Leer hoe cross-functionele teams voordelig zijn

"Wie wil de vertegenwoordiger van onze afdeling zijn in de bedrijfs-picknickcommissie?" vraagt ​​de baas. Iedereen kijkt neer op hun papieren of uit het raam, en wil geen oogcontact maken met de baas uit angst om deze opdracht te "winnen". Misschien is de picknickcommissie niet jouw idee van een pruimenopdracht (of misschien is het dat wel), maar het is goed voor je carrière om op een dergelijk multifunctioneel team te werken.

Cross-functionele teams

Er worden crossfunctionele teams gemaakt om problemen aan te pakken waarbij meerdere of alle afdelingen in een organisatie betrokken zijn. Ze kunnen direct zakelijk gerelateerd zijn, zoals een team om te brainstormen over een nieuw product voor het bedrijf, of om sociale redenen, zoals de picknickcommissie. Soms zijn ze er tussenin, zoals een veiligheidscomité.

Soms wordt de commissievoorzitter benoemd door het management, zoals in het geval van het productontwikkelteam. Andere keren benoemt het comité zijn eigen leiderschap, zoals de picknickcommissie. Het team bestaat uit vertegenwoordigers van alle afdelingen die belang hebben bij zijn werk. Soms worden de afdelingsvertegenwoordigers aangesteld, soms doen ze vrijwilligerswerk. En soms doen ze vrijwilligerswerk omdat ze op het punt staan ​​te worden benoemd.

De leden van de verschillende afdelingen werken vervolgens samen om het gestelde doel voor het team te bereiken. Het kan een opdracht voor de korte termijn zijn, zoals het plannen van de bedrijfs picknick van dit jaar of het kan een voortdurende inzet zijn, zoals het veiligheidscomité. Over het algemeen zijn deze taken voor een multifunctioneel team een ​​aanvulling op de normale taken van een medewerker, maar het kan een tijdelijke verandering in hun taken zijn, zoals in het geval van het brainstormteam voor nieuwe producten.

Veel cross-functionele teams bestaan

Afhankelijk van de grootte van het bedrijf, zijn branche, zijn missie en zijn leiderschap kunnen er veel verschillende multifunctionele teams binnen een organisatie zijn.

• Picknickcommissie - een groep om de jaarlijkse bedrijfspicknick te plannen en uit te voeren.

  Het gaat om het kiezen van een locatie, het plannen van een dag, het plannen van het eten, het ontwikkelen van activiteiten voor werknemers en hun gezinnen en het beheren van het evenementbudget. Er zijn vergelijkbare teams voor het jaarlijkse feestje en andere sociale activiteiten van dit type.

• Special Projects-teams - deze worden meestal aangesteld om specifieke problemen aan te pakken die afdelingsoverschrijdende grenzen overschrijden.

  Deze teams kunnen worden belast met het brainstormen over een nieuw product voor het bedrijf of manieren vinden om een ​​belangrijke procedure te stroomlijnen. Ze zijn de meest georganiseerde van de multifunctionele teams en vereisen meestal de grootste tijdsbesteding.

• Veiligheidscommissie - in bedrijven zonder veiligheidsafdeling wordt vaak een multifunctioneel team opgericht om de noodzakelijke veiligheidsprocedures te ontwikkelen.

  De teamleden ontwikkelen veiligheidsprocedures en noodplannen voor zaken als natuurrampen, stroomstoringen, sneeuwdagen, enz. En communiceren vervolgens de informatie van de groep terug naar hun individuele afdelingen.

• Directeurstuurgroep - een kleine groep die door de werknemers is opgericht om een ​​brug te slaan tussen het hogere management en de gewone werknemers.

  De groep bestaat uit een handvol directeuren die de inspanningen coördineren van alle medewerkers op directieniveau om te zorgen voor een adequate en effectieve communicatie in beide richtingen tussen het management en de werknemers.

• Employee Giving Group - een team dat evenementen organiseert om de deelname van medewerkers aan liefdadigheidsactiviteiten te kanaliseren.

  Het team plant en superviseert fondsenwervers en andere filantropische activiteiten voor de werknemers van het bedrijf. Vaak ondersteunt het bedrijf het team met een klein budget of levert het bijdragen van de werknemers.

• En er zijn er meer - afhankelijk van het bedrijf en zijn medewerkers kunnen er veel multifunctionele teams zijn.

Waarom is een cross-functioneel team goed?

Er zijn drie belangrijke voordelen voor een multifunctioneel team, leren, netwerken en zichtbaarheid.

• Leren - wanneer je in een team werkt met mensen van andere afdelingen, leer je meer over wat ze doen en wat anderen op hun afdeling doen. Het kan u een beter begrip geven van hoe uw werk bijdraagt ​​aan de algemene doelen van het bedrijf en geeft u ideeën over waar te gaan wanneer u iets nodig heeft. Hiermee kunt u ook beter begrijpen of u gelukkiger of succesvoller kunt zijn door over te stappen naar een andere afdeling.
• Netwerken - in deze teams ontmoet je mensen van andere afdelingen. Je bouwt vriendschappen. Je leert erover en wat ze doen. Later, wanneer u iets nodig heeft, weet u naar wie u op een andere afdeling moet gaan voor antwoorden of hulp.

• Zichtbaarheid - wanneer u deelneemt aan een multifunctioneel team verhoogt u uw zichtbaarheid binnen het bedrijf. Managers van andere afdelingen, recruiters, trainers en senior management zijn meestal op de hoogte van de leden van deze teams. Als je het goed doet, wordt het opgemerkt en heb je meer kansen.

Hoe kan ik een cross-functioneel team krijgen?

Vragen. Wanneer de kans zich voordoet, en het is iets waar u in geïnteresseerd bent, vraag uw manager dan om de mogelijkheid om de afdeling te vertegenwoordigen. Zorg er wel voor dat u de tijd heeft om zich te committeren aan goed werk in het multifunctionele team zonder dat dit ten koste gaat van uw belangrijkste taakverantwoordelijkheden.