File Clerk Job Description: Salaris, vaardigheden, en meer

Mediabedienden houden de volgorde bij en houden controle over geschreven documenten en documenten, inclusief correspondentie en facturen. Ze organiseren en onderhouden soms ook elektronische gegevens, hoewel andere werknemers dit alleen kunnen regelen zonder hulp van buitenaf. In beide gevallen gaat het om het gebruik van een voorgeschreven systeem, zowel numeriek als alfabetisch, om ervoor te zorgen dat informatie snel kan worden gevonden wanneer dat nodig is.

In de Verenigde Staten zijn in 2016 ongeveer 135.000 dossierklerken werkzaam geweest. Ze werken in de gezondheidszorg, sociale diensten en in verschillende professionele kantoren, zoals advocatenkantoren - eigenlijk elk bedrijf dat veel papierwerk en documenten genereert.

Bestandsmedewerker taken & verantwoordelijkheden

Bedrijven groot en klein hebben aangewezen kabinetten, laden, kamers of zelfs magazijnen waar dossierbestanden, documenten en informatie worden opgeslagen. Mediabedienden zijn verantwoordelijk voor het onderhoud van deze spaties. Ze kunnen ook enkele andere verantwoordelijkheden op zich nemen:

• Ontwikkelen en onderhouden van georganiseerde bestandssystemen.
• Creëer, verwerk en onderhoud bestandsrecords.
• Bestanden opslaan en ophalen voor ander personeel.
• Records voorbereiden voor off-site opslag.
• Logbestanden van bestandsruimten onderhouden om de locatie van bestanden in het hele bedrijf te volgen.
• Voer bestanden af ​​in overeenstemming met de vastgestelde bewaarschema's voor documenten.

Medewerker dossiermedewerker

Dit is vaak een instapniveau en de beloning weerspiegelt dat.

• Mediane jaarsalaris: $ 30.120 ($ 14.48 / uur)
• Top 10% jaarlijkse salaris: Meer dan $ 48.340 ($ 23.24 / uur)
• Bodem van 10% per jaar: Minder dan $ 20.290 ($ 9.76 / uur)

Onderwijs, training en certificering

Educatieve normen zijn niet hoog voor dit beroep, en de meeste training gebeurt tijdens het werk.

• Opleiding: Een middelbare schooldiploma of het equivalent ervan is meestal noodzakelijk, hoewel sommigen die in deze functies werken een universitaire en geavanceerde opleiding hebben genoten. Ongeveer 11% heeft post-secundaire schoolcertificaten.
• Opleiding: Sommige werkervaring op een vergelijkbaar gebied kan erg nuttig zijn. On-the-job training houdt meestal in dat u drie tot twaalf maanden onder een meer ervaren klerk werkt.

Bestandsmedewerker Vaardigheden & Competenties

Werken als dossierklerk vereist sterke organisatie- en communicatievaardigheden. Aandacht voor detail is ook belangrijk. Mediabedienden kunnen nodig zijn om af en toe zware bestanden en documenten op te ruimen. Andere eigenschappen en vaardigheden kunnen ook van vitaal belang zijn:

• Begrijpend lezen: Een groot deel van deze positie houdt in dat de aard van een document uit de inhoud wordt afgeleid om deze op een locatie te plaatsen waar het logisch is dat anderen ernaar zullen zoeken.
• Luistervaardigheid: Dit is belangrijk om de behoeften van collega's te begrijpen en hun suggesties te implementeren.
• Kritisch denken vaardigheden: Logica en besluitvaardigheid kunnen van cruciaal belang zijn om snel verschillende documenten te doorzoeken en te bepalen wat ermee te doen is.

Werkvooruitzicht

Bestandsmedewerkers hebben geen bijzonder goede carrièreperspectieven. Verwacht wordt dat dit beroep tussen 2016 en 2026 met ongeveer 2% zal verminderen. De opslag van technologische gegevens groeit in capaciteit en gebruik, waardoor het gebruik van menselijke dossierklerkers overbodig wordt.

Werkomgeving

Als een dossierklerk, krijg je een kijkje in hoe een kantoor van een advocatenkantoor de afdeling opereert. Je hebt ook de mogelijkheid om kennis te maken met veel niveaus van personeel van advocatenkantoren.

Werkschema

Deze banen gaan meestal gepaard met normale kantooruren. Wanneer een kantoor open staat voor klanten en er is ander personeel aanwezig, is er naar verwachting een archiefmedewerker beschikbaar. Bovendien kan de hoeveelheid geproduceerde documentatie aanzienlijk zijn, afhankelijk van de grootte en aard van het bedrijf of bedrijf. Bestandsmedewerkers moeten misschien fulltime werken om de stroom bij te houden, maar dat wil niet zeggen dat deeltijdbanen niet beschikbaar zijn. Overuren zijn normaal niet vereist.

Vergelijk vergelijkbare banen

Vergelijkbare vacatures zijn beschikbaar in andere velden dan het standaardscenario voor professionele kantoren. Dit zijn er een paar, samen met hun mediane jaarlijkse beloning vanaf 2017. Velen hebben echter meer uitgebreide scholing en training nodig.

• Medical Records Technician: $139,180
• Bibliothecaris: $58,520
• Accounting Clerks: $39,240