Fraternization Policy Sample for the Workplace

Het daterings- of verbroederingsbeleid van een organisatie weerspiegelt de cultuur van de organisatie. Medewerkersgerichte, vooruitstrevende werkplekken erkennen dat een van de plaatsen waar werknemers hun uiteindelijke echtgenoot of partner ontmoeten, aan het werk is.

Deze relaties zijn logisch vanwege de overeenkomsten die collega's delen, zoals nabijheid tot het werk, het daadwerkelijke werk, de hoeveelheid tijd die iemand doorbrengt op het werk en de interesses die ten grondslag liggen aan zijn loopbaan.

Vriendschappen en romances kunnen ook van invloed zijn op de werkplek en dragen positief bij aan het gevoel van teamwork en kameraadschap. Maar relaties kunnen ook mis gaan en resulteren in frictie en conflicten op het werk. Het kan van invloed zijn op het team, de afdeling en zelfs de gemoedstoestand van de organisatie wanneer stress de lucht doordringt.

Impact minimaliseren

De sleutel tot een beleid van verbroedering is om de impact van de dingen die verkeerd kunnen gaan op de werkplek te minimaliseren en tegelijkertijd de sterk positieve aspecten van werknemersrelaties te maximaliseren. U wilt ook de relaties identificeren die verboden zijn vanwege hun potentiële impact op het werk.

Zoals bij elk beleid, moet u het beleid ontwikkelen ten bate van de werkrelaties in een hele groep werknemers. Stel geen beleid op om het gedrag van een paar werknemers te beheersen wiens gedrag niet in overeenstemming is.

Het is vermeldenswaard dat de consequentie van een al te restrictief beleid is dat verbroederingsbeleid dat zelfs vriendschappen en associaties buiten het werk verbiedt, ervoor zorgt dat medewerkers bedriegen en verdoezelen. Ze moedigen ook roddel, ontevredenheid over het werk en een laag moreel aan.

Inhoud van het beleid tot verbroedering

Een verbroederingsbeleid moet de volgende componenten hebben:

• Het moet romantische relaties tussen een manager en een rapporterend personeelslid verbieden.
• Het moet datingrelaties verbieden tussen werknemers die gescheiden zijn door twee niveaus in de commandostructuur, ongeacht de rapportagerelatie of -afdeling.
• Het moet het romantische en vriendschapsgedrag definiëren dat acceptabel is en wat niet acceptabel is.
• Het beleid moet de potentiële gevolgen van het verbreken van het beleid vermelden.
• Het moet actielijnen bieden die een werknemer de mogelijkheid bieden om het beleid te begrijpen en te volgen.

Voorbeelddating of verbroederingsbeleid

Het volgende is een voorbeeld van een daterings- of verbroederingsbeleid dat u kunt gebruiken zoals het is of wordt aangepast om aan uw behoeften te voldoen:

• Medewerkers van het bedrijf kunnen vriendschappen en relaties met andere werknemers aangaan en ontwikkelen, zowel binnen als buiten de werkplek, zolang de relaties geen negatieve invloed hebben op hun werk of het werk van anderen.
• Elke relatie die interfereert met de bedrijfscultuur van teamwerk, de harmonieuze werkomgeving of de productiviteit van werknemers, zal worden aangepakt door het progressieve disciplinebeleid toe te passen tot en met beëindiging van het dienstverband.
• Ongewenst gedrag op de werkplek - of gedrag dat van invloed is op de werkplek als gevolg van persoonlijke relaties - wordt niet getolereerd.

• Iedereen die werkzaam is in een leidinggevende of toezichthoudende rol moet acht slaan op het feit dat persoonlijke relaties met werknemers die hen rapporteren kunnen worden gezien als vriendjespolitiek, misbruik van autoriteit of mogelijk seksuele intimidatie.
• Bovendien kan om dezelfde reden hierboven geen enkele werknemer een andere werknemer dateren die op meer dan één niveau in de commandostructuur is gescheiden. Dit omvat een medewerker die rapporteert aan zijn collega's in een andere afdeling.
• Bovendien is elke verbroedering met een werknemer die rapporteert aan de manager of waarvan de arbeidsvoorwaarden en -omstandigheden zoals loonsverhogingen, promoties en vooruitgang mogelijk worden beïnvloed door de manager, verboden.

• De verbroedering die door dit beleid verboden is, omvat datering, romantische betrokkenheid en seksuele relaties; hechte vriendschappen worden ontmoedigd in elke rapportagerelatie.
• Medewerkers die dit beleid negeren, ontvangen disciplinaire maatregelen tot en met beëindiging van het dienstverband.

Gevolgen van dating en extra-huwelijkse zaken

Een manager of supervisor die met een medewerker dateert of romantisch betrokken raakt, creëert een serieus probleem voor het bedrijf. Het dateren van een werknemer en buitenechtelijke affaires, zelfs wanneer de werknemer niet in een rapportagerelatie is, veroorzaakt ernstige gevolgen voor het bedrijf. Het kan de loopbaan van beide werknemers beïnvloeden met betrekking tot doorgroeimogelijkheden, keuzes van banen en opdrachten. Het is duidelijk dat deze relaties kunnen resulteren in seksuele intimidatie, jaren of decennia na het feit.

Als een manager besluit om een ​​hechte relatie met een werknemer na te streven, moet hij of zij onmiddellijk hun manager en Human Resources op de hoogte brengen. Het bedrijf beslist vervolgens welke acties eventueel moeten worden ondernomen met betrekking tot opdrachten en banen.

Medewerkers hebben verschillende definities en afspraken over wat een nauwe relatie, een vriendschap of een romantische betrokkenheid inhoudt. Neem daarom, als u vragen hebt of nadere uitleg nodig hebt, contact op met het hoofd van de afdeling Personeelszaken. Hun doel om consequent en eerlijk beleid te implementeren, helpt u bij het informeren van uw keuzes.