Hoe uw cv en sollicitatie een naam te geven

Wanneer u solliciteert voor een baan, is het belangrijk om uw cv een titel te geven die duidelijk maakt dat de cv van u is, niet alleen die van een willekeurige kandidaat.

Het is vooral belangrijk wanneer u werkgevers uw cv en begeleidende brief als bijlagen stuurt (hetzij via e-mail of via een online sollicitatiesysteem). Wanneer de werkgever uw document opent, ziet hij of zij wat u uw document hebt genoemd. U wilt daarom dat de titel professioneel is en dat u duidelijk maakt wie u bent.

Lees hieronder voor meer advies over hoe u uw CV-bestand en andere sollicitatiedocumenten een naam geeft, en wat u niet moet noemen. Lees ook hieronder voor advies over het opslaan van uw documenten.

Vermijd generieke titels

Stuur geen e-mail of upload uw cv met de naam resume.doc, tenzij u een collega-medewerker wilt die uw dossier met iemand anders moet opslaan. Met een generieke bestandsnaam is er geen manier om het te onderscheiden van alle andere cv's met dezelfde naam.

Gebruik uw naam

Kies een bestandsnaam met uw naam. Op deze manier weten rekruteringsmanagers wie het cv is en wordt het gemakkelijker voor hen om het te volgen en te beheren. Het is ook minder waarschijnlijk dat ze het kwijtraken of dat je materialen worden verward met die van iemand anders.

Als u uw cv janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc of Jane-Doe-Resume.pdf een naam geeft, weet de werkgever van wie de cv in één oogopslag is en kan hij deze associëren met de rest van uw materialen en toepassingen.

Als je het kunt passen; gebruik zowel uw voornaam als achternaam (of alleen uw achternaam). Op die manier wordt je cv niet verward met iemand met dezelfde voornaam.

Go Beyond Just Your Name (Maybe)

Je zou ervoor kunnen kiezen om wat meer details in de titel te geven dan alleen je naam. U kunt ook de titel van de positie in uw documentnaam opnemen voor uw cv en begeleidende brief. U kunt spaties of streepjes gebruiken tussen woorden; hoofdletter woorden kunnen de documentnaam gemakkelijker leesbaar maken.

Wees professioneel

Onthoud dat wervingsmanagers en andere mensen die je zullen interviewen waarschijnlijk je begeleidende brief zullen zien en bestandsnamen zullen hernemen, dus zorg ervoor dat die titels professioneel en gepast zijn. Dit is niet het moment om je AIM-schermnamen uit de middelbare school te halen. Sla de moppen op voor uw privé-accounts voor sociale media en houd deze bestandsnamen professioneel en eenvoudig.

Wees consistent

Consistentie is belangrijk bij het benoemen van uw cv, begeleidende brief en andere toepassingsdocumenten, dus gebruik voor elk hetzelfde formaat. Als u bijvoorbeeld eenvoudig uw achternaam en een beschrijving van het document voor één titel ("Smith Resume") gebruikt, gebruik dan hetzelfde formaat voor al uw andere materialen ("Smith Cover Letter"). Zorg ervoor dat hoofdletters, spatiëring, gebruik van streepjes en andere stijlkeuzen consistent zijn tussen documenten.

Vermijd versienummers

Als u vaak solliciteert naar een baan, is het mogelijk dat er verschillende versies van uw cv op uw computer zijn opgeslagen. Vermijd versienummers (bijv. John-Smith-Resume-10.doc) in uw bestandsnaam en andere cryptische codes.

Ontdoe je van die cijfers en codes wanneer je je cv indient. Een werkgever kan de indruk krijgen dat de baan halverwege een lange lijst met potentiële kansen is. Een wervingsmanager die "cv-10" als onderdeel van uw bestandsnaam ziet, zal zich afvragen hoe de hernomen 1 tot en met 9 eruit ziet en of u solliciteert naar elke baan in de stad.

Ontwikkel een bestandssysteem op uw computer om de verschillende versies van uw cv bij te houden, in plaats van de bestandsnaam voor dat doel te gebruiken, en zorg ervoor dat gecontroleerde, klaar-om-te-vatten cv's in een ander gebied dan concepten worden opgeslagen.

Bewerken, bewerken, bewerken

Voordat u uw cv of begeleidende brief verzendt, leest u de documenttitel opnieuw. Het klinkt stom, maar een typfout in de titel kan een werkgever doen denken dat je je niet op details concentreert en dat je onprofessioneel bent.

Opties voor het opslaan van uw cv

Het is belangrijk om uw cv te verzenden of te uploaden als PDF- of Word-document. Op deze manier krijgt de ontvanger een kopie van je CV en sollicitatiebrief in het originele formaat.

Om uw Word-documenten naar PDF's te converteren, kunt u dit, afhankelijk van uw tekstverwerkingssoftware, doen door te klikken op "Bestand", vervolgens op "Afdrukken" en vervolgens op "Opslaan als PDF" (in de lijst met menu-opties links onderin). -hand hoek). Zo niet, dan zijn er gratis programma's die u kunt gebruiken om een ​​bestand naar een PDF te converteren. Als u uw cv en sollicitatiebrief als PDF opslaat, zorgt u ervoor dat de opmaak hetzelfde blijft, ook als de werkgever een ander tekstverwerkingsprogramma of besturingssysteem gebruikt.

Als de taaklijst echter vereist dat u uw documenten in een ander formaat indient, moet u dit doen. Het niet volgen van instructies kan je een interview kosten.

Voorbeeld hervatten

Dit is een voorbeeld van een CV. Download de CV-sjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Voorbeeld hervatten (tekstversie)

Carly Candidate

999 Main Street, Aspen, CO 81611

(123) 555-1234

[email protected]

LOOPBAAN DOEL

Charismatische en creatief getalenteerde Event Manager die is gepositioneerd om indruk te maken op uw klanten, medewerkers en projectbelanghebbenden met perfect uitgevoerde vergaderingen, gala's, conferenties, beurzen, banketten en feestelijke evenementen.

KERNKWALIFICATIES

• 8 jaar ervaring in het plannen en afhandelen van alle logistiek voor spraakmakende evenementen, waaronder conferenties, gala's, bruiloften, ski- en bergtochten en golftoernooien.
• Uitstekende klantenservice en conciërgetalenten ondersteund door een positieve instelling, charmante manieren en een proactieve houding bij het identificeren en vervullen van de behoeften van individuen.
• Goed thuis in het coördineren en begeleiden van multifunctionele evenementen teams van cateraars, bedienend personeel, bemanning en onderhoudsploegen, en veiligheidspersoneel.
• Tweetalig in geschreven en gesproken Engels en Spaans, met vloeiend Frans.

PROFESSIONELE ERVARING

SUMMIT RESORT, Aspen, CO

Event Manager , September 2014-heden

Coördineer en leid gemeenschaps- en privéevenementen voor klanten van een luxe bergresort, inclusief ski-excursies, bestemmingsbruiloften en conferenties.

• Onder de indruk en verdiend doorverwijzingen en herhaalde zakelijke leiderschap en ontwikkeling conferentie-afspraken van leidinggevenden van Microsoft, Google en Windermere Real Estate.
• Initiatieven voor marketinginitiatieven op sociale media die het klantenbestand met meer dan 40% verhoogden.
• Ontwikkelde wederzijds voordelige relaties met vertegenwoordigers van de media om resortevenementen bekend te maken.

RIDGEWAY RESORT EN CONFERENCE CENTER, Aspen, CO

Event Manager , September 2016-heden

Georganiseerde golfuitstappen en zakelijke fondsenwervende toernooien voor gasten van 5-sterrenresort en conferentiecentrum. Geplande greens-tijden en geschikt voor buitencatering en na-evenementen, waaronder cocktailfeesten en loterijen; behandelde alle gerelateerde marketingtaken voor fondsenwervers.

• Geoptimaliseerd op mogelijkheden om resortfaciliteiten te verkopen aan conferentiegasten, waardoor de totale omzet met 15% steeg voor spa-, restaurant- en zwembadgrill.
• Implementeerde strenge factureringsprocessen die achterstallige rekeningen met 85% reduceerden.
• Georganiseerde golftoernooien die zijn geschreven in Golf Today en NonProfit Times.

OPLEIDING

Bachelor of Science in het management van reizen en toerisme; GPA 3.8

MSU Denver, Denver, Colorado

Dean's lijst; Afgestudeerd Magna cum Laude; Rush Chair, Sigma Sigma Sigma Sorority