Informeer uw manager van uw interne baan zoeken?

Lezervragen die wijdverspreide belangstelling ontwikkelen, worden vaak gedeeld. Een lezer schreef dat zijn vrouw verschillende banen had aangevraagd buiten haar afdeling in haar bedrijf. Voordat ze in aanmerking kwam voor deze kansen, informeerde de lokale HR-afdeling haar manager over haar intentie. Dit leidde tot een onaangenaam en moeilijk gesprek dat ze met haar baas moest voeren.

Nu heeft zijn vrouw niet het gevoel dat ze solliciteert naar een baan in het bedrijf zonder te worden onderzocht omdat ze wordt gemonitord. Mijn instinct vertelt me ​​dat dit HR- en managementgedrag onethisch is, maar is het illegaal of gewoon pesten op de werkplek? Moet ze de ethiekhotline bellen of gewoon stoppen en een nieuwe baan krijgen voordat ze haar ontslaan omdat ze 'ongelukkig' zijn?

Personeelsbeleid voor interne sollicitaties

Elke organisatie heeft een verschillend beleid over hoe zij omgaan met werknemers die willen overstappen naar een andere baan. In veel bedrijven is het bedrijfsbeleid bijvoorbeeld dat een werknemer zich zes maanden in zijn huidige positie moet bevinden of de goedkeuring van zijn vice-president moet hebben om eerder intern van baan te veranderen.

Het beleid kan ook bepalen dat de werknemer verantwoordelijk is voor het melden van zijn huidige manager bij het solliciteren naar een andere functie binnen het bedrijf. Met dit beleid weten werknemers precies wat er nodig is voor hun interne zoektocht naar werk. De situatie die de lezer heeft meegemaakt, zou niet hebben plaatsgevonden

Dat is waar je vrouw zou moeten beginnen. Bepaal het huidige beleid van haar organisatie. Het is mogelijk dat ze zich er per ongeluk niet aan heeft gehouden. Als managermelding niet in het beleid staat, is het gedrag van de HR-medewerker in het vertellen van haar manager dat ze een andere baan heeft aangevraagd, een vertrouwelijkheidsstoring.

In een organisatie moeten werknemers een redelijke verwachting hebben dat hun interacties met HR vertrouwelijk zijn. De juiste stap voor de HR-staf was om uw vrouw te vragen of zij de interne sollicitatie met haar manager had besproken.

HR doet dit om de manager de mogelijkheid te bieden om de aspecten van de baan van uw vrouw die zij heeft besloten te verlaten mogelijk te verbeteren. Het geeft de manager ook een kans om de carrièredoelstellingen van uw vrouw binnen de organisatie te begrijpen.

Ten slotte biedt het bespreken van de mogelijke overdracht of promotie met haar huidige manager hem de mogelijkheid om de aanvraag te ondersteunen met een positieve interne referentie. Dit is een eerlijke behandeling voor haar huidige manager die zijn of haar beste werknemer ook kan verliezen.

Het lijkt erop dat haar sollicitaties net zo slecht waren voor haar manager als voor de aanpak van HR.

De acties van de HR-manager om de manager te vertellen over de toepassingen van uw vrouw kunnen ook standaard zijn voor haar organisatie. Als het standaard is, terwijl de aanpak niet wordt aanbevolen, kan de HR-manager ervan uitgaan dat uw vrouw natuurlijk wist dat zij met haar huidige manager zou communiceren.

Beleid afgezien van, aan de andere kant, misschien is het ook een organisatienorm die werknemers hun manager vertellen als ze intern solliciteren naar een baan. De HR-persoon kan ervan uitgaan dat haar manager op de hoogte is gebracht door uw vrouw.

Dus, terug naar je oorspronkelijke vraag. de schending van de vertrouwelijkheid is verontrustend. Onethisch? Het hangt van alle omstandigheden af. Het gedrag dat aanhoudt als het je vrouw echter ongemakkelijk maakt en zich gepest voelt, kan vergelding zijn van haar manager en HR. Als vergelding plaatsvindt, is het de moeite waard om de ethiek-hotline te bellen.

Voorgestelde benadering van een intern zoeken naar een baan

Hier is een voorgestelde benadering. Je vrouw moet haar manager ontmoeten en uitleggen waarom ze op zoek is naar een andere functie. Ongeacht haar reden, zou ze de discussie moeten beheren om te benadrukken dat haar persoonlijke groei en ontwikkeling en haar vermogen om bij te dragen aan het succes van de organisatie haar redenen zijn om intern naar een baan te zoeken.

Ze moet beleefd opmerken dat ze weet hoe moeilijk het is om elke medewerker die naar een andere baan verhuist, te vervangen. Ze moet benadrukken dat ze de overgang zo naadloos mogelijk zal maken en beschikbaar zal zijn om haar te helpen de baan te leren.

Na deze discussie moet ze haar manager vertellen over elke sollicitatie die ze maakt. Ze moet met haar manager bespreken waarom zij de baan als een goede kans ziet. Ze moet ook om zijn of haar steun vragen. Geen manager vindt het prettig om door een medewerker te worden ingesloten, en dit zorgt ervoor dat de manager op de hoogte blijft.

Als uw vrouw van mening is dat zij haar niet beschouwen voor de openingen waarvoor zij van toepassing is, kan dat ook kwalificeren als vergelding. Als ze haar aanvraag niet overwegen, moet ze een stealth-zoektocht naar een baan beginnen. Het zou een duidelijke boodschap zijn dat ze nergens anders heen kan gaan in haar organisatie.

Omdat ze de politiek van haar werkplek niet kent, is het moeilijk om te weten of een klacht bij de manager van haar manager en een hogere in HR haar ergens zou brengen. In sommige organisaties kan dit een nuttige stap zijn, maar in andere organisaties is dit de kus des doods.

Disclaimer:Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet is gegarandeerd voor nauwkeurigheid en legaliteit. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek en de wet- en regelgeving inzake werkgelegenheid varieert van staat tot staat en van land tot land. Zoek naar juridische hulp of hulp van overheids-, federale of internationale overheidsmiddelen om te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen juist zijn voor uw locatie. Deze informatie is voor begeleiding, ideeën en hulp.