Hoe de productiviteit te verhogen en geld te besparen bij het aan boord gaan

Het is moeilijk om te denken aan het verbeteren van uw onboarding-proces als u alleen maar probeert uw hoofd boven water te houden bij een bedrijf dat een snelle groei doormaakt. Hoewel je misschien links en rechts nieuwe werknemers in dienst neemt, kun je niet toestaan ​​dat ze voor zichzelf opkomen zodra ze beginnen.

De kritiek van onboarding

Onboarding is belangrijker dan veel leiders beseffen. Tijdens de eerste 90 dagen, introduceert u uw nieuwe medewerkers voor uw bedrijfscultuur, hun verantwoordelijkheden en uw verwachtingen, en voor de specifieke doelen en het traject van het bedrijf. Dit is het moment voor nieuwe medewerkers om een ​​band op te bouwen met management, collega's en het totale bedrijf. U moet het allemaal met precisie en efficiëntie doen.

Lui aan boord kan leiden tot ontkoppelde en niet-productieve werknemers, het tegenovergestelde van het gewenste resultaat. U wilt dat de nieuwe werknemer enthousiast wordt over zijn of haar baan en op het snelle pad naar productiviteit door juiste onboarding-praktijken. Bovendien kan slechte onboarding ook een organisatie hopen geld kosten.

Onboarding verbeteren door trainingstechnologie toe te passen

Veel trainingstechnieken maken het gemakkelijk voor medewerkers om overal toegang te krijgen tot training en onboarding. Deze technologie bevrijdt managers en HR-medewerkers van het leveren van onboarding training op een specifieke tijd en plaats. Technologie stelt nieuwe medewerkers in staat om de vereiste training op hun eigen gemak te voltooien.

Veel Learning Management Systemen (LMS) zijn ook mobiel geoptimaliseerd, wat betekent dat je vanaf elk apparaat toegang hebt tot de onboarding-programma's, inclusief smartphones, laptops en tablets, overal waar je een internetverbinding hebt. Dit is vooral belangrijk voor millennials die gewend zijn om informatie met een druk op de knop te gebruiken. Een recente studie van Bridge by Instructure ontdekte dat 80 procent van de werknemers zich wendt tot hun mobiele apparaten voor permanente educatie. Werkgevers moeten deze gelegenheid aangrijpen om hun eigen trainingsinhoud voor werknemers te plaatsen zodat ze overal en altijd toegang hebben tot de informatie.

Een virtueel personeelsbestand creëren

Veel bedrijven merken dat hun werknemers kwalitatief hoogstaand werk kunnen produceren en hun dagelijkse activiteiten kunnen voltooien zonder het gedoe om op kantoor te komen. Medewerkers kunnen elkaar virtueel ontmoeten via mogelijkheden zoals Skype, conference calls en meer.

Naar schatting heeft 50 procent van de Amerikaanse beroepsbevolking een baan die ten minste gedeeltelijk compatibel is met telewerken, en ongeveer 25 procent van de beroepsbevolking kampt momenteel met enige capaciteit. Bovendien zegt de overgrote meerderheid van de Amerikaanse beroepsbevolking dat ze op afstand willen werken op zijn minst in deeltijd, volgens de nieuwste telewerkstatistieken van Global Workplace Analytics. Veel Fortune 1000-bedrijven zijn hun werkmodel aan het hervormen om beter aan te sluiten bij hun werknemerswensen en de huidige staat van het mobiele personeelsbestand.

Het creëren van een bedrijfsmodel dat telewerken mogelijk maakt, helpt bedrijven ook toptalent aan te nemen buiten de beperkingen van hun kantoorlocaties. Het bedrijf kan dan groeien zonder meer kantoren te hoeven bouwen of de hele verdieping uit te kopen om ruimte te maken voor werknemers.

Maar het creëren van een virtueel personeelsbestand, met groeiend personeel en nieuwe aanwervingen, zal alleen werken als deze nieuwe aanwervingen effectief worden ingebracht. Anders zouden mogelijke fragmentatie, miscommunicatie en verminderde productiviteit kunnen volgen. Effectieve, nauwkeurige online onboarding die echt inspeelt op de missie, waarden en doelstellingen van het bedrijf, stimuleert het nieuwe model van de werkplek: het virtuele personeel.

Creëren van boeiende inhoud aan boord

Als uw inhoud aan boord saai of uitschakelend is, mislukt deze. Er zijn een heleboel overwegingen, waaronder notoir korte aandachtsspanne. Hier zijn 2 tips voor het maken van interessante inhoud en training.

• Bekijk inhoud en training als een proces en niet als een evenement. Uw inhoud en training moeten overeenstemmen met de reis die een nieuwe huur moet maken om al deze nieuwe dingen te leren, te bevestigen, te testen en op te nemen.
• Gebruik de trainingstechnologie en moedig bedrijfsleiders aan tot teammanagers om hun eigen persoonlijke achtergrond en ervaring als kleurstof toe te voegen. Hierdoor kunnen nieuwe medewerkers leren van en profiteren van de bedrijfsspecifieke expertise die ze alleen kunnen krijgen van insiders bij dat specifieke bedrijf.

Inhoud die gemakkelijk te openen en te consumeren is, helpt nieuw aanwerven effectief door aan boord te gaan, omdat ze de gegeven informatie snel kunnen behouden. Dit vermindert de vertragingstijd tussen de huurdatum en de productiviteit en verhoogt uiteindelijk de resultaten.

Kosten verlagen

Effectieve onboarding verhoogt niet alleen de winst, maar verlaagt ook de kosten. Met online onboarding vermindert u de tijd die managers en HR-teamleden nodig hebben om hun dagelijkse verantwoordelijkheden te verliezen en fysiek tijd te besteden aan het leveren van de training aan de nieuwe verhuurder.

Effectieve online onboarding kan ook het virtuele personeel stimuleren, wat de kantoorruimtekosten drukt en zorgt voor meer vrijheid van huurselectie om het toptalent te selecteren dat de productiviteit zal verhogen. En dankzij gemakkelijk te gebruiken online onboarding gaat het onboarding-proces veel soepeler.

Samen zorgen al deze elementen voor een naadloze onboarding-ervaring die de ROI voor elke nieuwe aanwinst verbetert, de productiviteit verhoogt en geld bespaart, waardoor uiteindelijk een meer samenhangend bedrijf ontstaat dat klaar is voor groei.