Tour Press Release Template

Als je wilt dat het alleen op de shows van je tour staat, dan moet je je band zoveel en zo vaak als je kunt bekend maken. Media-aandacht krijgen, vooral in een grotere markt zoals Los Angeles of New York, kan heel moeilijk zijn, vooral als je nieuwkomers bent zonder professionele vertegenwoordiging.

Een tool, maar zeker niet de enige, is een persbericht. Houd er rekening mee dat de meeste amusements- en muziekschrijvers, zelfs die op middelgrote markten, per uur worden overspoeld met persberichten, dus het kansspel hier is erg klein.

Stuur geen deken uit Persbericht

De grootste fout die u kunt maken, is het verzenden van een algemeen persbericht zonder de ontvanger of ontvangers ervan te kennen. Zorg ervoor dat als je een release over je country-band verzendt, je niet gericht bent op de transportverslaggever of filmcriticus van een krant. Maak kennis met de schrijver of schrijvers die je echt wilt targeten voordat je ze e-mailt, of dat nu het lezen van hun werk is of het volgen ervan op sociale media.

Wijs een persoon aan om met de pers om te gaan

Idealiter, als je met een label werkt, heb je een publicist die relaties heeft opgebouwd met muziekschrijvers die introducties kunnen maken. Maar je hebt op zijn minst een point-person nodig, of het nu een professionele public relations-persoon of een lid van de band is, om alle mediavragen te beantwoorden. Het moet niet worden overgelaten aan degene die de e-mail ontvangt of heeft de groep mobiele telefoon om te gaan met de pers.

Uw sjabloon voor persberichten samenstellen

Het is geen slecht idee om een ​​standaard persbericht met wat contactgegevens en details over de komende data te hebben. Probeer pittig te zijn en kom op het punt. Niemand geeft erom dat je band op tournee is, behalve jij en je ouders, dus leid niet met dat recht uit de poort. Je moet zorgen dat ze erom geven.

Probeer een goede reden te geven waarom een ​​verslaggever in Pittsburgh je zou willen dekken: is een van je bandleden uit het gebied? Had je de laatste keer dat je hem bezocht een bijzonder gedenkwaardige ervaring? Misschien ben je al beoordeeld door een bepaalde schrijver en wil je ze uitnodigen om je nieuwe nummers te horen. Wat het geval ook is, heb een sjabloon dat kan worden herzien met elke nieuwe ontvanger. Anders komt uw zorgvuldig opgebouwde persbericht waarschijnlijk in een spammap terecht, of erger nog, de prullenbak.

En tijd dat uw releases goed zijn. Als je aan het begin van de tour iets wilt verzenden als een soort 'save the date', is dat een goed idee, maar zorg ervoor dat je de individuele media volgt wanneer de relevante datums naderen.

Hier zijn enkele tips voor uw sjabloon voor persberichten. Houd een elektronische versie beschikbaar op een computer waar je toegang toe hebt terwijl je op tournee bent, zodat je kunt tweaken terwijl de tour verder rolt.

Essentiële elementen

De kop: krijg hun aandacht. Gebruik een groot lettertype en vetgedrukte letters. Maak de kop niet cryptisch of schattig; daar heeft niemand tijd voor.

"Band Dat Rocked Cleveland uniek geluid brengt naar Buffalo" is een begin. In deze indeling wordt ervan uitgegaan dat je een aantal details uit dat uiterlijk in Cleveland zult opnemen (en dat je een beroep doet op schrijvers in de regio Buffalo). Als u uw release per e-mail verzendt, moet u die headerzin als onderwerpregel van de e-mail gebruiken. Stuur geen faxen, want het is geen 1992.

Als uw label een logo heeft, zorg dan dat dit bovenaan de pagina staat, samen met een bandlogo als u er een heeft. Zorg ervoor dat de info van de contactpersoon vetgedrukt is en gemakkelijk te vinden is net onder die openingskop.

Lid 1: Maak kennis met het punt. Geef aan wat je doet en doe het snel. Voeg een zin of twee toe over je nieuws. Wat is de naam van het nieuwe album, welk nummer krijgt de meeste buzz, de naam van de tour, als die er is, en eventuele speciale gasten of openingsacts die als onderdeel van de show verschijnen. In het tweede lid moet deze paragraaf luid en duidelijk overkomen.

Je kunt ook een zin of twee over de band toevoegen om de lezer een referentiepunt te geven. Vertel ze waar ze over je hebben gehoord, maar maak het kort (en schrijf niet "je hebt misschien wel van ons gehoord"). Als je een meer formele introductie nodig hebt, neem je bandbio afzonderlijk op, en alleen als de ontvanger van je eerste persbericht daarom vraagt.

Lid 2: data en meer informatie. Geef uw tourdata op, maar beperk de lijst tot niet meer dan vijf of zes aankomende datums. Geef aan dat de volledige lijst met tourdata beschikbaar is op de website van je band. Vermeld het websiteadres en alle socialemediakanalen die u of de band gebruikt om uw werk te promoten. Als er iets speciaals aan een van de shows is, bijvoorbeeld als een show een middagoptreden is of als de show alleen 18+ is, neem dan die informatie op.

Afsluiting en oproep tot actie. Om uw tournota te sluiten, neemt u de contactgegevens op van de persoon (opnieuw) die verantwoordelijk is voor het afhandelen van persvragen over de shows. Doe een suggestie van wat je wilt dat de persoon die het persbericht leest, deze informatie gebruikt: "Als je meer informatie wilt, of als je de band wilt interviewen of de show wilt bekijken, neem dan contact op met zo en."

Controleer je werk!

Test uw release, lees deze hardop voor en laat hem indien mogelijk door meer dan één persoon lezen voordat deze wordt verzonden. Hoewel je niet wilt dat iedereen de kans krijgt om elke release te tweaken, wil je er zeker van zijn dat er geen gênante typefouten of onjuiste informatie is.

Het leven op de weg kan moeilijk zijn, maar nog moeilijker is het spelen van optredens in lege kamers. Laat je band horen met een goed geschreven persbericht.