Voordelen van het hebben van een Employee Benefit Administrator

Jaren geleden was het de taak van de personeelsafdeling om de personeelsbeloningen uit te leggen en medewerkers te helpen bij het inschrijven in hun groepsplannen. De dingen waren meestal eenvoudig en de plannen waren gemakkelijk te begrijpen. Medewerkers konden kiezen uit een van de drie plannen met een progressie van prijspunten en voordelen - van managed care-plannen tot een flexibeler voordeelaanbod.

Nu, met alle complexiteit van employee benefits en planontwerp, gecombineerd met voortdurende wijzigingen in de uitkeringswetgeving, is er iemand nodig met een diepere kennis van de voordelen om ervoor te zorgen dat werknemers de juiste informatie ontvangen. Het is een reden waarom meer bedrijven wenden zich tot een uitbesteed model dat werknemers verbindt met een toegewijde employee benefits-beheerder.

Er zijn meerdere voordelen van het hebben van een toegewijde voordelenbeheerder, hetzij onsite als een onderwerpsdeskundige of op een andere locatie bij een agentschap. Enkele van deze voordelen zijn:

On-demand toegang tot één aanspreekpunt

Het beheer van voordelen kan ingewikkeld zijn en omdat het voortdurend verandert, is het hebben van een enkel contactpunt dat alle vragen kan beantwoorden een groot pluspunt. Het betekent dat werknemers vragen kunnen stellen over hun voordelen, hulp kunnen krijgen bij medische claims en het hele jaar door hun groepsplannen kunnen wijzigen, zonder de HR-afdeling te raken of vertragingen op te lopen. Werkgevers kunnen hier ook van profiteren omdat ze op dit moment alle zorgen rechtstreeks naar dit contactpunt kunnen leiden.

Uitgebreide kennis van employee benefits om een ​​geïnformeerde keuze te maken

Het heeft veel voordelen om te worden ondersteund door een deskundige beheerder van voordelen. Omdat wetten snel veranderen rond voordelen, is een persoon die er voor 100% aan is om deze dingen bij te houden de sleutel tot het verminderen van risico's.Het is ook iemand die werknemers kan adviseren over het maken van de beste keuze voor hun behoeften, op basis van historische gegevens en demografische gegevens van de industrie. Een meer geïnformeerde consument in de gezondheidszorg is een slimmere consument als het gaat om uitgaven voor de gezondheidszorg.

Begrip van hoe u het beste gebruik kunt maken van de voordelen

Voordelen Beheerders analyseren zorgvuldig het gebruik van soorten voordelen en kunnen iedereen helpen meer geld te verdienen met hun gezondheidszorg. Hoewel een HR-generalist mogelijk slechts enige informatie over voordelen heeft, heeft een professional die alleen in de uitkeringsadministratie werkt een bredere kijk op welke opties er zijn en hoe hij het beste gebruik kan maken van de voordelen. Bovendien heeft een uitkeringsspecialist een training in de branche gevolgd en moet hij de certificering behouden, wat betekent dat er voortdurend onderwijs volgt.

Neemt de druk van Open Enrollment weg van het HR-team

De jaarlijkse open inschrijvingsperiode kan zeer belastend zijn voor menselijke hulpbronnen om alleen te behandelen. Het kost maanden van planning en budgettering om geactualiseerde employee benefit-documenten voor te bereiden en kiest de soorten plannen die het meest zinvol zijn voor de behoeften van werknemers. Open inschrijvingen moeten zwaar op de markt worden gebracht om ervoor te zorgen dat werknemers gedurende een korte periode deelnemen wanneer ze zich kunnen inschrijven voor nieuwe plannen en wijzigingen kunnen aanbrengen in hun bestaande plannen. Een speciale voordelenbeheerder kan een deel van de druk van het HR-team wegnemen, zodat zij zich kunnen concentreren op andere inspanningen.

Ze kunnen de inschrijving volgen en de communicatie met werknemers ondersteunen.

Betere personeelsplannen dankzij verbindingen in de industrie

Een voordeel van een professionele voordelenbeheerder aan boord is de mogelijkheid om met iemand samen te werken die veel connecties heeft in de branche. Deze verbindingen komen vaak neer op grote besparingen voor bedrijven omdat ze in contact kunnen komen met gezondheidszorgplannen met lage kosten en een hoge waarde. Enkele voordelen beheerders maken deel uit van verenigingen die directe toegang kunnen geven tot flexibele zorgplannen die centen kosten in de dollar, evenals aanvullende plannen die eenvoudiger zijn voor budgetten.

Vermindert stress en frustratie bij werknemers

Een van de grootste problemen die werknemers hebben, is antwoorden krijgen op hun plannen voor de gezondheidszorg. Vaak willen ze gewoon weten hoe ze geld kunnen besparen op medische kosten. Soms komt het doordat werknemers niet begrijpen hoe ze hun personeelsplanplannen moeten lezen en interpreteren. Een enkelvoudig contactpunt kan helpen om de stress te verlichten die mensen hebben over hun voordelen en gezondheidszorgbehoeften. Heel vaak kunnen ze ook werknemers helpen stress te verminderen als ze elders geen antwoorden kunnen vinden.

Voordelen Beheerders hebben ook informatie over andere diensten die werknemers kunnen helpen die voor moeilijke gezondheidsuitdagingen staan.

Er zijn veel bedrijven die op contractbasis outsourcing van personeel aanbieden. Soms bieden onafhankelijke HR-professionals hun expertise op het gebied van bindingen aan of komen ze overeen om te werken tijdens piekperiodes, zoals tijdens open inschrijving. Benefit-bedrijven bieden ook enige ondersteuning die klantenondersteuning kan impliceren tijdens inschrijvingen of wanneer er medische claims zijn om te verwerken.