Hier leest u hoe u een banenplan op het werk kunt ontwikkelen

Een werknemer- en bedrijfsvriendelijke manier nodig om personeelsomschrijvingen, doelen en plannen up-to-date te houden zonder tussenkomst van personeel? Overweeg een werkplan te schrijven als alternatief voor de traditionele, normaal gesproken niet actuele, langdurige functieomschrijving.

Eigendom van de werknemer, in samenwerking met en onderhandeld met zijn of haar manager, lost het banenplan de meest voorkomende problemen op die organisaties hebben met werkomschrijvingen. Net als bij een functieprofiel, maar met meer details, geeft het taakplan duidelijk de taak van de werknemer aan.

Voordelen van een door medewerkers aangestuurd banenplan

Een door medewerkers geleid taakplan is altijd up-to-date, is beschrijvend voor het werk dat de medewerker doet en is het eigendom van en belangrijk voor de werknemer. Het werkplan is een verbetering ten opzichte van een HR-geschreven functiebeschrijving die doorgaans verouderd is, moeilijk te onderhouden en een document dat werknemers niet bezitten en gebruiken als richtlijn.

Het geschreven werkplan zal het gebruik van een werknemer van zijn of haar werktijd begeleiden en de medewerker informeren over de prioriteiten en de benodigde resultaten. Het werkplan, goed gedaan, benadrukt de belangrijkste doelen en verwachtingen van een medewerker. U kunt een werkplan gebruiken om de voortgang van een werknemer te beoordelen op doelen en kernverantwoordelijkheden.

Het is een nuttig startpunt voor discussies tijdens wekelijkse een-op-een vergaderingen en in elke vergadering om doelen te bespreken, de toekomst te plannen of gewenste wijzigingen in de functie van een werknemer aan te brengen.

Omdat het werkplan wordt onderhandeld met de manager, voelt hij of zij

Hoe het banenplan te ontwikkelen

Managers werken met werknemers om ervoor te zorgen dat elke medewerker een individueel werkplan heeft. Het document wordt indien nodig onderhouden en bijgewerkt door de werknemer met instemming van de manager van de medewerker.

Het document geeft een overzicht van de verantwoordelijkheden van de werknemer en de belangrijkste functies, doelen en verwachtingen van de prestaties. Het is de verantwoordelijkheid van de werknemer om het werkplan uit te voeren met managementondersteuning en overeenstemming.

Managers werken met werknemers om ervoor te zorgen dat werknemers passende elementen van de missie, doelen, doelstellingen en leidende principes van hun bedrijf in hun werkplannen hebben. Managers werken ook samen met werknemers om ervoor te zorgen dat er regelmatig functioneringsgesprekken en feedback plaatsvinden met betrekking tot de kernfuncties, taakverwachtingen en doelen in het banenplan.

Managers werken samen met werknemers om ervoor te zorgen dat elke medewerker de juiste streefdoelen heeft die zowel het bedrijf als de werknemer dienen in hun werkplan.

Groepsbanenplan

Bij de ontwikkeling van het taakplan werken werknemers die dezelfde functie hebben met vergelijkbare verantwoordelijkheden als een team om het taakplan voor de baan te ontwikkelen met de hulp en medewerking van hun managers. In het geval van een door groepen ontwikkeld werkplan kan elke medewerker ook verwachten individuele doelen te hebben die specifiek zijn voor zijn of haar functie.

Naast deze kernverantwoordelijkheden, activiteiten en functies die als een groep zijn overeengekomen, definiëren deze extra verwachtingen ook de reikwijdte en verwachtingen van de baan van het individu. Wanneer een medewerker kerntaakplanningfuncties en -verantwoordelijkheden uitvoert en werkplanningsdoelen behaalt, levert de werknemer een stevige bijdrage aan zijn of haar organisatie.

Algehele aanpak van het banenplan

De werknemer die de klus doet, neemt het voortouw bij het schrijven van het werkplan met behulp van dit jobplan-formaat. De doelen en plannen die het uiteindelijke document worden, worden onderhandeld met de manager of supervisor van de medewerker.

De voortgang moet periodiek worden beoordeeld met de supervisor en het succes van het werkplan en de doelen moeten van invloed zijn op compensatiebeslissingen.

Anders dan bij de planning van de ontwikkeling van de prestaties, die gericht is op de ontwikkeling van werknemers, meet het werkplan de voortgang naar het bereiken van het doel. Het werkplan biedt duidelijke verwachtingen voor de prestaties van medewerkers.

Dit garandeert dat de werknemer en de manager op dezelfde pagina staan ​​en dat ze betekenis geven aan de prestatieverwachtingen van de werknemer. Dit is een positieve, krachtige manier om ervoor te zorgen dat werknemers gefocust zijn op het produceren van wat de organisatie het meest van hen nodig heeft.