Voorbeeld Referentie Letter Formaat

Een referentiebrief wordt gebruikt om iemand te steunen en een overzicht te geven van zijn vaardigheden, vaardigheid, kennis en karakter. Deze letters zijn vaak vereist tijdens een baan of academische toepassing.

Omdat een referentieletter een van de weinige delen van een aanvraag is die niet rechtstreeks door de kandidaat wordt verstrekt, kan deze een groot gewicht dragen. Letterlezers kijken naar referenties voor inzicht in een kandidaat. De onderstaande sjabloon toont het formaat van een typische referentiebrief.

Hoe een referentieletter te structureren

Dit referentieformaat geeft de structuur weer voor een standaardreferentieletter. Je brief moet informatie bevatten over je verbinding met de persoon die je aanbeveelt, waarom ze gekwalificeerd zijn en de vaardigheden die ze hebben.

Het volgende formaat is geschikt voor een werkreferentie, evenals een referentie voor graduate school. Gebruik dit als een gids voor het schrijven van uw eigen gepersonaliseerde referentiebrieven, waarbij u ervoor zorgt dat alle relevante informatie is opgenomen.

U moet ook voorbeelden van referentieletters bekijken voor advies over het opstellen van uw referentiebrief.

Houd er rekening mee dat u flexibel bent wanneer u een indeling of een voorbeeldbrief gebruikt. U kunt alinea's toevoegen of verwijderen om aan de behoeften van de specifieke referentiebrief te voldoen.

Reference Letter Format

Contactgegevens

Wanneer u een papieren brief schrijft die u als bijlage wilt verzenden, uploaden of verzenden, neemt u uw contactgegevens en de ontvangers bovenaan de brief op. Als u een e-mailverwijzing verzendt, neemt u uw contactgegevens op in uw handtekening.

Onderwerpen

Als u een e-mailverwijzing verzendt, vermeldt u in de onderwerpregel de naam van de persoon naar wie u schrijft een referentie:

Onderwerpen: Referentie voor Voornaam Achternaam

Begroeting

Als u een persoonlijke referentiebrief schrijft, voeg een aanhef toe (Geachte Dr. Smith, Geachte heer Jones, etc.). Als u een algemene verwijzingsbrief schrijft, zegt u 'Aan wie het kan schelen' of neemt u eenvoudigweg geen aanhef op.

Paragraaf 1

In de eerste alinea van de referentiebrief wordt uitgelegd wat uw relatie is met de persoon die u aanbeveelt, inclusief hoe u ze kent, hoe lang u ze kent en waarom u gekwalificeerd bent om een ​​aanbevelingsbrief te schrijven om sommige aan te bevelen voor een baan of een graduate school.

Lid 2

De tweede alinea van de standaardbrief bevat specifieke informatie over de persoon over wie u schrijft, inclusief waarom zij gekwalificeerd zijn, wat zij kunnen bijdragen en waarom u een referentiebrief opgeeft. Zorg ervoor dat u specifieke voorbeelden gebruikt om met hun kwalificaties te spreken. Gebruik indien nodig meer dan één alinea om details te verstrekken.

Samenvatting

Dit gedeelte van de standaardbrief (meestal vlak voor de conclusie) bevat een korte samenvatting van waarom u de persoon aanbeveelt. Vermeld dat u "de persoon of u" ten zeerste aanbeveelt "aanbeveelt zonder voorbehoud" of iets dergelijks.

Conclusie

De afsluitende alinea van de standaardbrief bevat een aanbod om meer informatie te verstrekken. Neem een ​​telefoonnummer op in de alinea. Vermeld ook uw telefoonnummer en e-mailadres in het gedeelte voor het retouradres van uw brief of in uw handtekening (als het een e-mail betreft, vermeldt u uw contactgegevens onder uw naam in de handtekening). Zie een voorbeeldhandtekening hieronder:

Oprecht, Handtekening (hard copy letter)

Naam van de schrijver

Titel

Voorbeeld referentiebrief

Dit is een voorbeeld van een verwijzingsbrief. Download de sjabloon met referentieletters (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Voorbeeld referentiebrief (tekstversie)

Bob Johnson

219 Addison Road

Sioux Falls, SD 09069

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

Janice Smith

Marketing directeur

ABS-marketing

10 Miles Road

Stanford, NC 11289

Geachte mevrouw Smith:

Met plezier adviseer ik Linda Barron voor de functie van marketingmanager bij uw bedrijf. Mevrouw Barron en ik werkten samen voor iets meer dan twee jaar toen zij marketingcoördinator was bij mijn afdeling bij XYZ.

Tijdens haar tijd bij XYZ was mevrouw Barron ijverig en inzichtelijk. Ze wilde zowel marketingstrategieën leren als implementeren. Mevrouw Barron zei tegen mij dat deze toekomstige rol in uw bedrijf leidende initiatieven met zich mee zou brengen die gericht zijn op het laten groeien van prospectlijsten. Ze is opmerkelijk goed geschikt voor die taak. Bij XYZ, met hulp van ons hele team, organiseerde en leidde mevr. Barron onze e-learningcampagne, gericht op het binnenhalen van potentiële klanten. De campagne was een enorm succes.

Ik raad mevrouw Barron zonder voorbehoud aan - ze zou een geweldige toevoeging zijn voor uw bedrijf. Aarzel niet om contact op te nemen met vragen. U kunt mij bereiken op dit e-mailadres of op (555) 555-5555

Oprecht, Bob Johnson (handtekening papieren versie)

Bob Johnson

Algemeen advies voor het schrijven van een referentiebrief

Ten eerste, denk na voordat je een referentiebrief schrijft, goed na voordat je akkoord gaat. Zeg alleen ja als je vindt dat je een sterke referentiebrief voor de kandidaat kunt schrijven. Als u zich niet op uw gemak voelt bij het schrijven van een brief ter ondersteuning van iemands sollicitatie voor een baan of school, kunt u beleefd weigeren een referentie te zijn. Zodra u besluit de brief te schrijven, moet u deze zo specifiek mogelijk maken.

Bij het schrijven van een referentiebrief waarin een kandidaat wordt verwezen voor een bepaalde vacature, moet de brief informatie bevatten over hoe de vaardigheden van de persoon overeenkomen met de functie waarvoor ze solliciteren. Vraag om een ​​kopie van de vacature en het CV van de persoon zodat je je referentiebrief kunt richten.

U kunt de persoon ook vragen of er bepaalde punten zijn waarvan u wilt dat deze in de brief worden behandeld.

Evenzo moet je bij het schrijven van een referentiebrief voor een kandidaat voor een graduate school kunnen uitleggen waarom de student geschikt is voor dat specifieke programma. Vraag om wat details over het programma, evenals een kopie van het cv van de persoon of CV zodat je de brief dienovereenkomstig kunt richten.