Ontslag E-mailbericht Voorbeelden en schrijftips

In sommige gevallen kun je het beste ontslag nemen door een ontslagbericht per e-mail te verzenden. Als het mogelijk is, is het het beste om je baan op te zeggen door je baas persoonlijk te vertellen. In sommige gevallen is het echter niet haalbaar. Als u bijvoorbeeld een externe functie hebt of als uw baas in een andere stad of een ander land werkt, kunt u mogelijk niet persoonlijk ontslag nemen. In dit geval zou je kunnen besluiten om aan te kondigen dat je je baan opzegt via e-mail. Dat is volkomen acceptabel, als het persoonlijk melden niet mogelijk is.

Als u per e-mail moet aftreden, moet u ervoor zorgen dat uw e-mailbericht beleefd en professioneel is en alle relevante informatie over uw ontslag bevat. U moet opgeven hoeveel u opgeeft en wanneer uw laatste werkdag zal zijn. U moet ook informeren naar de status van personeelsbeloningen waar u mogelijk recht op heeft bij beëindiging van het dienstverband.

Op deze manier kunt u uw baan met een positieve noot verlaten. Je weet immers nooit wanneer je een referentiebrief van je oude werkgever moet vragen. Je baas zal je eerder helpen als je ontslag attent en professioneel was.

Ga je gang en bekijk wat advies over het schrijven van een professionele e-mail die ontslag neemt van een baan, samen met voorbeelden van e-mailberichten die je kunt gebruiken om je baan op te zeggen.

Tips voor het schrijven van een ontslagbericht

Nogmaals, wanneer je kunt, is een persoonlijk gesprek meestal de beste manier om een ​​baan op te zeggen, tenzij je op afstand werkt. Als u zich echter per e-mail moet terugtrekken, vindt u hier enkele tips om dit effectief te doen en uzelf tevreden te houden:

• Geef een opzegtermijn van twee weken.Geef uw werkgever indien mogelijk de standaard opzegtermijn van twee weken op dat u gaat stoppen. Als dat niet mogelijk is, geef de werkgever dan zo veel mogelijk kennis. Dit zal u helpen een goede relatie met uw vorige werkgever te onderhouden.
• Gebruik een duidelijke onderwerpregel voor e-mail.Gebruik een eenvoudige en directe e-mailonderwerpregel, zoals 'Ontslag - uw naam'. Op deze manier weet uw werkgever meteen waar uw bericht over gaat. U wilt dat hij of zij de e-mail zo snel mogelijk opent en leest.

• Vermeld de datum waarop u van plan bent te vertrekken.Vermeld in de e-mail de datum waarop u van plan bent het bedrijf te verlaten. Dit geeft uw werkgever een duidelijk beeld van uw tijdlijn.
• Ga niet in op details.U hoeft geen details te geven over waarom u vertrekt, of wat u hierna gaat doen. Als je een korte uitleg wilt geven, kan dat. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen dat je weggaat vanwege familieomstandigheden, een verandering in je carrière, of omdat je naar school gaat. Als u echter gewoon naar een andere baan vertrekt, wilt u dit waarschijnlijk niet vermelden. Wat er ook gebeurt, houd uw uitleg kort en positief.

• Dankbaarheid uiten.Dit is een goede kans om te bedanken voor de tijd die je in het bedrijf hebt doorgebracht. Als u echter niet tevreden bent met het bedrijf, moet u niet klagen of iets negatiefs in uw e-mail vermelden. U wilt een goede relatie met de werkgever onderhouden; je weet nooit wanneer je paden elkaar weer kruisen.
• Hulp bieden.Als je dit kunt doen, bied dan aan om het bedrijf te helpen met de transitie. U kunt bijvoorbeeld aanbieden om een ​​nieuwe werknemer te trainen tijdens uw laatste werkdagen en / of beschikbaar te zijn om vragen te beantwoorden voor een week of twee na uw vertrek. "

• Vragen stellen.Dit is ook een gelegenheid om vragen te stellen over compensatie of voordelen, zoals waar of wanneer u uw laatste salaris zult ontvangen. Stuur de e-mail naar zowel uw werkgever als naar het personeelscentrum. Human resources kunnen dit soort vragen beantwoorden.
• Geef contactgegevens op.Voeg elk niet-bedrijfs-e-mailadres of een andere vorm van contactinformatie toe die u wilt delen, zodat uw werkgever contact met u kan opnemen. Dit is vooral belangrijk als u meteen weggaat.

• Controleer de e-mail voordat u deze verzendt.Je wilt natuurlijk grammaticale en spelfouten maken, dus het is een goed idee om je e-mail opnieuw te lezen voordat je deze verzendt. Zorg ervoor dat uw toon neutraal of vriendelijk is en dat u niets heeft gezegd dat later problemen voor u zou kunnen veroorzaken. U kunt een vriend of familielid vragen om het ook te lezen, alleen om uw toon te controleren (en om eventuele resterende fouten te controleren).

Hoe e-mailvoorbeelden en -sjablonen ontmantelen

Het kan handig zijn om een ​​paar ontslag-e-mailvoorbeelden te bekijken voordat u uw ontslag-e-mail schrijft. Deze zijn met name handig als u zich momenteel emotioneel voelt over de situatie en ervoor wilt zorgen dat u een neutrale toon gebruikt. Een voorbeeld kan u helpen bepalen wat voor soort inhoud u moet opnemen, en ook hoe u uw brief moet opmaken.

Ontslag-e-mailsjablonen kunnen ook zeer nuttig zijn om u te helpen bij de lay-out van uw e-mail, zoals laten zien hoe u verschillende secties van uw bericht organiseert. U kunt ook enkele voorbeelden van e-mailafscheidsberichten bekijken om te zien hoe u een e-mail kunt schrijven naar uw collega's die aankondigen dat u vertrekt.

Hoewel voorbeelden en sjablonen voor e-mail geweldige beginpunten zijn voor uw eigen bericht, moet u altijd een bericht aanpassen aan uw doelgroep en uw persoonlijke omstandigheden.

Ontslag Emailbericht Voorbeeld

E-mail onderwerpregel: Je naam ontslag

Geachte heer / mevrouw. Achternaam, Ik schrijf om je te laten weten dat ik uit mijn functie hier als Associate Editor aftred. Mijn laatste dag is 7 augustus.

Heel erg bedankt voor alle kansen die dit bedrijf mij heeft geboden. Ik heb de afgelopen drie jaar zoveel geleerd en zal de vriendelijkheid van al mijn collega's nooit vergeten.

Laat me weten of ik iets kan doen om deze overgang gemakkelijker te maken. U kunt altijd contact met mij opnemen op [email protected] of 555-555-5555.

Nogmaals bedankt voor je jarenlange steun en aanmoediging.

Hoogachtend, Uw naam

Ontslag Voorbeeld e-mailbericht - Persoonlijke redenen

E-mail onderwerpregel: Ontslag - uw naam

Geachte heer / mevrouw. Achternaam, Accepteer dit bericht als mijn formele ontslag bij bedrijf XYZ. Mijn laatste dag is 15 maart, twee weken vanaf vandaag. Familieomstandigheden vereisen momenteel mijn volledige tijd en aandacht.

Laat me alsjeblieft weten hoe ik je kan helpen tijdens deze overgang.

Ik ben heel dankbaar voor mijn vijf jaar bij dit bedrijf en kijk met veel liefde terug op de steun en vriendelijkheid die ik heb gekregen van management en collega's.

In de toekomst kunt u mij bereiken op mijn persoonlijke e-mailadres ([email protected]) of op mijn mobiele telefoon (555-555-5555)

Nogmaals bedankt, en ik kijk er naar uit om contact te houden.

Oprecht, Uw naam

Ontslag e-mailbericht sjabloon

Onderwerpregel e-mail: Ontslag - uw naam

Begroeting

Geachte heer / mevrouw. Achternaam (of een andere vorm van adres waar uw werkgever de voorkeur aan geeft)

Eerste paragraaf

Begin uw e-mail door duidelijk te verklaren dat u ontslag neemt en vermeld de datum waarop uw ontslag effectief is. U kunt heel kort uitleggen waarom u ook ontslag neemt. U kunt bijvoorbeeld aangeven dat u om persoonlijke redenen vertrekt, dat u terugkeert naar school of dat u hebt besloten uw loopbaan te wijzigen. Ga echter niet in detail in als je een nieuwe baan hebt.

Tweede paragraaf

Dit (optionele) gedeelte van uw ontslag-e-mailbericht moet uw werkgever bedanken voor de kansen die u had tijdens het werk van het bedrijf.

Derde alinea

In dit gedeelte (ook optioneel), aanbieding om te helpen bij de overgang. U kunt iets specifieks aanbieden, zoals het trainen van een nieuwe werknemer of aanbieden om een ​​week of twee beschikbaar te zijn na uw vertrek via e-mail. Anders geeft u gewoon een algemeen aanbod om te helpen.

Afsluitende paragraaf

Besluit door uw niet-werkcontactinformatie te verstrekken, zodat u na uw vertrek contact kunt houden met uw werkgever. U kunt dit in uw laatste alinea plaatsen of opnemen in uw e-mailhandtekening.

Sluitend

Met vriendelijke groet / Met vriendelijke groet / Beste, Uw naam