Voorbeeldbeleid bloggen en sociale media

Uw bedrijf erkent het belang van internet bij het vormgeven van het publieke denken over uw bedrijf en onze huidige en potentiële producten, medewerkers, partners en klanten. Uw bedrijf erkent ook het belang van onze werknemers om deel te nemen aan en bij te dragen aan het vormgeven van gesprekken en aanwijzingen van de industrie door middel van bloggen en interactie op sociale media.

Dus, uw bedrijf zet zich in om uw recht op kennis van zaken en sociaal te ondersteunen in de blogosfeer en op internet door middel van bloggen en interactie op sociale media.

Daarom zullen deze richtlijnen in dit blog- en sociale mediabeleid u helpen passende beslissingen te nemen over uw werkgerelateerde blogs en de inhoud van uw blogs, persoonlijke websites, berichten op wiki's en andere interactieve sites, berichten op sites voor het delen van video's of het delen van foto's, of in de opmerkingen die u online maakt op blogs, elders op het openbare internet en in het reageren op opmerkingen van posters, hetzij publiekelijk, hetzij via e-mail. Ons interne internet- en e-mailbeleid blijft van kracht op onze werkplek.

Deze richtlijnen zullen u helpen een respectvolle, goed geïnformeerde interactie te openen met mensen op internet. Ze beschermen ook de privacy, vertrouwelijkheid en belangen van uw bedrijf en onze huidige en potentiële producten, werknemers, partners, klanten en concurrenten.

Houd er rekening mee dat dit beleid en deze richtlijnen alleen van toepassing zijn op werkgerelateerde sites en problemen en niet bedoeld zijn om online inbreuk te plegen op uw persoonlijke interactie of commentaar.

Richtlijnen voor interactie Over uw bedrijf op internet

• Als u een website aan het ontwikkelen bent of een blog schrijft waarin uw bedrijf en / of onze huidige en potentiële producten, werknemers, partners, klanten en concurrenten worden genoemd, moet u vaststellen dat u een werknemer van uw bedrijf bent en dat de standpunten over de blog of website zijn alleen voor u en vertegenwoordigen niet de mening van het bedrijf.
• Tenzij je toestemming hebt gekregen van je manager, mag je niet namens het bedrijf spreken, noch aangeven dat je dat doet.
• Als u een site aan het ontwikkelen bent of een blog schrijft waarin ons bedrijf en / of onze huidige en potentiële producten, werknemers, partners, klanten en concurrenten worden vermeld, als service aan het bedrijf, laat u uw manager weten dat u ze schrijft. Uw manager kan ervoor kiezen om van tijd tot tijd te bezoeken om uw mening te begrijpen.

Vertrouwelijke informatie Onderdeel van het blogbeleid

• U mag geen informatie delen die vertrouwelijk en gepatenteerd is over het bedrijf. Dit omvat informatie over handelsmerken, aankomende productversies, verkopen, financiën, aantal verkochte producten, aantal werknemers, bedrijfsstrategie en andere informatie die niet openbaar is vrijgegeven door het bedrijf. Deze worden alleen als voorbeelden gegeven en hebben geen betrekking op het bereik van wat het bedrijf als vertrouwelijk en eigendom beschouwt. Als u vragen heeft over de vraag of informatie openbaar is gemaakt of twijfels van welke aard dan ook, neem dan contact op met uw manager en de Public Relations-afdeling voordat u informatie vrijgeeft die mogelijk schadelijk kan zijn voor ons bedrijf of onze huidige en potentiële producten, werknemers, partners en klanten.. U wilt misschien ook op de hoogte zijn van de punten die zijn gemaakt in de geheimhoudingsovereenkomst die u hebt ondertekend toen u lid werd van ons bedrijf.

• Uw bedrijfslogo en handelsmerken mogen niet worden gebruikt zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van het bedrijf. Dit is om te voorkomen dat u voor het uiterlijk spreekt waarvoor u spreekt of vertegenwoordigt het bedrijf officieel.

Respect en privacyrechten Componenten van het blogbeleid

• Spreek respectvol over het bedrijf en onze huidige en potentiële werknemers, klanten, partners en concurrenten. Ga niet in op scheldwoorden of gedragingen die een negatieve uitwerking hebben op de reputatie van uw bedrijf.
• Houd er rekening mee dat het gebruik van auteursrechtelijk beschermd materiaal, ongegronde of geringschattende verklaringen of onjuiste voorstelling van zaken door uw bedrijf niet gunstig wordt beoordeeld en kan leiden tot disciplinaire maatregelen tot en met beëindiging van het dienstverband.
• Uw bedrijf moedigt u aan om goed geïnformeerd, nauwkeurig en met de juiste professionaliteit te schrijven. Ondanks disclaimers kan uw interactie met het web ertoe leiden dat leden van het publiek meningen uiten over uw bedrijf en zijn werknemers, partners en producten. Zorg ervoor dat u de privacyrechten van onze huidige werknemers goedkeurt voordat u schrijft of interne bedrijfsgebeurtenissen weergeeft die mogelijk beschouwd als een schending van hun privacy en vertrouwelijkheid.

Competitiecomponent van het blogbeleid

• U mag geen enkel product of dienst verkopen die zou concurreren met producten of diensten van uw bedrijf zonder schriftelijke toestemming van de president. Dit omvat, maar is niet beperkt tot training, boeken, producten en freelance schrijven. Neem in geval van twijfel contact op met uw manager en de president.

Uw wettelijke aansprakelijkheidscomponent van het blogbeleid

• Erken dat u wettelijk aansprakelijk bent voor alles wat u online schrijft of presenteert. Medewerkers kunnen door het bedrijf worden gedisciplineerd voor commentaar, inhoud of afbeeldingen die lasterlijk, pornografisch, eigendomsrechtelijk, intimiderend of smadelijk zijn of die een vijandige werkomgeving kunnen creëren. U kunt ook worden vervolgd door werknemers van het bedrijf, concurrenten en elk individu of bedrijf dat uw commentaar, inhoud of afbeeldingen beschouwt als lasterlijk, pornografisch, gepatenteerd, intimiderend, smadelijk of het creëren van een vijandige werkomgeving.

Mediacontactcomponent van het blogbeleid

• Mediacontacten over ons bedrijf en onze huidige en potentiële producten, werknemers, partners, klanten en concurrenten moeten worden doorverwezen voor coördinatie en begeleiding van de afdeling Public Relations of Human Resources. Dit omvat niet specifiek uw meningen, schrijven en interviews over onderwerpen naast ons bedrijf en onze huidige en potentiële producten, werknemers, partners, klanten en concurrenten.

Disclaimer:Susan Heathfield stelt alles in het werk om op deze website accurate, ethisch verantwoorde Human Resources-management-, werkgevers- en werkplekadviezen aan te bieden en waarnaar gelinkt wordt via deze website, maar zij is geen advocaat en de inhoud van de site, terwijl gezaghebbend, is niet gegarandeerd voor nauwkeurigheid en legaliteit en moet niet worden opgevat als juridisch advies.

De site heeft wereldwijd een wereldwijd publiek en de wet- en regelgeving op het gebied van werkgelegenheid varieert van staat tot staat en van land tot land, dus de site kan niet voor iedereen op uw werkplek definitief zijn. Wanneer u twijfelt, moet u altijd juridisch advies inwinnen of hulp vragen aan de overheid, federale of internationale overheid om ervoor te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen correct zijn. De informatie op deze site is alleen bedoeld als leidraad, ideeën en hulp.