijdens uw vervolggesprek.

1 maart 20XX

Mevrouw Arwen Matthews

1345 Middle Street

Sullivans Island, SC 29482

Beste Arwen, Ik wilde na ons telefoontje opvolgen met een officiële kennisgeving dat Marshall's een andere kandidaat heeft geselecteerd voor de functie van verkoopmanager.

Zoals ik tijdens onze oproep zei, maakte je ervaring en geloofsbrieven het werk van de selectiecommissie een uitdaging. Ik wil ook nogmaals benadrukken dat het team graag ziet dat u in de toekomst aanvullende vacatures aanvraagt ​​die passen bij uw inloggegevens.

We hebben je graag leren kennen en wensen je veel succes bij zowel je zoektocht naar een baan als in je volgende professionele functie.

Nogmaals, bedankt dat je de tijd hebt genomen om te interviewen.

Het beste, Kathleen Janssen

Human Resources Manager

Namens Mark Mason en het interviewteam

Tweede sample Job Rejection Letter

Het is een tweede voorbeeldopdrachtverwerpingsbrief voor een kandidaat die door uw bedrijf in de tweede interviewfase werd beschouwd en niet werd geselecteerd voor de functie.

Datum

Almira Nieto

8765 Copeman Blvd.

Charleston, SC 29413

Geachte Almira, Heel erg bedankt dat je de tijd hebt genomen om ons bedrijf twee keer te bezoeken om te interviewen voor onze open klantenservice positie. Het interviewteam was onder de indruk van uw referenties en ervaring.

Het doel van deze brief is om u te bedanken en ook om u te laten weten voor de goede orde dat we een andere kandidaat voor de baan hebben geselecteerd. Zoals we vorige week tijdens ons telefoongesprek besproken hebben, was de beslissing moeilijk, gezien de vele sterke punten die we voelden dat je in de positie zou brengen.

Hoewel een andere kandidaat voor deze functie is gekozen, willen we u graag aanmoedigen om in de toekomst te solliciteren naar vacatures die aansluiten op uw referenties en ervaring met ons. Smith-Kline is regelmatig op zoek naar nieuwe medewerkers om vacatures te vervullen. Uw aanhoudende interesse in ons bedrijf wordt op prijs gesteld.

Je hebt veel vaardigheden en capaciteiten die je volgende werkgever zal waarderen als je besluit om door te gaan met zoeken naar je baan. We wensen je het beste bij je zoektocht naar werk en de volgende fase van je professionele carrière.

We stellen uw interesse in ons bedrijf op prijs. Nogmaals, de beste wensen bij uw volgende inspanningen.

Oprecht, Margaret Sampson

HR-directeur namens het interviewteam

Derde voorbeeld Weigeringsbrief

Hier is een voorbeeldopdrachtverwerpingsbrief voor een kandidaat die door uw bedrijf in de tweede interviewfase werd overwogen.

Datum

John Tompkins

94307 Applewood Drive

Small Town, Virginia 24577

Beste John:

Het interviewteam van Johnson Company wil u bedanken voor het nemen van de tijd om deel te nemen aan ons wervingsproces door de tweede interviewfase. Deze brief is om u te laten weten dat we een andere kandidaat hebben geselecteerd.

Je was een uitzonderlijke kandidaat voor ons werk en we hopen dat je solliciteert voor vacatures bij Johnson Company waarvoor je in de toekomst in aanmerking komt. Hoewel u niet was geselecteerd voor de huidige opening, heeft het interviewteam deze beslissing niet licht genomen. Uw toekomstige applicaties zullen een grondige beoordeling krijgen.

Nogmaals, bedankt dat je de tijd hebt genomen om naar Johnson Company te komen om ons interviewteam te ontmoeten. We vonden het leuk om je te ontmoeten en onze besprekingen gaven aan dat je je volgende werkgever veel te bieden hebt.

Wij wensen u zowel persoonlijk als professioneel succes bij uw zoektocht naar werk en in de toekomst. We stellen uw interesse in onze organisatie op prijs.

Vriendelijke groeten, Echte persoonsnaam en handtekening

Voorbeeld: HR-directeur voor het team voor selectie van medewerkers

Conclusie

De opdrachtwijzingsbrief is uw laatste kans om een ​​relatie op te bouwen met uw sollicitanten. Vooral nadat u een kandidaat in de tweede interviewfase hebt leren kennen, wilt u dat de kandidaat gunstig over uw bedrijf nadenkt. Je hebt er positief over gedacht, ook al waren ze niet geselecteerd voor je baan.

Ze hebben waarschijnlijk vijf-tien van je werknemers, managers en in een team selectieproces ontmoet, ze hebben mogelijk nog meer werknemers ontmoet. De kandidaat neemt een permanente perceptie van uw bedrijf met zich mee - help het een goede indruk te maken.

U hebt dit doel bereikt als u op elk beslissingspunt in uw wervingsproces met de kandidaat hebt gecommuniceerd. Kandidaten waarderen het gevoel alsof u om hen geeft en dat hun inspanningen om u aan te melden voor uw openstaande positie werden gewaardeerd. Zelfs als een kandidaat er niet in slaagt om de baan te krijgen, is open communicatie een overwinning.

Uw reputatie als werkgever wordt beïnvloed door deze kandidaat en door de mening van de mensen die getroffen zijn door de behandeling van deze kandidaat. Geloof nooit dat dit onbelangrijk is voor je reputatie als potentiële werkgever.

Stuur een formele opdrachtwijzingsbrief naar een kandidaat nadat hij of zij niet is geselecteerd voor de taak na een tweede interview.

Disclaimer: Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet is gegarandeerd voor nauwkeurigheid en legaliteit. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek en de wet- en regelgeving inzake werkgelegenheid varieert van staat tot staat en van land tot land. Zoek naar juridische hulp of hulp van overheids-, federale of internationale overheidsmiddelen om te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen juist zijn voor uw locatie. Deze informatie is voor begeleiding, ideeën en hulp.