Gerichte omslagbrieven (schrijftips en voorbeelden)

Wat is ervoor nodig om uw cv en motivatiebrief te laten werken wanneer een werkgever honderden cv's heeft ontvangen voor de functie waarvoor u solliciteerde?

Werkgevers kunnen een enorm aantal cv's ontvangen voor elke positie die ze adverteren. Het lijkt misschien een bijna onmogelijke taak voor een bedrijf om door hen te wieden om de beste sollicitanten te vinden om te interviewen, of om een ​​van de geselecteerde kandidaten te zijn.

U kunt helpen om hun werk gemakkelijker te maken en uw sollicitatie naar de top van de stapel te brengen door een gerichte begeleidende brief te schrijven en uw referenties nauw te laten aansluiten op de taak.

Hoe de Cut te maken

Werkgevers slagen er wel in de pool van sollicitatiebrieven te verkleinen en worden hervat tot een beheersbaar aantal. Hoe ze dit doen, kan u enig inzicht geven in hoe u sollicitatiebrieven kunt schrijven die de doorhaling zullen maken. Omdat, als je sollicitatiebrief niet slaagt, je CV niet eens een kijkje zal nemen.

Als je begeleidende brief en cv niet perfect zijn, zullen ze hoogstwaarschijnlijk in de stapel afwijzen terechtkomen. En perfect betekent perfect - er mogen geen typefouten of grammaticale fouten zijn.

Werkgevers zullen meestal niet eens een kandidaat beschouwen die zij op het eerste gezicht niet als gekwalificeerd beschouwen. Die eerste blik op je sollicitatiebrief is je enige kans om een ​​goede indruk te maken en de volgende ronde te halen.

Gerichte sollicitatiebrieven Schrijftips

Het is zeker gemakkelijker om generieke of algemene sollicitatiebrieven te schrijven dan om een ​​begeleidende brief te schrijven die specifiek is gericht op elke functie waarvoor u solliciteert. Als u echter geen tijd besteedt aan het schrijven van begeleidende brieven, krijgt u waarschijnlijk geen interview, ongeacht uw kwalificaties.

Hier zijn suggesties voor het schrijven van een sollicitatiebrief voor een specifieke vacature:

Koppel uw kwalificaties aan de taak

Dit kost wat tijd en moeite en het is niet altijd gemakkelijk, maar het is belangrijk. Neem de vacature en vermeld de criteria waarnaar de werkgever op zoek is. Maak een lijst van de vaardigheden en ervaring die u hebt. Beantwoord hoe uw vaardigheden overeenkomen met de functie-eisen in alinea-indeling of maak een vergelijkende lijst van de criteria en uw kwalificaties.

Sample Job Posting

BOX KANTOORMANAGER. Gedrag, toezicht op abonnement en kaartverkoop voor evenementen. Genereer en onderhoud rapporten, voer boekhoudactiviteiten uit met betrekking tot de inkomsten van de kassa, bewaak de activiteiten. Vereist klantenservice vaardigheden en boekhoudkundige ervaring.

Sollicitatiebrief Voorbeeld 1: paragraaf

Als Box Office-assistent voor de Light Opera Company was ik verantwoordelijk voor klantenservice, ticketing van klanten en het genereren en bijhouden van box office-rapporten. Daarnaast heb ik records en accountingrapporten bijgehouden voor alle box office-transacties.

Cover Letter Voorbeeld 2: lijst

Box Office Manager Vereisten:

Gedrag, toezicht op abonnement en kaartverkoop voor evenementen

Genereer en onderhoud rapporten, voer boekhoudactiviteiten uit

Klantvaardigheden en boekhoudervaring

Mijn vaardigheden en ervaring:

• Box office management inclusief ticketing, onderhoud van records en ticket database management
• Behoud en genereer rapporten
• Box office accounting transactie en rapportage
• Klantenservice, zitplaatsen en ticketing-klanten

Zoals u kunt zien, heeft de kandidaat in beide gevallen een gedetailleerde begeleidende brief geschreven die de eerste screening moet overleven. Om die screening te halen, moet u specifiek de jobadvertentie adresseren en aangeven waarom u gekwalificeerd bent voor de functie.

Gezien deze competitieve banenmarkt, is het van cruciaal belang om uw sollicitatiebrief en uw cv te targeten. Op die manier weet de werkgever precies waarom u gekwalificeerd bent voor de functie en waarom zij u zouden moeten overwegen voor een sollicitatiegesprek.

Specifieke voorbeelden van sollicitatiebrieven

Hier is een voorbeeld van een gerichte begeleidende brief die voldoet aan de positievereisten en overeenkomt met de vaardigheden van de aanvrager met die vereisten. Download de begeleidende briefsjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Voorbeelden van doelvoorbeelden (tekstversies)

Uw naam

Jouw adres

Uw stad, postcode

Jouw telefoon nummer

Jouw email

Datum

Naam

Titel

Organisatie

Adres

Plaats, provincie postcode

Geachte heer / mevrouw. Achternaam:

Ik ben geïnteresseerd in de positie van de coördinator geadverteerd op XYZ. Mijn CV is bijgesloten voor uw beoordeling. Gezien mijn verwante ervaring en uitstekende capaciteiten, zou ik uw aandacht voor deze vacature willen op prijs stellen. Mijn vaardigheden zijn een ideale match voor deze functie.

Uw vereisten:

• Verantwoordelijk voor avondactiviteiten in het studentencentrum en andere faciliteiten, waaronder het beheren van de registratie, het oplossen van problemen van klanten, het omgaan met risicobeheer en noodsituaties, en het afdwingen van afdelingsbeleid.
• Assisteert bij het aannemen, trainen en beheren van personeel. Coördinatiestatistieken en inventaris.
• Ervaring met de begeleiding van studenten en sterke interpersoonlijke vaardigheden verdienen ook de voorkeur.
• Geldig rijbewijs uit Minnesota met een goed rijregistratie. Mogelijkheid om te reizen naar verschillende sites vereist.
• Ervaring in collegiale programmering en management.

Mijn kwalificaties:

• Registreer studenten voor cursussen, ontwerp en beheer van programmasoftware, los problemen van klanten op, handhaaf afdelingsbeleid en fungeer als contact voor studenten, docenten en personeel.
• Inhuur, training, inroostering en management van personeel, voorraadbeheer en bestellingen.
• Minnesota rijbewijs met NTSA defensieve rij-certificering.
• Uitgebreide ervaring in collegiale programmering en management.
• Uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden.

Ik waardeer het dat je de tijd neemt om mijn referenties en ervaringen te bekijken. Nogmaals, bedankt voor uw overweging.

Oprecht, Uw handtekening (voor papieren brief)

Uw getypte naam

Uw naam

Jouw adres

Uw stad, postcode

Jouw telefoon nummer

Jouw email

Datum

Naam

Titel

Organisatie

Adres

Plaats, provincie postcode

Geachte heer / mevrouw. Achternaam:

Antwoord als u reageert op de Milliken Valley Sentinel voor Vice President, Operations, overweeg het volgende:

Ontwikkel en implementeer strategische operationele plannen. 15+ jaar ervaring in het produceren van agressieve voedingsmiddelenbedrijven. Gepland, geïmplementeerd, gecoördineerd en herzien van alle productieactiviteiten in een fabriek met meer dan 250 werknemers.

Beheer mensen, middelen en processen. Ontwikkelde en publiceerde wekelijkse verwerkings- en verpakkingsschema's om te voldoen aan jaarlijkse bedrijfsvraag tot wel 50 miljoen dollar. Voldoet aan alle productie-eisen en minimale voorraadkosten.

Coach en ontwikkel directe rapporten. Ontwerpen en presenteren van trainingsprogramma's voor personeel voor bedrijfs-, afdelings- en fabrieksbeheer. Medewerkersbetrokkenheidsprogramma gecreëerd, resulterend in $ 100.000 + besparingen per jaar.

Zorg voor operationele servicegroepen die voldoen aan de behoeften van externe en interne klanten. Voorzitterschap van een multifunctionele commissie van 16 medewerkers die in de hele fabriek processen, systemen en procedures hebben ontwikkeld en geïmplementeerd. Behaalde eindejaarsresultaten van 12% toename van de productie, 6% reductie van directe operationele kosten, en hogere klanttevredenheidsclassificatie van 85% naar 93,5%.

Ik verwelkom de mogelijkheid om met u over deze functie te praten. Mijn cv is geüpload, volgens jouw instructies. Ik kan op het bovenstaande nummer worden bereikt. Nogmaals bedankt voor uw aandacht.

Oprecht, Uw handtekening (papieren brief)

Uw getypte naam

Wat u moet doen als u geen sterke match bent voor de taak

Wat doe je als je niet over de juiste dingen beschikt en het moeilijk is om aan te nemen dat je voor de baan moet worden overwogen? Het is een zekerheid dat de persoon met tien jaar ervaring in kinderopvang en geen computerervaring, die heeft gesolliciteerd naar een Oracle-functie als programmeur, geen interview krijgt. Als uw kwalificaties niet in de buurt komen van het voldoen aan de criteria voor de taak, sla uw tijd en de tijd van het bedrijf op en zijn niet van toepassing. In de meeste gevallen zijn er te veel gekwalificeerde kandidaten waarvan de begeleidende brief en de cv de doorhaling zullen maken.

Richt je in plaats daarvan liever op sollicitaties waarvoor je in aanmerking komt en besteed enige tijd aan het opdoen van de aanvullende vaardigheden of het volgen van een opleiding (vrijwilligerswerk, een les volgen, enz.) Die je moet voorbereiden om te solliciteren naar functies die een sport of twee op de ladder zijn.