Een kennisbestand van Knowledge Management

Er valt veel te leren als een projectmanager! Een gids voor het projectmanagementlichaam van kennis (PMBOK® Guide) - Vijfde editie breekt wat projectmanagers moeten weten om hun PMP®-examen succesvol te behalen en ook effectief te zijn in de rol.

Er zijn 10 kennisgebieden voor projectbeheer die worden bestreken door de PMBOK®-gids. Ze behandelen elk van de 47 projectmanagementprocessen. Dit artikel biedt een hoog niveauoverzicht van elk van deze gebieden in relatie tot wat u als projectmanager moet weten en doen.

Project Integratie beheer

Dit wordt als eerste behandeld in de PMBOK®-gids, maar het gaat erom alles wat je weet bij elkaar te brengen zodat je je project holistisch beheert en niet in individuele procesbrokken. Daarom is het gemakkelijker om dit kennisgebied als laatste te bestuderen. Sla dit gedeelte van het boek over en kom er later op terug!

Project Scope Management

'Scope' is de manier om te definiëren wat uw project oplevert. Scope management heeft alles te maken met ervoor te zorgen dat iedereen duidelijk is over waar het project voor is en wat het omvat. Het omvat het verzamelen van vereisten en het voorbereiden van de werkonderbrekingsstructuur.

Project Time Management

Project time management gaat niet over persoonlijk effectiever zijn. Het heeft betrekking op hoe u de tijd beheert die mensen besteden aan hun projecttaken en hoe lang het project duurt.Dit kennisgebied helpt je de activiteiten in het project, de volgorde van die activiteiten en hoe lang ze gaan duren, te begrijpen. Het is ook waar u uw projectplanning voorbereidt.

Project Cost Management

Kostenbeheersing is, zoals je zou verwachten, alles over het omgaan met de financiën van het project. De grote activiteit in dit kennisgebied is het voorbereiden van uw budget, inclusief het berekenen van hoeveel elke taak gaat kosten en vervolgens het bepalen van de totale budgetprognose van uw project. Het gaat natuurlijk om het bijhouden van de uitgaven van het project ten opzichte van dat budget en om ervoor te zorgen dat u nog steeds op het goede spoor zit om niet te veel te besteden.

Project Quality Management

Projectkwaliteitsmanagement is een vrij klein kennisgebied, omdat het slechts drie processen omvat. In dit gebied leert u de kwaliteitscontrole- en kwaliteitsbeheeractiviteiten van uw project en stelt u deze in zodat u erop kunt vertrouwen dat het resultaat aan de verwachtingen van uw klanten zal voldoen.

Project Human Resource Management

Project Human Resource Management heeft betrekking op hoe u uw projectteam leidt. Eerst moet je begrijpen welke middelen je nodig hebt om je project te voltooien, en dan breng je je team samen. Daarna draait het allemaal om het managen van de mensen in het team, inclusief het geven van extra vaardigheden om hun werk te doen, als ze het nodig hebben, en het leren motiveren van je team.

Project Communications Management

Aangezien het werk van een projectmanager vaak ongeveer 80% communicatie is, is dit een ander klein kennisgebied. De drie processen zijn het plannen, beheren en besturen van projectcommunicatie. Hier schrijf je je communicatieplan voor het project en bewaak je alle inkomende en uitgaande communicatie. Er zijn ook sterke verbanden met human resource management en stakeholder management, ook al zijn deze niet expliciet zoals ik denk dat ze in de PMBOK®-gids.

Project Risk Management

De eerste stap in projectrisicomanagement is het plannen van uw risicobeheersingswerk, en dan gaat u snel verder met het identificeren van risico's en het begrijpen van hoe u de risico's van uw project kunt inschatten.

Er is veel detail in dit kennisgebied, met name over hoe u kwantitatieve en kwalitatieve risicobeoordelingen uitvoert. Risicobeheer is echter geen eenmalige activiteit en dit kennisgebied omvat ook het beheersen van uw projectrisico's gedurende de levenscyclus van het project.

Project inkoopmanagement

Inkoopbeheer is niet iets dat u voor alle projecten moet doen, maar het is gebruikelijk. Dit kennisgebied ondersteunt al uw inkoop- en leverancierswerk, van het plannen van wat u moet kopen, van het aanbestedings- en inkoopproces tot het beheren van het werk van de leverancier en het sluiten van het contract wanneer het project is voltooid.

Dit heeft sterke banden met het werk van financiële tracking van uw project en ook met Performance Management. U zult de prestaties van uw aannemers moeten beheren naarmate het project vordert.

Project Stakeholder Management

Het laatste kennisgebied is het belangrijkste. Dit neemt je mee langs de weg van het identificeren van belanghebbenden, het begrijpen van hun rol en behoeften in het project en ervoor zorgen dat je die kunt waarmaken. Ik denk dat we dit gebied verder zullen ontwikkelen in de volgende editie van de standaard. Als je al deze kennisgebieden kunt bevatten, heb je alles wat je moet weten als een projectmanager!