Tips voor het vragen om vrije tijd op feestdagen

Voor velen van ons is het vakantieseizoen een periode die we met vrienden en familie willen doorbrengen, zonder ons zorgen te maken over werkgerelateerde verantwoordelijkheden. Het probleem is echter dat veel van uw collega's hetzelfde idee hebben. Voeg het feit toe dat sommige mensen zich op gebieden bevinden waar het werk tijdens de vakantie moet doorgaan, en je hebt een lastige uitdaging om te onderhandelen.

Bijna iedereen zou graag wat extra vrije tijd hebben tijdens het drukke vakantieseizoen. Werkgevers moeten verzoeken jongleren om werknemers tevreden te houden en ervoor te zorgen dat de werklast wordt gedekt. Het kan een uitdagende tijd van het jaar zijn om te vragen naar - en extra vrije tijd te krijgen van het werk, vooral wanneer je werkt voor een organisatie die druk is tijdens de feestdagen.

Tips voor het vragen om vrije tijd op feestdagen

Wat is de beste manier om te vragen om vakantie of persoonlijk verlof te nemen? Als je wat vrije tijd wilt nemen tijdens de vakantie, is het belangrijk om flexibel te zijn, bereid te zijn om net zo goed te geven als te krijgen, om vroeg te vragen, indien mogelijk, en om oplossingen te kunnen bieden om je werk te laten dekken, indien nodig, terwijl je weg bent.

Hier zijn tips voor het met succes vragen om vrijstelling van werk tijdens het vakantieseizoen.

Weet welke vrije tijd u beschikbaar heeft

Voordat je om vakantietijd vraagt, moet je je vakantie- of verloftoeslag controleren om er zeker van te zijn dat je de tijd hebt om te gebruiken. Zoek ook uit of uw bedrijf een 'gebruik het heeft of verliest' vakantiebeleid, wat kan betekenen dat u voor het einde van de kalender of het fiscale jaar dagen vrij moet nemen van uw werk of deze kunt verbeurd verklaren. Controleer het bedrijfsbeleid om te zien of er richtlijnen zijn voor het aanvragen van vrije tijd en zorg ervoor dat u hieraan voldoet. De informatie moet beschikbaar zijn in het handboek of de website van uw bedrijf.

Vraag liever eerder dan later

Strategieën voor het omgaan met dit vakantiedilemma zullen variëren, afhankelijk van uw situatie. Hoe eerder u het echter vraagt, hoe waarschijnlijker het is dat uw aanvraag wordt goedgekeurd. Als u zich in een sector als retail, horeca, IT of gezondheidszorg bevindt, waar de dekking moet worden gehandhaafd, moet u mogelijk plannen bespreken met zowel uw manager als uw collega's.

Eén benadering is om uw vakantievoorkeuren zo lang van tevoren mogelijk te prioriteren en het onderwerp ter discussie te stellen met bazen en collega's. Hoe eerder u het onderwerp aansnijdt, hoe beter, en hoewel u de eerste bent die vraagt ​​om vrije tijd, hoeft u niet per se te garanderen dat uw verzoek wordt ingewilligd, maar krijgt u meer speelruimte met uw onderhandelingen.

Wees klaar om te compromitteren

Wees begripvol en geduldig wanneer je om vrije tijd vraagt. Vriendelijkheid zal een lange weg gaan. Je moet ook nadenken over hoe je het beste compromis kunt sluiten als je verzoek niet volledig wordt ingewilligd.

Als je familie bijvoorbeeld op kerstavond samenkomt, kun je als vrijwilliger werken met Kerstmis, zodat je de dag ervoor kunt vertrekken. Als je collega's hebt die joodse of islamitische feestdagen vieren, kun je je die dagen vrijwillig aanbieden om te werken in ruil voor dekking op kerst- of nieuwjaarsdag.

Een andere benadering is om de mogelijkheid te onderzoeken om diensten op feestdagen te splitsen. U kunt bijvoorbeeld aanbieden om tussen 6:00 en 12:00 uur of tussen 12:00 en 18:00 uur te spelen, in plaats van uw gebruikelijke ploegendienst van 12 uur.

Vooruit plannen

Als doorlopende dekking geen probleem is in uw vakgebied, kan planning vooraf de beste manier zijn om vrije tijd vrij te maken voor vakanties.

Anticipeer op deadlines die rond de feestdagen optreden en stel je eigen deadline in voor 15 december om ervoor te zorgen dat je het werk voor de vakantieperiode hebt gedaan.

Het delen van uw plan om extra uren te werken of alles te doen wat nodig is om de vakantie met uw leidinggevende en teamleden ruim van tevoren te verhelpen, kan helpen om eventuele zorgen weg te nemen.

Als u dit probleem ruim van tevoren met uw werkteam bespreekt, kunt u ook preventieve verzoeken van agressieve collega-medewerkers vermijden.

Wanneer u uw verzoek indient om vrij te nemen, moet u uw leidinggevenden laten weten hoe u ervoor wilt zorgen dat al uw verantwoordelijkheden worden behandeld voordat u naar uw vakantie vertrekt.