Waarom u een bedrijfscadeaubeleid en een voorbeeldbeleid nodig hebt

Een geschenkbeleid geeft leiding aan bedrijfsmedewerkers over wat wel en niet gepast is om te accepteren als een geschenk, aanbod, beloning of blijk van waardering van een klant, leverancier, leverancier, potentiële medewerker of potentiële leverancier of leverancier. Het geschenkbeleid geeft aan of werknemers geschenken mogen accepteren, zowel binnen als buiten de werkplek. Als een geschenk is toegestaan, definieert het geschenkbeleid de acceptabele waarde en het type geschenk dat voor werknemers is toegestaan.

Het geschenkbeleid bepaalt wie een geschenk mag geven aan werknemers van het bedrijf.

Tot slot definieert het geschenkbeleid onder welke omstandigheden een werknemer een geschenk mag accepteren. Het geschenkbeleid definieert eventuele uitzonderingen op het beleid: uitzonderlijke situaties of omstandigheden waarin werknemers geschenken mogen accepteren die anders niet zijn toegestaan.

Gewoonlijk vereisen uitzonderingen op de gestelde verwachtingen in het geschenkbeleid de handtekening van de president (of die van een andere medewerker van het hogere niveau).

Gedragscode vereist een medewerkersgeschenkbeleid

Ongeacht hoe goedbedoeld of goedbedoeld een geschenk is, bestaat het potentieel voor ongepastheid of de schijn van ongepastheid om aanwezig te zijn vanwege het bestaan ​​en de acceptatie van het geschenk. Een geschenkbeleid zorgt ervoor dat medewerkers zich houden aan de gedragscode van het bedrijf.

Gedragscodes vermelden in het algemeen dat alle werknemers blijk geven van hun engagement om alle mensen en organisaties waarmee ze in contact komen of zaken doen, onpartijdig te behandelen.

Een geschenkbeleid vereist dat medewerkers de hoogste normen van ethiek en gedrag vertonen in relatie tot mogelijke leveranciers, leveranciers en klanten.

Het zorgt ervoor dat werknemers gelijke behandeling, onbevooroordeelde professionaliteit en niet-discriminerende acties uitoefenen met betrekking tot alle verkopers, leveranciers, klanten, werknemers, potentiële werknemers, potentiële verkopers of leveranciers en elke persoon of organisatie waarmee zij in contact komen.

Ter ondersteuning van het geschenkbeleid

In eerdere werkdagen, bij een grote fabrikant, waren de geschenken die werden aanvaard door de inkoopagenten en anderen de legende van de andere werknemers - en ja, de verkopers kochten toegang tot de verkoop en een voorkeursbehandeling.

In ruil voor hun aankopen van de producten van de verkopers, besteedden de verkopers uitgebreide sommen geld aan wijn, aten ze, stuurden ze de inkoopagenten op reis en verstrekten ze over het algemeen kwistige geschenken voor hen en voor sommige van de leidinggevenden van het productiebedrijf.

Het is onbekend welke soorten geschenkbeleid destijds op de boeken stonden, maar als er beleid bestond, werden ze niet gevolgd. Kennismaken met de inkoopafdeling werd een staande grap tussen mensen die meer geld wilden verdienen.

In een tweede voorbeeld wordt een bedrijf geïllustreerd dat over een uitgebreid geschenkbeleid beschikt. Het beleid is geschreven, elke medewerker is getraind en de cultuur heeft passend gedrag en naleving van het beleid beloond.

Verkopers en leveranciers werden op de hoogte gebracht van het beleid voor geschenken zonder geschenken. Sommigen kozen ervoor om het te negeren, vooral tijdens het vakantieseizoen, maar de meesten voldeden. Toen het beleid werd genegeerd en er een geschenk voor een medewerker arriveerde, was de standaardpraktijk om het aan alle medewerkers te verloten als het niet door het personeel kon worden gedeeld.

De opbrengst van de loterij ging naar het goede doel, zodat medewerkers zich prettig voelden over deelname als ze dat wilden. (Ze deden alleen mee als ze het item wilden, zoals de jaarlijkse Omaha-doos met steaks en andere goodies die elk jaar bij een bijzonder persistente leverancier arriveerden.)

Voedselgeschenken, manden, koekjes, snoep en andere geschenken die werknemers konden delen, waren centraal gelegen - en alle werknemers hadden toegang en konden delen. Dit is een eerlijke en rechtvaardige behandeling van werknemers. Het is echt niet eerlijk op een werkplek voor sommige werknemers om meer te profiteren dan de rest van de werknemers vanwege hun positie of nabijheid van verkopers.

Het verschil tussen het gedrag van de werknemers in de twee bedrijven is de reden waarom het goedkeuren en delen van een bedrijfscadeaubeleid ten zeerste wordt aanbevolen.

Hierna volgt een bedrijfscadeaubeleid dat u als model kunt gebruiken bij het opstellen van uw eigen bedrijfscadeaubeleid.

Waarom uw bedrijf een geschenkbeleid heeft (geen geschenkbeleid)

Om belangenverstrengeling, het optreden van een belangenconflict of de noodzaak voor onze medewerkers om de aanvaardingsethiek te onderzoeken, accepteren veel bedrijven en dus hun werknemers geen geschenken van leveranciers, klanten, potentiële werknemers, potentiële verkopers of leveranciers, of een andere persoon of organisatie, onder alle omstandigheden.

Veel bedrijfscodecodes vereisen dat alle werknemers laten zien dat de organisatie zich inzet voor de bescherming van alle mensen en organisaties waarmee we in contact komen of zaken doen, onpartijdig. (Uw bedrijf) werknemers demonstreren de hoogste normen van ethiek en gedrag.

Medewerkers oefenen en tonen gelijke behandeling, onbevooroordeelde professionaliteit en niet-discriminerende acties met betrekking tot alle verkopers, leveranciers, klanten, werknemers, potentiële werknemers, potentiële verkopers of leveranciers en elke andere persoon of organisatie.

Bedrijfsgeschenkbeleid (of geen-geschenkbeleid) Normen en vereisten

Als een poging om onze toewijding aan deze normen en gedrag aan te tonen, moeten alle medewerkers zich houden aan de volgende beleidseisen voor geen geschenken.

Geen geschenken van welke aard dan ook, die worden aangeboden door verkopers, leveranciers, klanten, potentiële werknemers, potentiële verkopers en leveranciers, of een ander individu of enige andere organisatie, ongeacht de waarde, zullen door elke medewerker worden geaccepteerd, op elk moment, op of van het werkterrein. Met 'geschenk' betekent uw bedrijf elk item inclusief pennen, hoeden, t-shirts, mokken, kalenders, tassen, sleutelhangers, portfolio's en andere tchotchkes, maar ook items met een grotere waarde.

• Deze geen cadeau Het beleid omvat door leveranciers of potentiële leveranciers of door leveranciers geleverd voedsel, dranken, maaltijden of entertainment zoals sportevenementen.
• Deze geen cadeau beleid omvat alle zakelijke beleefdheid die wordt aangeboden, zoals een productkorting of een ander voordeel als het voordeel niet wordt toegekend aan alle werknemers.

Uitzonderingen voor het geschenkbeleid:

• Uitgezonderd van dit beleid zijn geschenken zoals t-shirts, pennen, zakken voor de vakbeurs en alle andere tchotchkes die werknemers als leden van het publiek verkrijgen bij evenementen zoals conferenties, trainingsevenementen, seminars en beurzen, die gelijkelijk worden aangeboden aan alle leden van het publiek die het evenement bijwonen.
• Dit omvat het bijwonen van en eten, drinken en tchotchkes verstrekt op evenementen, exposantenbeursvloerlocaties, persevenementen en partijen die worden gefinancierd door congres- of evenementsponsors.
• Vrijgesteld zijn kaarten, bedankbriefjes, certificaten of andere geschreven vormen van dank en erkenning.
• Vrijgesteld zijn eten, drinken en redelijk geprijsde maaltijden of kaartjes voor lokale evenementen die worden aangeboden door en ook worden bijgewoond door huidige klanten, partners en verkopers of leveranciers in het belang van het opbouwen van positieve zakelijke relaties.

Dit redelijk geprijsde entertainment wordt aangeboden als onderdeel van een "werkende" vergadering of sessie om positieve werkrelaties en bedrijfsbelangen te bevorderen en te bevorderen. Van deze activiteiten wordt verwacht dat ze beurtelings door ons bedrijf worden beantwoord.

Medewerkers moeten verkopers, potentiële verkopers en anderen op professionele wijze informeren over dit geen-geschenkbeleid en de redenen waarom het bedrijf het beleid heeft aangenomen. Medewerkers zullen leveranciers vragen om ons bedrijfsbeleid na te leven en geen geschenk voor onze medewerkers, een afdeling, een kantoor of het bedrijf te kopen en op welk moment dan ook, om welke reden dan ook, te leveren.

Als een medewerker of afdeling een geschenk ontvangt:

• Indien mogelijk wordt het geschenk teruggestuurd naar de verkoper.
• Als het niet mogelijk is het geschenk terug te sturen, moet het geschenk aan alle medewerkers worden verloot. De opbrengst van de loterij wordt gedoneerd aan een goed doel dat de filantropiecommissie voor het kalenderjaar heeft vastgesteld. Als werknemers niet geïnteresseerd zijn in het verlootte item, wordt het geschenk gedoneerd aan een aangewezen liefdadigheidsinstelling.
• Planten of bloemen worden weergegeven in de lobby of op een andere centrale locatie waar alle werknemers kunnen genieten van hun aanwezigheid.
• Geschenken van voedsel dat tijdens de vakantie kan aankomen, en op andere momenten van het jaar wanneer het geven van geschenken traditioneel is, behoren tot het gehele personeel, zelfs als het is geadresseerd aan een enkele medewerker. Een medewerker mag onder geen enkele omstandigheid een huisgeschenk mee naar huis nemen; voedselgeschenken moeten worden gedeeld met en gedistribueerd naar alle personeelsleden, met e-mailkennisgevingen, tijdens werkuren, op centrale locaties en locaties op de werkplek.

Dit beleid is een aanvulling op andere bedrijfscodes voor gedrag, ethiek, normen, waarden en beleid in het werknemershandboek en in andere bedrijfsdocumenten.

Als een medewerker vragen heeft over en / of verduidelijking nodig heeft van enig aspect van dit beleid, moet de werknemer contact opnemen met hun leidinggevende. Als de supervisor niet zeker is, is Human Resources de arbiter van het geschenkbeleid om een ​​consistente medewerkerbehandeling binnen het bedrijf te garanderen. Eventuele uitzonderingen op het geschenkbeleid kunnen alleen worden gemaakt met toestemming van de bedrijfsvoorzitter.

Dit beleid vervangt elk eerder beleid en is effectief: (datum van het beleid). Alle werknemers moeten erkennen dat zij het bedrijfscadeaubeleid hebben ontvangen en begrepen. Cadeaus voor het kopen van relatiegeschenken.

Ga naar de voorbeeldbeleiddirectory om al het voorbeelden van HR-beleid te bekijken die beschikbaar zijn op TheBalance.com.