De grootste hervatten die fouten maken om te vermijden

Bij het voorbereiden van een cv en een begeleidende brief om het werk van je dromen te scoren, is wat je te zeggen hebt belangrijk, maar dat is het ook hoe jij zegt het. Hoe perfect je stamboom ook is of hoe indrukwekkend je ervaring ook is, fouten maken in je cv kan je zoektocht naar werk ondermijnen. Het is essentieel om de grootste schrijffouten te voorkomen.

Bekijk de drie belangrijkste cv-fouten om te voorkomen, met dank aan Grammarly, een geautomatiseerd proeflezerbedrijf.

Vage, repetitieve schrijfstijl

Welke van deze twee voorbeeldteksten spreekt u meer aan?

• Ik heb een MBA van Duke University. Mijn verkoopteam heeft erg goed gepresteerd. Sinds mijn afstuderen heb ik voor twee Fortune 500-bedrijven gewerkt.
• Na mijn afstuderen aan de Duke University, heb ik mijn MBA ingezet bij Ingles Markets, een Fortune 500-bedrijf. Ik leid mijn verkoopteam bij Lowes, Inc. om de omzet vorig jaar met negen procent te verhogen in het derde kwartaal.

De verschillen tussen voorbeeld A en voorbeeld B zijnverhoogde specificiteit engevarieerde zinsstructuur. Ze bieden dezelfde algemene informatie over de kwalificaties van onze hypothetische kandidaat, maar het tweede voorbeeld gaat in detail over werkervaring en prestaties. Het is veel indrukwekkender om een ​​exact cijfer over de hogere inkomsten te geven dan een vage verklaring.

Hoewel je misschien niet in staat was om je vinger erop te leggen, de andere reden dat het eerste voorbeeld mateloos lijkt, is dat elke zin dezelfde basisstructuur gebruikt. Gebruik verschillende zinsstructuren en lengtes om je CV aantrekkelijker te maken.

Waarom? Omdat een eenvoudige zin, die bestaat uit een onderwerp en vervolgens een predikaat, zeer effectief en direct kan zijn, maar als u slechts één type zin gebruikt, kan uw lezer zijn interesse verliezen. Streef ernaar om verschillende zinnen - eenvoudig, samengesteld, complex en complex - samen te voegen in je schrijven om het fris en levendig te houden.

Lijdende vorm

Niemand wil als passief worden beschouwd, en toch verschijnt passieve stem vaak in zakelijk schrijven. Passieve stem voert een switcheroo uit op het onderwerp en het predicaat van een zin, zoals in: "De klantenservicecampagne werd geleid door de regionale vice-president van de verkoop." In dat voorbeeld komt de persoon die de actie uitvoert (de VP of sales) op het einde van de zin. Het zou veel duidelijker zijn om de zin te herschrijven als: "De regionale vice-verkoopvertegenwoordiger hield toezicht op de klantenservicecampagne." Gebruik deze actieve stem waar mogelijk.

Zoals het Writing Center op UNC-Chapel Hill verklaart:

Gebruik van de passieve stem is geen grammaticale fout. Het is een stilistisch probleem dat duidelijkheid inhoudt, dat wil zeggen dat het gebruik van de passieve stem soms kan voorkomen dat een lezer begrijpt wat je bedoelt.

Schrijf met zoveel mogelijk duidelijkheid. Het laatste dat u in een cv of begeleidende brief wilt doen, is om uw potentiële werkgever harder dan nodig te laten werken om te begrijpen wat u bedoelt. Passieve stem communiceert ook een bepaalde, nou ja, passiviteit dat zal je niet helpen je voet tussen de deur te krijgen. Neem de leiding, bezit je acties en ervaring en schrijf altijd in de actieve stem.

Saaie werkwoorden

Grammaticaal heeft het belang van actiewerkwoorden in cv's eerder behandeld, maar het lijkt hier te herhalen. Saaie werkwoorden sturen de verkeerde boodschap naar recruiters en het gebruik ervan zal je niet helpen een goede eerste indruk te maken. Werkzoekenden willen gezien worden als actieve, gemotiveerde medewerkers, dus waarom zijn zoveel cv's gevuld met dezelfde oude levenloze werkwoorden?

Enkele van de gebruikelijke verdachten omvatten:

• werkte
• Deed
• Was
• besteed
• managed

Zoals Career Expert Jessica Holbrook Hernandez zegt: "In plaats van uitdrukkingen als 'geserveerd als', taken inbegrepen, '' gepromoveerd tot '' te gebruiken '… kies je sterke actiewerkwoorden. Actiewerkwoorden doen precies wat ze zeggen: ze brengen actie en uiteindelijk resultaten over. "Denk bij elk van uw taken aan een lijst met specifieke, opwindende woorden om te beschrijven wat u hebt bereikt. Als je vastloopt, bekijk dan deze thesaurus voor nieuwe ideeën.

Vergeet niet dat de manier waarop u uw cv en motivatiebrief presenteert, niet alleen uw vermogen om helder en effectief te communiceren weergeeft, maar ook het niveau van zorg en aandacht voor detail laat zien dat u bij elke taak aanneemt. Werkgevers zijn altijd op zoek naar zorgvuldige, gedetailleerd georiënteerde mensen, dus maak een scherpe eerste indruk door de meest voorkomende schrijffouten te vermijden.

Tips

• Het vermijden van de fouten die hier worden gepresenteerd, zal een lange weg banen naar het ontvangen van je sollicitatiebrief en cv, maar er zijn een paar extra fouten die je wilt vermijden. U wilt bijvoorbeeld geen spelfouten hebben. Maar verkeerd gespelde woorden kunnen gemakkelijk worden gemist, dus gebruik een service zoals Grammarly of vraag een vriend of collega om uw sollicitatiebrief te lezen en te hervatten.
• Houd er rekening mee dat er enkele dingen zijn die niet in je cv moeten worden opgenomen. Vermeld geen persoonlijke gegevens, zoals religieuze of politieke voorkeuren. Het is niet nodig om je hobby's te vermelden. Blijf bij informatie die relevant is voor uw carrièrereis en het zoeken naar een baan.
• Zorg ervoor dat u informatie over uw vaardighedenset opneemt. Het is belangrijk om de vaardigheden die je hebt te beschrijven en hoe ze de perfecte match zijn voor de baan die je wilt. Denk aan uw denkprocessen, administratieve vaardigheden, communicatie en mensenvaardigheden, en meer. Zit je vast? Bekijk deze vaardighedenlijsten voor cv's voor inspiratie.