Krijg de beste prestatie-evaluatiesjabloon voor uw behoeften

Je hebt misschien gehoord dat bedrijven formele functioneringsgesprekken en formele beoordelingssystemen afschaffen, maar het aantal dat dat doet is vrij klein. De Society for Human Resource Management heeft geconstateerd dat 91% van de bedrijven nog steeds jaarlijkse prestatiebeoordelingen uitvoert en dat dit om goede redenen: werknemers moeten weten hoe ze het doen en het bedrijf heeft een formele registratie van hun successen of mislukkingen nodig.

Als u een prestatiebeoordeling samenstelt, wilt u misschien beginnen met een sjabloon die u kan helpen nadenken over de velden die u nodig hebt. Hoewel de sjabloon u kan helpen om aan de slag te gaan, moet u zich deze vragen eerst stellen om de juiste sjabloon voor beoordeling van prestaties voor uw organisatie te vinden.

Heeft u een prestatieniveau of alleen feedback over de prestaties nodig?

Elke medewerker heeft feedback nodig, maar niet elke medewerker heeft een beoordeling nodig. Prestatiebeoordelingen kunnen het beste worden gebruikt wanneer grote groepen mensen soortgelijke taken uitvoeren. Als u bijvoorbeeld een verkoopteam van 30 mensen heeft, kunt u een tijd meemaken waarin u mensen moet uitschakelen. Als elke verkoper wordt beoordeeld op een schaal van 1 tot 5, kiest u uw laagste presteerders (de 1s en 2s) voordat u uw high-performers (4s en 5s) beëindigt. Dit maakt bepalen wie het ontslag vergemakkelijkt en u kunt uw beslissing gemakkelijk voor de rechtbank verdedigen.

Als de meeste van uw werknemers verschillende taken uitvoeren, wilt u misschien geen beoordelingen geven. Wat belangrijker is dan beoordelingen, is feedback. Uw werknemers moeten begrijpen waar ze zijn geslaagd, waar ze faalden en wat ze moeten doen om uw organisatie vooruit te helpen.

Is het instellen van doelen individueel of op groepen gebaseerd?

Onderdeel van een goede prestatiebeoordeling is de doelstelling voor het komende jaar. Deze doelen worden vervolgens gebruikt om de prestaties van de medewerker in het afgelopen jaar te evalueren. Sommige werknemers hebben individuele doelen. Een Human Resources Generalist kan bijvoorbeeld doelen hebben zoals:

• Maak een nieuw on-boarding-programma.
• Lever maandelijkse omzetrapporten aan het senior managementteam.
• Voer een salarismarktaudit uit om eerlijke en correcte salarissen te garanderen.

Een andere Human Resources-generalist zou compleet verschillende doelen kunnen hebben. Misschien hebt u haar gevraagd zich te concentreren op training en ontwikkeling, werknemersrelaties en communicatie met medewerkers. Wanneer werknemers individuele doelen en prestatieverwachtingen hebben, moet uw prestatiebeoordelingssjabloon de mogelijkheid bieden om individuele feedback te geven.

Voor andere taken, zoals kassa's in de supermarkt, baseert u doelen op specifieke normen, bijvoorbeeld het aantal items dat per minuut wordt gescand.

Veel functies hebben een mix van persoonlijke en groepsdoelen. Organisaties betalen bijvoorbeeld verkoopteamleden voor specifieke niveaus van verkoop. Maar ze willen ook dat elke medewerker zich bekommert om de klanten van de andere verkoopmedewerkers en als een team werken om hen te dienen. Verkoopteams hebben een mix van individuele en groepsgebaseerde doelen nodig in hun prestatiebeoordelingssjabloon. U moet beslissen welk type prestatiebeoordeling uw werknemers het beste zal helpen slagen.

Korter is beter dan langer in een prestatiebeoordelingssjabloon

Hoewel u het misschien verleidelijk vindt om een ​​prestatiebeoordeling te maken die elk aspect van de prestaties van een medewerker omvat, moet u er rekening mee houden dat de prestatiebeoordeling nuttig moet zijn. Een medewerker met 30 verschillende prestatiedoelen voelt zich overweldigd. Dientengevolge, kan zij slechter uitvoeren dan als de manager de hoogste 10 doelstellingen had teruggetrokken voor haar om te werken aan. Hierdoor kan de manager tijdens het jaar een gerichte follow-up geven waarin de nadruk ligt op haar belangrijkste deliverables.

Worden waarden of taken benadrukt in verwachtingen voor werknemersprestaties?

Sommige bedrijven richten hun prestatiebeoordelingen op de bedrijfswaarden in plaats van op harde cijfers, zoals verkoopcijfers of feedback van klanten. Een op waarden gebaseerde beoordeling concentreert zich op de waarden die het bedrijf heeft vastgesteld, zoals het nemen van risico's, teamwork en klantgerichtheid. Veel sjablonen voor prestatie-evaluatie bevatten een mix van waarden en taken, met doelen op beide gebieden.

Voorbeeldprestaties Review-sjablonen

Dit zijn uitstekende voorbeeldsjablonen voor voorbeeldprestaties voor verschillende situaties. Houd er rekening mee dat de prestatiebeoordelingssjablonen slechts ideeën zijn over het beoordelen van de prestaties van medewerkers. Gebruik deze voorbeelden van prestatiebeoordelingen om u te helpen een specifiek formulier voor uw bedrijf te ontwikkelen.

• Numerieke prestatiebeoordeling (scrol omlaag naar formulieren en klik vervolgens op Numerical Scale Form). Dit type prestatiebeoordeling werkt goed wanneer u meerdere vergelijkbare werknemers hebt om te evalueren. Het kan u helpen om een ​​objectieve algehele beoordeling te krijgen in plaats van alleen te vertrouwen op het gevoel van een manager.
• Algehele beoordeling van de prestaties (niet specifiek voor doelpunten). Met deze sjabloon kunnen managers algemene werkvaardigheden en prestaties bekijken, zonder specifieke doelen te specificeren. Hoewel deze sjabloon ook een beoordeling bevat, is deze niet zo gedetailleerd als de beoordelingen in de bovenstaande prestatiebeoordeling.

• Beoordeling door technicus. Negeer het nummer van het burgerservicenummer in deze sjabloon - een dergelijk document zou dit aantal niet moeten vragen vanwege de veiligheid van medewerkers en privacykwesties. Maar dit is verder een handige manier om te kijken naar een op doelen gebaseerde, technische beoordeling, in een blauwe baan. Merk op hoe deze sjabloon voor prestatiebeoordeling een combinatie is van vaardigheden en bedrijfswaarden.

Als u weet wat uw behoeften zijn uit uw beoordelingsproces voor medewerkers, kunt u de best mogelijke sjabloon voor prestatiebeoordeling selecteren om u te helpen uw werknemers te ontwikkelen en uw bedrijf te laten groeien.