Verificatiebrief werkvoorbereiding en sjablonen

Moet u een sollicitatiebrief schrijven of aanvragen? Medewerkers hebben deze brieven misschien nodig voor verhuurders of financiële instellingen als ze proberen een huis te huren of te kopen. Ze zijn soms ook nodig om verzekeringsredenen of om te bevestigen dat een persoon bij een bedrijf heeft gewerkt tijdens de datums die zijn vermeld in een cv of sollicitatie.

Lees hieronder voor advies over het aanvragen van een brief, het schrijven van een brief, een voorbeeld van een verificatieletter voor werk en sjablonen die u kunt gebruiken om een ​​brief te maken om een ​​bewijs van werk te leveren voor huidige en vroegere werknemers.

Hoe vraag ik een werkbrief aan

Als u een sollicitatiebrief van een huidige of voormalige werkgever aanvraagt, is het belangrijk om de brief op een professionele manier te vragen. Controleer eerst met uw afdeling Human Resources (HR). Het bedrijf heeft mogelijk een beleid met betrekking tot het vrijgeven van informatie en mogelijk moet u toestemming geven om uw arbeidsverleden vrij te geven voor een derde partij. Vaak stelt uw HR-contactpersoon de brief voor u samen of verstrekt u een sjabloon om aan uw manager te geven.

U kunt ook rechtstreeks aan uw manager of supervisor vragen. Bied een sjabloon of voorbeeldbrief aan als leidraad.

Geef ze alle informatie die ze nodig hebben om de brief te schrijven, inclusief aan wie de brief moet worden gericht en welke details exact moeten worden vermeld.

Wat zit er in een brief over werkverificatie?

Moet u een sollicitatiebrief schrijven voor iemand? Hieronder vindt u enkele tips voor het schrijven van een kennisgeving van arbeidsverificatie en wat u moet opnemen.

• Volg de indeling voor zakelijke brieven.Gebruik het officiële zakelijke briefformaat bij het schrijven van uw brief. Vermeld uw contactgegevens bovenaan, de datum en de contactgegevens van de ontvanger (als u die hebt). Zorg ervoor dat u aan het begin een aanhef opneemt en aan het einde een handgeschreven handtekening.
• Houd het bondig.Tewerkstellingsverificatiebrieven mogen niet lang zijn. Voeg geen informatie toe die verder gaat dan wat de medewerker vraagt; geef bijvoorbeeld geen evaluatie van het werk van de werknemer.
• Vermeld alle gevraagde informatie. De meeste tewerkstellingsverificatiebrieven bevatten de naam van de persoon, zijn afdeling in het bedrijf (soms moet u hun specifieke functie vermelden) en de hoeveelheid tijd dat ze zijn aangenomen. Informeer bij uw medewerker of er aanvullende informatie moet worden gedeeld. Sommige brieven bevatten bijvoorbeeld het salaris van de persoon, hoe vaak ze worden betaald (wekelijks, tweewekelijks, etc.) en hoeveel uur per week ze werken. Neem deze extra details echter niet op, tenzij hierom wordt gevraagd.

• Geef uw contactgegevens op. Aan het einde van de brief biedt u aan om eventuele aanvullende vragen te beantwoorden. Geef een contactpersoon op voor de ontvanger, zoals uw telefoonnummer of e-mailadres.
• Bewerk en proeflees voordat je verzendt.Deze brief is waarschijnlijk erg belangrijk voor uw werknemer of voormalige werknemer - hun behuizing, toekomstige baan of verzekering kan daarvan afhankelijk zijn. Neem de tijd om deze brief zo ​​professioneel mogelijk te maken. Lees de brief voor eventuele fouten.

Hoe Letter voorbeelden te gebruiken

Het is een goed idee om briefvoorbeelden te bekijken voordat u een brief voor het melden van werk schrijft. Naast het helpen met uw lay-out, kunnen voorbeelden u helpen te zien welke inhoud u in uw document moet opnemen (zoals werkdatums).

U moet een brief aanpassen die past bij de specifieke werknemer voor wie u de brief schrijft, en de informatie die hij of zij u vraagt ​​op te nemen.

Hoewel voorbeelden, sjablonen en richtlijnen een goed beginpunt zijn in uw brief, moet u altijd flexibel zijn.

Employment Verification Letter Voorbeeld (Tekstversie)

Uw naam

Jouw titel

Bedrijfsnaam

Adres

Plaats, provincie postcode

Datum

contactnaam

Contact Titel

Bedrijfsnaam

Adres

Plaats, provincie postcode

Geachte heer Dolan, Deze brief is om te verifiëren dat Seneca Williams de afgelopen drie jaar bij GMC Associates in dienst is geweest bij onze boekhoudafdeling. Ze begon te werken op 1 augustus 20XX.

Als u aanvullende informatie nodig heeft, kunt u contact met mij opnemen op 555-111-1212.

Oprecht, (Handgeschreven handtekening)

Shawna Easton

Director of Accounting

GMC Associates

Arbeidsverificatie voor huidige werknemer (tekstversie)

Naam

Functietitel

Bedrijfsnaam

Adres

Plaats, provincie postcode

Datum

Naam van de persoon die om verificatie vraagt

Functietitel

Bedrijfsnaam

Adres

Plaats, provincie postcode

Geachte heer / mevrouw. Achternaam, Deze brief is om te verifiëren dat (Naam werknemer) is gebruikt bij (Bedrijfsnaam) sinds (begin datum).

Als u aanvullende informatie nodig hebt over (Naam werknemer), neem dan gerust contact met mij op (uw telefoonnummer).

Oprecht, (Handgeschreven handtekening)

Uw naam

Werkgelegenheidverificatie voor werknemer in het verleden (tekstversie)

Naam

Functietitel

Bedrijfsnaam

Adres

Plaats, provincie postcode

Datum

Naam van de persoon die om verificatie vraagt

Functietitel

Bedrijfsnaam

Adres

Plaats, provincie postcode

Geachte heer / mevrouw. Achternaam, Deze brief is om te verifiëren dat (Naam werknemer) werd gebruikt bij (Bedrijfsnaam) van (startdatum dag / maand / jaar) naar (einddatum dag / maand / jaar).

Als u aanvullende informatie nodig hebt over (Naam werknemer), neem dan gerust contact met me op via (jouw telefoon nummer).

Oprecht, (Handgeschreven handtekening)

Uw naam