Tips en voorbeelden voor het verzenden van e-mailbrieven

Een begeleidende brief bij een e-mail is een document dat met uw cv wordt verzonden om aanvullende informatie over uw expertise te verstrekken. Het is geschreven om informatie te geven over waarom u gekwalificeerd bent voor de baan waarvoor u solliciteert en om de redenen voor uw interesse in het bedrijf uit te leggen.

Wanneer u een begeleidende brief per e-mail verzendt, is het belangrijk om de instructies van de werkgever te volgen over het indienen van uw begeleidende brief en het hervatten van uw sollicitatiebrief. U moet ervoor zorgen dat uw e-mail sollicitatiebrieven worden geschreven evenals elke andere correspondentie die u verzendt.

Hoewel het snel en gemakkelijk is om een ​​e-mail te verzenden, betekent dit niet dat u iets minder dan een gedetailleerde begeleidende brief moet schrijven, gericht op waarom u een goede match bent voor de baan waarvoor u solliciteert. Hier zijn enkele tips voor het verzenden van e-mail sollicitatiebrieven.

E-mailbrieven en CV's verzenden als bijlagen

• Als de vacature zegt dat uw sollicitatiebrief moet worden bijgevoegd en als bijlage moet worden toegevoegd, voeg dan Microsoft Word- of Adobe PDF-bestanden bij uw e-mailbericht in. Hier is een stapsgewijze gids voor het verzenden van je cv en sollicitatiebrief als bijlage.
• Bewaar de bestanden met uw naam, zodat ze niet vermengd raken met de materialen van andere aanvragers, bijv. Alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.

E-mailbrieven versturen zonder bijlagen

• Sommige werkgevers accepteren geen bijlagen. Plak in deze gevallen je cv in je e-mailbericht.
• Gebruik een eenvoudig lettertype en verwijder de mooie opmaak. Gebruik geen HTML. U weet niet welke e-mailclient de werkgever gebruikt. Simpel is het beste omdat de werkgever een opgemaakte boodschap niet op dezelfde manier kan zien als u.

Vergeet niet de details voor uw e-mailen sollicitatiebrief

• Hoe een e-maildekkingsbrief te adresseren: Hier leest u hoe u een begeleidende brief in een e-mailbericht kunt adresseren, inclusief wat u moet gebruiken als u een contactpersoon heeft en hoe u dit moet aanpakken als u dat niet doet.
• De onderwerpregel van uw bericht: zorg ervoor dat u de positie vermeldt waarvoor u solliciteert in de onderwerpregel van uw e-mailadres, zodat de werkgever duidelijk is voor welke functie u solliciteert. Bijvoorbeeld: Onderwerp: Alison Doyle, positie van Social Media Manager.
• Neem uw handtekening op: voeg een handtekening toe met uw contactgegevens, inclusief naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer, zodat de manager van het inhuren gemakkelijk contact met u kan opnemen.

Controleer uw letter voor spelling en grammatica nogmaals

Zorg ervoor dat u de spelling controleert en uw grammatica en hoofdlettergebruik controleert. Ze zijn net zo belangrijk in een begeleidende brief per e-mail als in papieren begeleidende brieven.

Stuur een testbericht naar uzelf

Stuur eerst het bericht naar jezelf om te testen of de opmaak en bijlagen werken. Als alles er goed uitziet, stuur het dan opnieuw naar de werkgever.

Voorbeeld e-mail begeleidende brief (tekstversie)

Onderwerpen: Assistent administratief medewerker / receptioniste - Roger Smith

Geachte mevrouw Cole, Ik was verheugd om uw vermelding te zien voor de functie van administratief assistent / receptioniste bij ABC Market Corp. Ik geloof dat mijn vijf jaar ervaring in kantoorbeheer en mijn passie voor uw producten mij een ideale kandidaat voor deze rol maken.

U geeft aan dat u op zoek bent naar een administratieve assistent met ervaring in het plannen van afspraken, het bijhouden van records, het bestellen van benodigdheden en het begroeten van klanten. Ik ben momenteel werkzaam als administratief assistent bij het XYZ-bedrijf, waar ik de afgelopen vijf jaar heb gewerkt aan het verbeteren van deze vaardigheden.

Ik ben bedreven in het gebruik van alle gebruikelijke softwarepakketten voor beheer en samenwerking, van Microsoft Office en SharePoint tot Google Docs en Drive. Ik ben een snelle leerling en flexibel, terwijl ik altijd de goede moed houd die je zou willen van de eerste persoon die bezoekers te zien krijgen als ze met het bedrijf communiceren.

Ik heb mijn cv bijgevoegd en bel de volgende week om te kijken of we een spreektijd kunnen regelen.

Heel erg bedankt voor je tijd en aandacht.

Het beste, Roger Smith

Jouw adres

City, State Zip

Telefoon

E-mail

LinkedIn Profile URL (optioneel)

Meer voorbeeld e-mail sollicitatiebrieven

• E-mail sollicitatiebriefsjabloon: sjabloon om te gebruiken bij het maken van een begeleidende brief voor e-mail.
• Voorbeeldbericht per e-mailbericht: voorbeeld e-mailbericht van sollicitatiebrief om te gebruiken voor solliciteren.
• Voorbeeldmail per e-mail Met bijgevoegde CV: voorbeeld van een begeleidende brief voor e-mail die u kunt gebruiken wanneer u uw cv als bijlage verzendt.
• Email Cover Letter - Part-Time Job: Email sollicitatiebrief solliciteren naar een parttime baan.
• Email Cover Letter - Summer Job: Stuur een e-mail met sollicitatiebrieven die solliciteren voor een zomerjob.