Tips voor een betere oriëntatie voor nieuwe medewerkers

Uw nieuwe werknemersoriëntatie is een make-em of break-em ervaring voor een nieuwe werknemer. Het proces van nieuwe werknemersoriëntatie sterkt op de beste manier de relatie van de nieuwe werknemer met uw organisatie. Het voedt hun enthousiasme en begeleidt hun stappen naar een langdurige positieve relatie met u. Het helpt u de werknemers te behouden die u het liefst wilt behouden.

Slecht gedaan, uw nieuwe werknemersoriëntatie laat uw nieuwe werknemers afvragen waarom ze in vredesnaam door uw deur liepen. Dit legt de basis voor een negatieve werkervaring van uw werk en organisatie - waarom zou u er naartoe gaan als de oorlog voor uitstekend talent escaleert?

Stel u dit scenario voor, dat zich elke dag afspeelt in organisaties. Het nieuwe werknemersoriëntatieprogramma van uw bedrijf heeft gelikte, voorgedrukte hand-outs. De slimme, vriendelijke presentator van het programma maakt gebruik van goede beelden, zoals overhead transparanten en een witte markeerstift. Deelnemers ontvangen een rondleiding door de faciliteit.

Het werknemershandboek van honderd pagina's is veilig onder de arm gestopt. Toch voelt de gemiddelde werknemer zich verbijsterd, overweldigd en verre van welkom. Helemaal niet je bedoeling! Wat ontbreekt er? Hoe kunt u uw programma nemen door eenvoudigweg te oriënteren naar de integratie van uw nieuwe huur?

Onthoud dat uw nieuwe medewerkers menselijk zijn

Veel nieuwe medewerkers ondervragen hun beslissing om van onderneming te veranderen aan het einde van hun eerste dag. Hun angsten worden aangewakkerd door fouten die bedrijven vaak maken tijdens het eerste nieuwe oriëntatieprogramma voor medewerkers. Deze veelgemaakte fouten zijn onder meer:

• Overweldigende de nieuwe aanwinst met feiten, cijfers, namen en gezichten verpakt in een dag van acht uur;
• Beleef video's met saaie oriëntatie;
• Langdurige lezingen voor de klas verzorgen; en
• Verzuimen om zich voor te bereiden op de nieuwe aanwerving door het bieden van geschikte apparatuur, zoals een laptop en adequate opdrachten, zodat de nieuwe medewerker het gevoel heeft dat hij recht in het werk van de nieuwe baan is gesprongen.
• Voordat u uw huidige nieuwe oriëntatieproces voor werknemers volledig vernieuwt, moet u uzelf de volgende vraag stellen: "Wat wilt u bereiken tijdens de nieuwe werknemersoriëntatie? Welke eerste indruk wilt u maken?"

De positieve eerste indruk van een bedrijf kan de deal voor een nieuw aangeworven werknemer versterken. Die positieve streken kunnen ook de integratie en productiviteit versnellen. Uit onderzoek blijkt dat programma's voor goede oriëntatie de retentie van werknemers met 25 procent kunnen verbeteren.

De ideale oriëntatie voor uw nieuwe medewerkers

Dr. John Sullivan, hoofd van het Human Resource Management-programma aan de San Francisco State University, concludeert dat verschillende elementen bijdragen aan een nieuw werknemersoriëntatieprogramma van wereldklasse. De beste nieuwe medewerkeroriëntatie:

• Doet doelen en ontmoet ze,
• Maakt de eerste dag een feest,
• Betrek zowel familie als collega's,
• Maakt nieuwe medewerkers productief op de eerste dag,
• Is niet saai, snel of niet effectief, en
• Gebruikt feedback om continu te verbeteren.

Laat werknemers tijdens NEO zeggen: ik ben welkom, daarom ben ik erbij

De meeste organisaties zijn geweldig in het vieren van het vertrek van een geliefde collega. Waarom zijn organisaties vaak zo slecht in het verwelkomen van een nieuwe medewerker? Denk aan het regelen van een feestje om de nieuwe werknemer te verwelkomen. Vieringen produceren enthousiasme. Hebt u alleen een nieuwe baan gehad om uw collega's en supervisor gedurende de eerste week te laten negeren?

Als dat zo is, begrijp je de effectiviteit van zelfs een beetje enthousiasme. Enkele eenvoudige manieren van viering kunnen bestaan ​​uit een welkomstbrief ondertekend door de CEO, een bedrijfst-shirt ondertekend door alle afdelingsleden en een taart met kaarsen op de eerste dag van de werknemer. Betrek families bij de viering. Plan een welkomstlunch of -diner voor echtgenoten en gezinnen tijdens de eerste maand van de werknemer.

Ouderwetse welkomstwagens werden ooit gebruikt om spullen te leveren aan nieuwe leden van een gemeenschap. U kunt uw eigen welkomstwagen opzetten. Freebies die de nieuwe aanwerving in zijn functie ondersteunen, zullen de overtuiging versterken dat werknemers van het bedrijf blij zijn dat hij er is en willen dat hij slaagt.

Een voorbeeld van een nabijgelegen eethuis is bijvoorbeeld nuttig en wordt gewaardeerd. (Een uitnodiging om elke dag tijdens de eerste week van de medewerker door collega's te lunchen is zelfs nog aangenamer.) Ga nog een stap verder dan een kaart van de faciliteit en de parkeerplaats te bieden. Geef uw nieuwe persoon een foto van zichzelf op de parkeerplaats, voor het bord van het bedrijf. Visuals hebben een grote impact.

Bereid u voor op onmiddellijke productiviteit vanaf uw nieuwe huur

Werkgevers zien vaak de meest fundamentele vraag van de nieuwe rekruut over het hoofd. Hij wil weten hoe zijn werk zijn afdeling en uiteindelijk het bedrijf beïnvloedt. Uw nieuwe werknemersoriëntatie moet een overzicht van de functies van elke afdeling bevatten. Neem informatie op over wat specifiek naar elke afdeling gaat (inputs) en wat eruit komt (producten).

Geef voorbeelden van hoe deze functies betrekking hebben op de functie van de werknemer. Besteed wat tijd tijdens de nieuwe werknemersoriëntatie zodat iedereen kan nagaan hoe zijn nieuwe baan en zijn verantwoordelijkheden in elkaar passen. Bespreek de verwachte bijdragen en hoe zij het bedrijf zullen helpen. Zorg ervoor dat u aangeeft hoe nieuwe medewerkers feedback kunnen bieden om verbeteringen aan te brengen.

Onderzoek uw nieuwe medewerkersoriëntatieprogramma vanuit het perspectief van de nieuwe medewerkers. Anticipeer op hun angsten, evenals hun vragen. Geef een verklarende woordenlijst met bedrijfsafkortingen, buzzwords en veelgestelde vragen, zodat ze niet de meest elementaire vragen hoeven te stellen.

Distribueer een hulpbronkaart met de namen en e-mailadressen van mensen die vooraf zijn aangewezen voor vragen. Misschien wilt u ook een afdelingsmentor toewijzen om tijdens de eerste maand van de medewerker te helpen met vragen en het nieuwe proces voor werknemersoriëntatie.

Beheer de integratie van uw nieuwe huur

Idealiter neemt de directe manager van de nieuwe verhuurder deel aan de nieuwe werknemersoriëntatie. Een leuke manier om de supervisor op te nemen is in de stijl van het oude "Newlywed-spel". De supervisor moet raden hoe hij denkt dat zijn nieuwe werknemer vragen zal beantwoorden. Als antwoorden overeenkomen, worden punten toegekend voor prijzen.

Voor een effectief nieuw proces voor werknemersoriëntatie verwachten veel bedrijven dat de supervisor de departementale en werkspecifieke oriëntatie biedt. De personeelsafdeling behandelt het bedrijfsoverzicht, de handboeken, de voordelen en andere basisinformatie. Maar dan neemt de supervisor het over.

Op de eerste dag zou een nieuwe werknemer zijn nieuwe supervisor moeten ontmoeten. De bijeenkomst moet een plan bevatten voor specifieke training. Zowel de leidinggevende als de nieuwe medewerker worden aangemoedigd om hun verwachtingen over de baan te delen, inclusief angsten of reserveringen die elk kunnen hebben. De manager houdt de vergadering positief en gaat uit van de nieuwe aanwerving voor een zinvolle opdracht.

Voorkom de fout om de nieuwe werknemer inactief te laten zijn. (In sommige organisaties helpt de Human Resources-groep met het ontwerpen van een checklist, die supervisors helpt om een ​​grondige oriëntatie te bieden.)

Evalueer het succes van de nieuwe werknemeroriëntatie

Goede trainingsprogramma's vragen om evaluaties van deelnemers. Aan het einde van uw nieuwe werknemersoriëntatie, biedt u een korte enquête van vijf vragen, gericht op de presentatie.

Opvolgen met een enquête die zich in ongeveer tien dagen richt op inhoud. Stimuleer feedback over welke informatie de nieuwe medewerker had willen ontvangen tijdens het nieuwe programma voor werknemersoriëntatie. Ontdek welke informatie overbelasting of onnodige informatie was. Neem de suggesties op om uw nieuwe medewerkersoriëntatieprogramma te verbeteren.

Eerste indrukken van uw organisatie, zowel goed als slecht, worden de eerste dag gemaakt. Bepaal de doelstellingen van uw nieuwe werknemersoriëntatieprogramma. Ontmoet deze doelstellingen eerlijk en positief. Succesvolle integratie gebeurt alleen als uw nieuwe medewerker besluit dat hij een verstandig besluit heeft genomen om lid te worden van uw organisatie. Uw effectieve nieuwe werknemersoriëntatie kan helpen die beslissing te nemen of te verbreken.

Een positief voorbeeld van een succesvolle nieuwe huurrichtlijn

De beste nieuwe werknemersoriëntatie werd ingesteld bij Edgewood Tool and Manufacturing, een kleine staalfabriek in de buurt van Detroit. Elke manager die een nieuwe medewerker in dienst nam, moest een 120-dagen oriëntatieplan schrijven voor de nieuwe medewerker. Het betrof één actie per dag.

Acties waren onder meer het ontmoeten van de Director of Quality, het uitnodigen van een klant en lunchen met de CEO. Je kunt erop rekenen dat de nieuwe medewerker na 120 verschillende oriëntatie-evenementen grondig werd verwelkomd en in de organisatie werd geïntegreerd.