Project- en taakafhankelijkheden begrijpen

Projectmanagers verwijzen naar projectafhankelijkheden als de relaties tussen individuele taken in een projectdiagram. Voorafgaande taken moeten worden voltooid voordat u verdergaat naar de volgende of volgende taken. Alle taken die nodig zijn om het bereik van het project te bereiken, worden op volgorde van afhankelijkheden voor elkaar geplaatst en vervolgens worden bronnen aan de taken gekoppeld en een projectplanning opgesteld.

De afhankelijkheden van projecten of taken zijn van cruciaal belang voor het volgende:

• Reeksen van de werkpakketten (taken) in een projectplan.
• Het berekenen van het kritieke pad (langste pad / duur) van taken in een projectplan.
• Problemen met bronnen en planning identificeren en ondersteunende beslissingen nemen.
• Monitoring en beheer als onderdeel van het totale projectplan.
• Identificeren van kansen om het schema te versnellen via fast-tracking of crashen.

Voorbeelden van afhankelijkheden van projecttaken

Hoewel de analyse van taakafhankelijkheden voor een groot project een complexe taak is waarvoor vaak computersoftware vereist is, kunt u een paar eenvoudige voorbeelden beschouwen om het concept te illustreren.

Voorbeeld 1: koffie maken

Stel je voor dat je 's ochtends uit bed komt, gaapt en naar de keuken gaat om te ontdekken dat je vergat om je koffiezetapparaat vooraf in te stellen om automatisch te zetten. Het is nu aan u om de slaap af te schudden en de koffie te zetten. U weet dat u de volgende taken moet uitvoeren:

• Voeg water toe
• Vermaal de koffiebonen
• Meet de koffie in het filter
• Voeg een koffiefilter toe
• Plaats de kan op de verwarmingsplaat
• Druk op brouwen

Natuurlijk is er een goede volgorde aan dit proces. U zou niet op brouwsel drukken voordat u alle andere stappen hebt voltooid. Een juiste volgorde van gebeurtenissen, rekening houdend met afhankelijkheden, kan als volgt zijn:

1. Vermaal de koffiebonen
2. Voeg een koffiefilter toe
3. Meet de koffie in het filter
4. Voeg water toe
5. Plaats de kan op de verwarmingsplaat
6. Druk op brouwen.

In deze reeks taken kunt u de koffie niet in het filter meten voordat u de bonen hebt gemalen. Het malen van de koffiebonen is een voorloperactiviteit voor het meten van de koffie in het filter. De meetstap is een volgende activiteit. Alle taken zijn vorige stappen naar de volgende stap: Druk op brouwen.

Voorbeeld 2: een gazon- en gazonverstuiversysteem installeren in een gloednieuw huis

Belangrijke taken hiervoor zijn:

• Installeer de graszode (gazon).
• Graaf de geulen voor en installeer de spuitsysteem slangen.
• Lokaliseer de sprinklerkoppen.
• Beoordeel het lot.
• Vul de greppels.

De juiste volgorde van gebeurtenissen waarbij rekening wordt gehouden met taakafhankelijkheden is als volgt:

1. Beoordeel het lot.
2. Lokaliseer de sprinklerkoppen.
3. Graaf de geulen voor en installeer de spuitsysteem slangen.
4. Vul de greppels
5. Installeer het gazon.

Door de afhankelijkheden in dit voorbeeld te begrijpen, kan de tuinarchitect plannen maken voor graaf- en graafapparatuur, zorgen voor de beschikbaarheid van benodigdheden en de juiste hulpbron plannen voor elke stap.

Typen afhankelijkheden van de projectplanning

Er zijn vier soorten afhankelijkheden voor projectplanning. Ze leggen de relaties tussen de taken vast. Hieronder worden ze weergegeven in de meest gebruikte volgorde"

1. Finish-to-start (FS):De eerste taak moet zijn voltooid voordat de tweede taak kan beginnen. De taak "Write code module 1" moet bijvoorbeeld eindigen voordat de taak "testcodemodule 1" kan beginnen.
2. Finish-to-finish (FF):De tweede taak kan niet worden voltooid voordat de eerste taak is voltooid. De taak "alle geteste code" kan niet worden voltooid voordat de taak "testcodemodule x" is voltooid.
3. Start-to-start (SS): De tweede taak start niet voordat de eerste taak start. De taak "training handboek schrijven" moet beginnen voordat de taak "schrijf hoofdstuk 1 van de handleiding" kan beginnen.

1. Start-to-finish (SF):De eerste taak moet beginnen voordat de tweede taak kan worden voltooid. De taak "codeerder toewijzen voor module 3" moet starten voordat de taak "alle toegewezen werk" kan worden voltooid.

Categorieën van projectplanning afhankelijkheden

Er zijn ook afhankelijkheden met andere projecten. Planning afhankelijkheden vallen in drie categorieën: logisch, resource-gebaseerd of voorkeur. Hieronder staan ​​drie soorten afhankelijkheden van de projectplanning:

1. Logische planning afhankelijkheden: Dit zijn afhankelijkheden die door logica worden aangestuurd. Je kunt geen muur schilderen voordat deze is gebouwd. U kunt een codemodule pas testen nadat deze is geschreven.
2. Resource afhankelijke planning afhankelijkheden

   Dit zijn afhankelijkheden waarbij de taak sneller of eerder kon worden uitgevoerd als u meer bronnen had. De handleiding kan sneller worden geschreven als u meer dan één schrijver hebt. Je zou meer code kunnen schrijven, behalve dat alle andere ontwikkelaars zich inzetten voor andere projecten.

3. Voorkeurplanning afhankelijkheden

   Dit zijn taken die anders kunnen worden gepland, maar de projectmanager kiest ervoor om deze specifieke volgorde in te plannen.

Het komt neer op

Projectmanagers moeten de afhankelijkheden tussen taken in hun projecten kunnen plannen en beheren. Afhankelijkheden zijn van invloed op planningsactiviteiten en resource-activiteiten en het is van cruciaal belang om deze relaties te begrijpen bij het zoeken naar mogelijkheden om het projectschema te verbeteren.

Bijgewerkt door Art Petty