Hoe schrijf je een bedankbrief na een interview

Voordat je na je sollicitatiegesprek opgelucht ademhaalt, moet je nog een ding doen. Schrijf een bedankbrief. Door deze eenvoudige stap te zetten, kun je andere sollicitanten voorblijven en hoe sneller je het doet, hoe beter.

Waarom u een dankwoord moet sturen na een interview

Het sturen van een bedankbrief aan een toekomstige werkgever kan geen jobaanbieding garanderen, maar het geeft je wel voorsprong als de competitie krap is. Hoewel veel personeelsmanagers niet per se beledigd zijn als ze geen bedankbrieven ontvangen, zullen ze waarschijnlijk merken wanneer ze dat doen. Denk om deze reden aan bedankbrieven als onderdeel van uw zoekstrategie.

Op zijn minst is het vriendelijk om een ​​briefje te sturen om dankbaarheid te uiten. Je zou niet, hopelijk, een bezoek brengen aan iemands huis en vertrekken zonder dankbaarheid te uiten. Denk aan het bezoeken van een potentiële werkgever op zijn of haar bedrijf op dezelfde manier. Genadig zijn is het juiste ding om te doen.

Er is nog een andere belangrijke reden om een ​​bedankbrief te sturen. Het is een gelegenheid - misschien de enige - om na uw interview op te volgen. Gebruik het om de potentiële werkgever te laten weten dat u de baan wilt. Het kan lastig zijn om die woorden tijdens het interview hardop te zeggen, maar het is veel gemakkelijker om ze te typen.

Ben je ooit uit een sollicitatiegesprek gestapt om te beseffen dat je iets was vergeten te zeggen? Het maakt niet uit hoe goed je bent voorbereid, je zou kunnen nalaten iets op te brengen als je onder druk staat. De bedankbrief geeft je de kans om het goed te maken. Herhaal ook iets dat de interviewer in gedachten zou willen houden wanneer hij of zij de beslissing neemt om in dienst te nemen.

Hoe u een bedankbrief schrijft

Net zoals het essentieel is om zorgvuldig je CV en sollicitatiebrief samen te stellen en je voor te bereiden op het beantwoorden van interviewvragen, is het even belangrijk om veel na te denken over hoe je je bedankbrief maakt. Je hebt misschien vragen over de juiste manier om het te doen. Hier zijn antwoorden:

Wanneer moet ik het verzenden?

Stuur een bedankbriefje zo snel mogelijk na uw interview. Een paar uur later is het beste, maar wacht niet langer dan een werkdag om het eruit te halen. Het is van cruciaal belang dat de werkgever uw e-mail leest terwijl uw interview nog vers in zijn hoofd is.

Papier of e-mail?

U vraagt ​​zich misschien af ​​of het goed is om uw notitie per e-mail te verzenden. Het antwoord is een volmondig ja. Aangezien tijdigheid alles is, is e-mail de beste manier om uw brief zo ​​snel mogelijk in handen van een potentiële werkgever te krijgen. Het is waarschijnlijk ook de manier waarop u in de aanloop naar het interview hebt gecommuniceerd met de werkgever. Uw vergadering is mogelijk zelfs een virtuele vergadering geweest, die plaatsvond via videochat of via de telefoon.

Wie moet een bedankbrief ontvangen

Als er meer dan één persoon in een organisatie bij uw sollicitatiegesprek aanwezig was, bedank ze dan allemaal schriftelijk. Zorg ervoor dat u de notitie voor elke ontvanger personaliseert, bijvoorbeeld door te verwijzen naar een vraag die door de persoon is gesteld.

Hoe moet mijn e-mail eruitzien?

Houd uw e-mail kort en eenvoudig. Het zou niet meer dan drie paragrafen lang mogen zijn. Gebruik een formele titel zoals Ms. of Mr. om de ontvanger te bereiken, tenzij de interviewer heeft verteld zijn of haar voornaam te gebruiken. Allereerst wil ik de interviewer bedanken dat hij de tijd heeft genomen om je te ontmoeten, met vermelding van de datum die je hebt ontmoet.

Als er iets was dat je wilde zeggen over het interview, maar dat niet deed, laat het dan nu weten. Maak ook van deze gelegenheid gebruik om een ​​punt te herhalen dat de interviewer moet onthouden wanneer hij of zij een beslissing neemt om in te huren.

Vergeet niet om te zeggen dat je een jobaanbieding zou verwelkomen. Maak je daar geen zorgen over, waardoor je te snel klinkt. De ontvanger zal je directheid en vertrouwen bewonderen. Trouwens, als je het niet zegt, hoe zal hij of zij het dan weten?

Het laatste wat je moet doen voordat je op Send drukt

Herlees je bedankbrief zorgvuldig. Controleer op typfouten, spelfouten en grammaticale fouten. Als je stukken uit een andere brief in deze hebt geknipt en geplakt, zorg dan dat je de juiste wijzigingen aanbrengt, zoals het verwijderen van de naam van een andere organisatie of manager. Fouten in je dankbrief maken dat je er achteloos uitziet. Sla de e-mail op als een concept en ga terug om het een tijdje te bekijken. Geef het een laatste keer voordat je het verzendt. Laat indien mogelijk ook iemand anders kijken.