Stapsgewijze handleiding voor het plannen van een release-party voor albums

Of je nu een album van volledige lengte, een single of een EP uitbrengt en of je fysieke kopieën hebt of helemaal digitaal gaat, een albumlanceringsfeest doet wonderen om je fans (en potentiële fans) enthousiast te maken over de nieuwe dingen. De moeren en bouten van het houden van een CD-lanceringsfeest zijn niet zo verschillend van het plannen van een standaardshow. Achter de schermen is veel van het werk hetzelfde. Het is wat er gebeurt tijdens het evenement dat dingen uit elkaar haalt.

Overweeg de begroting

Lanceringspartijen hebben het potentieel om een ​​grotere hap uit uw bankrekening te halen dan andere shows. Waarom? Omdat, idealiter, je niet aan de deur zult laden tijdens je lanceringsfeest. Sommige mensen doen het, let wel, maar je kunt het beste dit als een lanceerfeest beschouwen - de nadruk ligt op feest - in plaats van een traditionele show.

Je laadt je vrienden waarschijnlijk niet op als je bij elkaar bent, dus reken je fans niet aan om naar je albumpartij te komen. Bovendien is het eenvoudig om ze door de deur te krijgen tijdens een gratis evenement. Je wilt een sfeer creëren waarin iedereen bruist van je nieuwe muziek, en je fans helpen een goede nacht op een goedkope manier te vieren, gaat een heel eind naar het verbeteren van de stemming.

Dit betekent echter dat u misschien wat grotere uitgaven kunt bekijken. De details hangen af ​​van je omstandigheden, maar je moet mogelijk een zaalhuur en / of bar minimum betalen, plus posters, elke reclame die je doet, een gratis merchant die je weg wilt geven, etc. Begin met een realistisch idee van wat u kunt uitgeven, rekening houdend met het feit dat dit startfeest u niet moet achterlaten met contant geld om uw nieuwe release verder te promoten.

Zoek uw Schtick

Het coolste aan een lanceerfeest is dat je heel veel plezier kunt beleven aan iets unieks in je show. Wat gaat deze nacht speciaal maken? Geef je fans iets om over te praten. Je wordt alleen beperkt door je verbeeldingskracht (en het beleid inzake wetgeving en locatie) hier.

Muzikanten hebben alles gedaan, van het weggeven van gebakken goederen tot het verloten van privéconcerten en alles daartussenin voor hun lanceringsfeesten. Misschien wil je een signature drankje, een kostuumwedstrijd, een dance-off, een trivia-wedstrijd - alles waarvan je denkt dat het leuk is voor jou en je fans, ga ervoor.

Het zal mensen door de deur trekken, de pers iets geven om over te schrijven en de basis zijn voor velen een "we zagen deze geweldige band zo-en-zo genoemd, en op de show zij …" - dat is het soort mond-tot-mondreclame die een product verplaatst!

Vind uw locatie

Het vinden van de juiste locatie voor uw startparty is een kwestie van afwegen van de grootte, kosten en accommodatie.

Grootte: Hoeveel mensen denk je dat je kunt aantrekken voor het feest (denk eraan dat gratis shows meer mensen kunnen opleveren dan betalende shows)?

Kosten: Aangezien u waarschijnlijk niet aan de deur aan het opladen bent om uw kosten te dekken, welke locatie geeft u dan een fatsoenlijke huursom / bar minimum waarvan u denkt dat u ze kunt ontmoeten zonder te veel geld uit de zak te halen?

accommodatie: Weet je nog wat je bent? Welke locatie kan / zal het herbergen?

Als uw voorbeeld bijvoorbeeld bestaat uit rooien en de locatie in kwestie fungeert als een restaurant, dan kunnen ze bezwaar maken tegen uw idee.Als je hoopt iets uit de doos te halen tijdens je feest, moet je de locatie tijdens het boeken raadplegen om ervoor te zorgen dat ze de kibosh niet op je plannen zetten tijdens de avond van de show.

Zet een goede rekening bij elkaar

Je lanceerfeest gaat helemaal over jou en je nieuwe muziek, maar het samenstellen van een goede rekening voor de nacht kan alleen maar de feeststemming verhogen. Het is je speciale nacht, dus jij bent de headliner, maar kies een paar andere goede dingen in jouw omgeving om bij sommige mensen te tekenen.

Als een bonus zullen sommige van hun fans die misschien niet bekend zijn met je muziek naar buiten komen voor de gratis show en blijven rondhangen om je geluiden te ontdekken. Plak een DJ tussen de sets en laat ze rondhangen na je set als je tijd hebt voordat de locatie wordt gesloten voor een kleine post-set dance party.

Houd er rekening mee dat als u het moeilijk vindt om een ​​locatie te verslaan, het samenstellen van uw factuur voordat u boekt, het gemakkelijker kan maken. Dit is vooral het geval als u niet over een lange staat van dienst beschikt. Een sterke rekening kan de zaal het vertrouwen geven dat je een goede opkomst zult hebben.

Promoot je kleine hartje eruit

De basis voor het promoten van je launch party is hetzelfde als het promoten van elke andere vorm van show. De truc is dat je dat feit wilt spelen dat je een nieuwe release lanceert en de speciale dingen gebruikt die je in petto hebt voor de show. feest als een pershoek. Met andere woorden, je lanceringsfeest dat ook bandnaam-charades bevat, een kostuumwedstrijd en een loterij om een ​​huisconcert met de band te winnen, geeft de pers veel meer om zijn tanden in te zetten dan je oude standaard "we spelen een show op dinsdag."

Nooit eerder een show gepromoot? Bekijk enkele solide tips voor first-time promoters. Het kennen van het ins en out van het boeken van live concerten kan u ook helpen om kop of staart te zetten van het hele proces, van boeking tot promotie.

Koop de goederen

Je moet je nieuwe muziek in de uitverkoop hebben en beschikbaar zijn voor fans op de show, zelfs als je downloadcodes / kortingsbonnen verkoopt / wat heb je. T-shirts en dergelijke zijn ook geweldig - je kunt veel van dit soort dingen verkopen als de stemming goed is in je optreden, en aangezien je niet aan de deur laadt, is dit je kans om wat geld te verdienen om je kosten te dekken. Zorg er ook voor dat je alles hebt wat je nodig hebt voor speciale evenementen die je vasthoudt - loten, prijzen, etc.

Bezorg de goederen

Raak niet zo verwikkeld in de andere delen van de planning dat je je set op de achterbank laat zetten. De toeters en bellen zullen ze door de deur krijgen, maar een goede set zorgt ervoor dat ze kaartjes kopen voor de volgende shows. Hier zijn enkele meer handige tips:

• Houd uw lanceerfestival zo dicht mogelijk bij de daadwerkelijke releasedatum van uw muziek (als u zich houdt aan een strikte releasedatum). Als je moet kiezen tussen bijvoorbeeld de week ervoor of de week erna, ga dan voor de week ervoor. Beschouw het als een speciale traktatie voor je lokale fans en gebruik het om opwinding en momentum te creëren in de aanloop naar de grote dag.
• Verleng uitnodigingen voor de pers. Als je een gratis show hebt, is de aantrekkingskracht van de gastenlijst nietig en ongeldig, maar je kunt de pers naar je show lokken met beloften van een gratis drankje.
• Beperk jezelf niet tot traditionele locaties. Misschien wil je op zondagmiddag een cookout launch party houden in een park zodat je fans hun families mee kunnen nemen, maar je moet de shelter huren en de vergunningen krijgen voordat je er voor gaat. Misschien is een huisfeest een betere combinatie. Een lanceringsfeest is een geweldige kans om die unieke gig-dromen te vervullen, dus wees niet bang om een ​​beetje uit de doos te stappen op het gebied van locatie. Het is leuk voor jou, leuk voor je fans, helpt je meer te weten dat dit meer is dan een normale show en vergroot de kans dat je programma media-aandacht trekt.
• Als je een grote fanbase hebt in een gebied dat je niet kunt bereiken voor een startfeestje, overweeg dan om daar een luisterfeest te hosten. Je hebt sterke lokale contacten nodig die je kunnen helpen bij het evenement en als je vertegenwoordigers optreden (een goede relatie met een promotor, een andere band, een lokaal label, enz.), Maar je kunt veel elementen van het startparty toevoegen je zult aanwezig zijn, naar het luisterfeest en je muziek gewoon de hele nacht door laten spelen.
• Nogmaals, de nadruk ligt hier op de lokale contacten. Dit idee werkt het beste als je zegt, werk met een label in Chapel Hill, maar je bent gevestigd in San Francisco - je kunt het feest in je thuisbasis houden terwijl je label het luisterfeest voor je op hun gras kan houden. Als je iemand ter plaatse hebt die je kunt vertrouwen, kan dit idee de impact van je lancering zeker vergroten. Als je op hetzelfde moment feestjes hebt, kun je zelfs via het web een koppeling maken (een andere kleine hoek om aan de pers te leveren).