Eerste dag succeshandleiding voor nieuwe managers

Of u nu voor het eerst manager bent of een ervaren manager die een nieuw team overneemt, uw eerste dag biedt een geweldige kans om een ​​positieve indruk te maken en beginnen met het opbouwen van geloofwaardigheid bij uw nieuwe teamleden. Iedereen kijkt, van je teamleden tot je baas en collega's, en het is essentieel om sterk te beginnen in je nieuwe rol. Dit artikel biedt ideeën en tips om het beste uit je eerste dag als manager te halen.

Belangrijke acties voorafgaand aan uw eerste dag

Nadat je de aanbieding hebt geaccepteerd en een startdatum hebt ingesteld, vraag je je nieuwe baas (de vacature manager) of het mogelijk is om via de telefoon voorafgaand aan je startdatum verbinding te maken met je directe rapporten. Hoewel dit misschien niet in alle gevallen passend is, in veel gevallen wanneer uw aankomst wordt verwacht, zal uw nieuwe baas het misschien aangenaam vinden.

Neem, indien aanvaardbaar, de tijd om met elk direct rapport te praten, stel jezelf voor en laat hen weten hoe enthousiast je bent om lid te worden van het team. Stel losse vragen over hun rol, hun eerdere pad en functie bij het bedrijf en herhaal uw opwinding om hen te ontmoeten op uw startdatum.

Deze kleine inspanning om contact te maken, jezelf voor te stellen en meer te weten te komen over je teamleden zal een positieve toon zetten, zelfs voordat je de eerste dag op het werk bent.

Bereid uw houding voor voordat u op dag één het kantoor bereikt

Het is een van die carrièremomenten waarbij het goed is om je gedachten te organiseren en je voor te bereiden op deze belangrijke dag lang voordat je op kantoor arriveert. Neem de avond voor de startdatum tijd om jezelf te herinneren aan de volgende belangrijke zaken:

U neemt deel aan het bedrijf om het bedrijf te helpen zijn missie na te streven en zijn kernstrategieën uit te voeren

Je bent lid van de grotere groep en je functie is een belangrijk onderdeel van het totale bedrijf.

Jouw rol is in de eerste plaats het vormen van een omgeving voor gemotiveerde mensen om hun beste werk te doen

Jouw taak gaat niet over het hebben van de leiding, maar veeleer over wat je kunt doen om je teamleden te ondersteunen en te helpen ontwikkelen.

Jouw rol is om een ​​performant team op te bouwen

Alles wat we nieuw doen in onze organisaties vindt plaats in teams, van projecten tot innovatie-inspanningen tot de uitvoering van de strategie.

Weersta de drang om eerdere praktijken te bekritiseren, hoe verouderd of ineffectief ze ook lijken

Uw teamleden hebben deel uitgemaakt van het werken met deze praktijken en hoeven niet te worden verteld dat ze ongelijk hadden. Je hebt ruim de tijd om hun input te krijgen over het identificeren van verbeteringen.

Besteed niet veel tijd aan het tonen van je prestaties uit het verleden in andere organisaties

Niemand waardeert de manager die voortdurend verwijst: "Bij mijn laatste bedrijf hebben we het op deze manier gedaan." Het is alleen interessant voor jou. Het is vervelend voor iedereen.

Glimlach, let op, leer de namen van mensen en toon respect bij elke ontmoeting

Respect is het basisingrediënt voor vertrouwen in een team.

Uw teamleden zijn waarschijnlijk bezorgd over uw komst en dat u een manier moet vinden om hen zo snel mogelijk op hun gemak te stellen

Het elimineren van angst voor de werkomgeving is essentieel voor succes.

Dress to Fit the Culture

Als u nieuw bent bij de organisatie, moet u tijdens het sollicitatieproces de dresscode hebben bekeken en geleerd. Maak niet mijn fout om te verschijnen voor mijn eerste dag als senior executive in een ultra-casual softwarefirma in kledingbroeken en een colbert. De meest formele ingenieur in het gebouw was gekleed in een versleten spijkerbroek met gaten in de knieën. Ik gooide snel het jasje uit en snelde na het werk naar een paar aanvaardbare vrijetijdskleding om mijn pak en daskledingkast te vervangen.

Als de werkomgeving formeel is, zorg er dan voor dat u zich niet teveel kleedt. Je kleding legt een verklaring af, dus vergeet niet om rekening te houden met dit probleem.

Getting Beyond the Meet and Greet

Eerste dagen zijn meestal ongemakkelijk. Het is uw doel om uit de weg te gaan om iedereen in uw team te ontmoeten en idealiter om zoveel mogelijk mensen in de hele organisatie te ontmoeten.

Voor alle bedrijven gaat het werk door, ongeacht het feit dat het je eerste dag is.

Je zou de gelegenheid moeten vragen om geplande vergaderingen bij te wonen waar je jezelf voorstelt en vooral luistert en observeert. Weersta de drang om autoriteit te bevestigen op je eerste dag. U zult ruimschoots de gelegenheid hebben om uw geloofwaardigheid te bewijzen en uw ideeën en benaderingen in de nabije toekomst te delen.

Een goed idee is om je op eerste dag in te zetten voor een ontmoeting met elk teamlid tijdens je eerste paar weken op het werk, waarbij je je als een agenda baseert op de volgende drie vragenreeksen:

1. Wat werkt er? Wat moeten we meer doen?
2. Wat werkt niet? Wat hebben we nodig om te stoppen met doen of veranderen?
3. Wat heb je nodig om je te helpen slagen in je rol?

Zorg ervoor dat u uw kalenderdatums vergrendelt en uw afspraken behoudt. Uw bereidheid om u te verbinden met het ontmoeten van en luisteren naar de personen in uw team is een teken dat u hen respecteert.

Neem goede aantekeningen tijdens de sessies; gebruik makend van gemakkelijke problemen om te repareren, en zonder concessies te doen aan anonimiteit, vat de notities samen en verspreid ze.

Het is een goede gewoonte om de uitkomsten van deze besprekingen met de bredere groep te debriefen en hen in staat te stellen mogelijkheden te identificeren om in te stappen en wijzigingen aan te brengen.

Begin met werken als een manager

Er is wel gezegd dat een goede manager erin slaagt zaken voor elkaar te krijgen via anderen. U bent misschien wel de beste accountant in de geschiedenis van het bedrijf, maar als boekhoudkundige manager is het tijd om de balans opzij te zetten en u te concentreren op het leiden en motiveren van uw afdeling. Laat ze vanaf dag één zien dat je hier bent om hen te helpen, maar doe hun werk niet voor hen.

Enkele verwijzingen over wat niet te doen

Net zo belangrijk als weten wat je op je eerste dag moet doen, is weten wat je niet moet doen.

• Hier zijn de Top 10 fouten van nieuwe managers. Deze fouten zijn al gemaakt door anderen, dus je hoeft ze ook niet te maken.
• Als je een groep managementprofs om advies zou kunnen vragen, zijn hier de managementgeheimen die ze met je zouden delen.

Het komt neer op

We weten allemaal dat u een kans krijgt om een ​​eerste indruk te maken. Laat de jouwe op de eerste dag als nieuwe manager tellen. Concentreer u op "het ijs breken" en begin met het belangrijke en uitdagende proces om geloofwaardigheid te vestigen bij uw nieuwe team.

--

Bijgewerkt door Art Petty