4 stappen om u te helpen productiever en blij op het werk te zijn!

01 1. Denk erover na

Eerst moet je een doel hebben.

Het kan van alles zijn, van het ondertekenen van een zakelijk contract tot het houden van een liefdadigheidscampagne. Of, het kan een bedrijfsstaf zijn, zoals in mijn geval.

Ik wist precies wat ik wilde bereiken, dus dit was mijn bestemming. Er hoefde je je geen zorgen te maken over hoe je daar zou komen, omdat ik wist dat ik later de details zou invullen.

02 2. Maak het leeg

Net zoals David Allen heeft gezegd, is je geest voor het hebben van ideeën, niet om ze vast te houden.

Nu heb je het gemakkelijkste gedeelte gedaan, laten we verder gaan naar de volgende stap: haal al je gedachten uit je hoofd.

Ik wist dat de meeste van onze medewerkers graag naar Japan zouden gaan, hun familie en vrienden zouden meenemen, in de herfst de prachtige esdoornbladeren zouden zien, de beroemde Sanuki udon, enz., En ik wist dat ik een redelijk reisbureau moest zoeken om me te helpen.

U kunt een pen of notitieblok gebruiken om de ideeën op te schrijven, of ze typen op TextEdit, Notepad of Google Docs. Of doe wat ik heb gedaan, gebruik een eenvoudige notitie-web en een mobiele app zoals Evernote.

Het leuke aan deze gratis app is dat wanneer een gedachte bij je opkomt, je deze meteen aan je aantekeningen kunt toevoegen omdat deze beschikbaar is op al je apparaten. Op die manier zult u minder snel een belangrijk detail missen, zoals (op mijn project) controleren of een van de medewerkers vegetarisch was of allergieën had.

03 3. Breek het

Plaats vervolgens uw ideeën waar ze thuishoren in de juiste categorieën en verbreek ze tot bruikbare items.

Ga weg van taken voor het maken van notities naar iets dat u hierbij helpt. Taakbeheertools, vooral die met een onbeperkt aantal en verschillende taken zoals Quire, zullen nu van pas komen.

Kijkend naar mijn notities, die zowel rommelig als lelijk waren, maakte ik een lijst met taken zoals 'Reisplan' met ondergeschikte (of kinder) taken, waaronder 'Welke plaatsen om te bezoeken', 'Welke restaurants om te eten' en 'Welke winkels om te winkelen' bij 'in een project dat ik' Staff Trip 2015 'heb genoemd.

Terwijl je bezig bent, kun je details toevoegen zoals de vervaldatum en tags voor je taken zoals 'Urgent' of 'Later'. Dit helpt je alleen maar te herinneren aan wat eerst moet worden gedaan. U kunt ze ook op elk gewenst moment opnieuw ordenen als hun prioriteit verandert.

04 4. Doe het

Eindelijk is het tijd om de details te bekijken.

Dit is waarschijnlijk de meest tijdrovende stap, waarbij je moet bespreken, hulp van buitenaf moet krijgen en elke taak moet voltooien voordat je op je bestemming aankomt - in mijn geval Narita Airport, in jouw geval bij de sluiting van welk project dan ook waar je aan werkt.

Bijvoorbeeld, maanden voordat we op Narita Airport landden, moesten we eerst de route tussen onszelf bespreken. Ik had dit in stap 3 onderbroken en toen moest ik zoeken naar de beste reisbureaus, weer een gesprek hebben met wie ik moest werken, contact opnemen met het bureau enzovoort.

Gelukkig kon ik inzoomen op een bepaalde taak of filteren op de vervaldatum en de tag om gefocust te blijven met behulp van mijn taakbeheertools, dus ik voelde me niet onder druk of overweldigd.

Dus, hier ben ik dan, het einde van deze post met mijn televisie uit, iTunes gesloten, en mijn mond dicht, terwijl een goed gevoel en trots op mezelf. Jij kunt ook zijn.