Voorbeeld taakomschrijving voor een manager

Ben je geïnteresseerd in wat een manager doet? Dit is een voorbeeldtaakbeschrijving voor een manager. Het beschrijft de elementaire taken en verantwoordelijkheden van een werknemer die functioneert in een managementrol. De kernverantwoordelijkheden en taken van een manager zijn vergelijkbaar van organisatie tot organisatie, maar er zijn ook verschillen.

Hoewel alle functieomschrijvingen van managers moeten worden aangepast aan de behoeften van de afdeling of functie die zij leiden, geeft deze voorbeeldfunctie van deze manager u ideeën, opties voor functie-inhoud en voorbeeldfrasering. In deze managertaakbeschrijving worden de basiselementen geïdentificeerd die nodig zijn om een ​​beheerrol te vervullen.

U moet deze functieomschrijving voor managers aanpassen op basis van de doelen en verantwoordelijkheden van hun functie in uw organisatie. Sommige managers zullen een groep mensen leiden. Anderen zullen een functionele afdeling van uw bedrijf leiden. De functienaam, manager, wordt gebruikt voor beide functie.

Bekijk, gebruik en pas deze voorbeeldmanager-taakomschrijving voor uw organisatie aan. Deze basisopdrachtbeschrijving omvat de meest elementaire taken van een manager.

Manager Positie Taak Beschrijving Taken en verantwoordelijkheden

De manager is een medewerker die verantwoordelijk is voor het plannen, leiden en superviseren van de activiteiten en fiscale gezondheid van een bedrijfseenheid, divisie, afdeling of een operationele eenheid binnen een organisatie. De manager is in veel gevallen verantwoordelijk voor het toezicht houden op en leiding geven aan het werk van een groep mensen.

De manager is ook verantwoordelijk voor het plannen en onderhouden van werksystemen, procedures en beleid die de optimale prestaties van de mensen en andere bronnen binnen een bedrijfseenheid mogelijk maken en stimuleren.

Het leiden van mensen maakt meestal deel uit van de beschrijving van wat een manager doet. Maar hij of zij is ook verantwoordelijk voor het leiderschap over een werksegment, een subsectie van de resultaten van de organisatie of een functioneel gebied binnen een organisatie met of zonder rapporterende medewerkers.

Als een manager geen leden van het rapporteringspersoneel heeft, wilt u mogelijk de Human Resources-segmenten van deze functieomschrijving verwijderen of beperken. Zoals u kunt zien, zijn niet alle managers verantwoordelijk voor het managen van mensen, hoewel de meerderheid zich in organisaties bevindt die verder dan een kleine omvang zijn gegroeid.

Voorbeeld Manager Taakbeschrijving

Primaire doelstellingen van de manager

• Gezondheid en veiligheid van het personeel.
• Het uitvoeren en realiseren van de missie en de doelen van de business unit die wordt beheerd.
• Ontwikkeling van een superieur personeelsbestand.
• Ontwikkeling van de afdeling.
• Ontwikkeling van een op werknemers georiënteerde bedrijfscultuur die de nadruk legt op kwaliteit, voortdurende verbetering, belangrijke retentie en ontwikkeling van medewerkers en hoge prestaties.
• Persoonlijke doorlopende zelfontplooiing en persoonlijke groei als medewerker.

Primaire verantwoordelijkheden van een manager

Personeelsmanagement uitvoeren

• Plan personeelsbezetting.
• Werk samen met personeelszaken om een ​​passend aantal werknemers te werven, interviewen, selecteren, in te huren en in dienst te nemen.
• Zorg voor overzicht en richting aan de werknemers in de operationele eenheid in overeenstemming met het beleid en de procedures van de organisatie.
• Coach, mentor en ontwikkel medewerkers, inclusief het begeleiden van nieuwe werknemers aan boord en het bieden van loopbaanontwikkelingplanning en -kansen.
• Geef medewerkers de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen voor hun werk en doelen. Delegeer verantwoordelijkheid en verwacht verantwoording en regelmatige feedback.

• Geef een geest van teamwork en eenheid tussen afdelingsleden die onenigheid over ideeën, conflicten en snelle conflictoplossing, en de waardering van diversiteit en cohesie, steun en effectief samenwerken mogelijk maakt om elke werknemer en de afdeling te laten slagen.
• Creëer bewust een werkplekcultuur die consistent is met de algehele organisatie en die de geïdentificeerde missie, visie, leidende principes en waarden van de organisatie benadrukt.

• Geef leiding aan medewerkers met behulp van een proces voor prestatiebeheer en -ontwikkeling dat een algemene context en kader biedt om de werknemersbijdrage aan te moedigen, inclusief het stellen van doelen, feedback en planning van prestatie-ontwikkeling.
• Leid medewerkers om te voldoen aan de verwachtingen van de organisatie op het gebied van productiviteit, kwaliteit en het bereiken van doelen.
• Zorg voor effectieve prestatiefeedback door middel van werknemersherkenning, beloningen en disciplinaire maatregelen, met de hulp van Human Resources, indien nodig.
• Onderhoud werkschema's van medewerkers, waaronder opdrachten, jobrotatie, training, vakanties en betaald verlof, telewerken, dekking voor ziekteverzuim en overurenplanning.

• Zorg voor transparante communicatie. Communiceer de organisatie-informatie op de juiste manier door middel van afdelingsvergaderingen, individuele gesprekken en gepaste e-mail, IM en regelmatige interpersoonlijke communicatie.

Departementbeheer uitvoeren

• Beheer de algemene operationele, budgettaire en financiële verantwoordelijkheden en activiteiten van de afdeling.
• Plan en implementeer systemen die het werk uitvoeren en de missie en de doelen van de afdeling efficiënt en effectief vervullen.
• Plan en wijs middelen toe om effectief personeel te vormen en het werk te volbrengen om te voldoen aan de productiviteits- en kwaliteitsdoelstellingen van afdelingen.
• Plan, evalueer en verbeter de efficiëntie van bedrijfsprocessen en procedures om snelheid, kwaliteit, efficiëntie en output te verbeteren.
• Neem zakelijke beslissingen die financieel verantwoord, verantwoordelijk, verdedigbaar en verdedigbaar zijn in overeenstemming met het beleid en de procedures van de organisatie.
• Opzetten en onderhouden van relevante besturings- en feedbacksystemen om de werking van de afdeling te bewaken.
• Evalueer prestatiegegevens die financiële rapporten, verkoop- en activiteitenrapporten en spreadsheets bevatten, om de productiviteit van afdelingen, de doelrealisatie en de algehele effectiviteit te bewaken en te meten.
• Beheer de voorbereiding en het onderhoud van rapporten die nodig zijn voor het uitvoeren van de functies van de afdeling. Bereidt periodieke rapporten voor management voor, indien nodig of gevraagd, om strategische doelen te bereiken.
• Communiceer regelmatig met andere managers, de directeur, vice-president, president en andere aangewezen contactpersonen binnen de organisatie.
• Voer andere taken en verantwoordelijkheden uit, zoals toegewezen.

Om de managertaak met succes uit te voeren, moet een werknemer elke essentiële verantwoordelijkheid naar tevredenheid uitvoeren. Deze vereisten zijn representatief, maar niet allesomvattend, van de kennis, vaardigheden en vaardigheden die nodig zijn om leiding te geven in de rol van manager. Er kunnen redelijke aanpassingen worden gedaan om personen met een handicap in staat te stellen deze essentiële functies uit te voeren.

Manager-taakvereisten

• Kennis en ervaring in ondernemen, supervisie en management.
• Kennis van de functies, werking en missie van de specifieke afdeling.
• Beter dan gemiddeld geschreven en gesproken communicatievaardigheden.
• Uitstekende intermenselijke relatieopbouw en coaching- en ontwikkelingsvaardigheden voor medewerkers.
• Managementervaring op een teamgerichte werkplek gewenst.
• Aantoonbaar vermogen om een ​​afdelings- en afdelingspersoneelsleden te leiden en te ontwikkelen.
• Aantoonbare kennis van basiseconomie, budgettering en boekhoudprincipes en -praktijken.
• Aantoonbare vaardigheid om te dienen als een goed geïnformeerde bron voor het managementteam van de organisatie dat leiderschap en richting geeft.
• Uitstekende computervaardigheden in een Microsoft Windows-omgeving. Moet kennis van Excel en vaardigheden in Access omvatten.
• Algemene kennis van verschillende arbeidswetten en -praktijken en werknemersrelaties.
• Bewijs van het vermogen om een ​​hoge mate van vertrouwelijkheid te betrachten.
• Uitstekende organisatorische managementvaardigheden.

Opleiding en ervaring vereist van de manager

• Minimaal een bachelordiploma of een equivalent in een bedrijfs- of vakgebied.
• Minimaal drie jaar verantwoorde leiderschapservaringen in management- of toezichthoudende functies.
• Gespecialiseerde training in personeelsbeheer, bij voorkeur.

Fysieke eisen van een managerjob

Deze fysieke eisen zijn representatief voor de fysieke vereisten die een werknemer nodig heeft om de essentiële functies van de functie van de manager met succes uit te voeren. Redelijke aanpassingen kunnen worden gedaan om personen met een handicap in staat te stellen de beschreven essentiële functies van de functie van de manager uit te voeren.

Bij het uitvoeren van de verantwoordelijkheden van de functie van de manager is de werknemer verplicht om te praten en te horen. De werknemer moet vaak zitten en zijn handen en vingers gebruiken, hanteren of voelen.

De werknemer moet zo nu en dan staan, lopen, met armen en handen reiken, klimmen of balanceren en bukken, knielen, hurken of kruipen. Visiecapaciteiten vereist voor deze functie omvatten een nauwe visie.

Werkomgeving van de manager

Bij het uitvoeren van de verantwoordelijkheden van de functie van de manager, zijn deze kenmerken van de werkomgeving representatief voor de omgeving die de manager zal tegenkomen. Redelijke aanpassingen kunnen worden gedaan om mensen met een handicap in staat te stellen de essentiële functies van de functie van de manager uit te voeren.

Tijdens het uitvoeren van de taken van deze baan, wordt de werknemer af en toe blootgesteld aan bewegende mechanische onderdelen en voertuigen. Het geluidsniveau in de werkomgeving is meestal stil tot matig.

Conclusie

Deze functiebeschrijving is bedoeld om informatie over te brengen die essentieel is voor het begrijpen van de reikwijdte van de positie van de manager en het is niet bedoeld als een uitputtende lijst van ervaringen, vaardigheden, inspanningen, taken, verantwoordelijkheden of arbeidsomstandigheden die verband houden met de functie. Houd er rekening mee dat deze functiebeschrijving afhankelijk is van de organisatie en de behoeften die u hebt voor de bijdrage van de personen die de functie van manager bekleden.

Wilt u meer informatie over opdrachtbeschrijvingen?

• Hoe een taakbeschrijving te ontwikkelen
• Human Resources Assistant Job Description
• Human Resources Generalist Functieomschrijving
• Human Resources Director Functieomschrijving
• Human Resources Recruiter Functieomschrijving

Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet is gegarandeerd voor nauwkeurigheid en legaliteit. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek en arbeidsrecht en de regelgeving verschilt van staat tot staat en van land tot land. alsjeblieft zoek juridische hulp of hulp van overheids-, federale of internationale overheidsmiddelen om ervoor te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen juist zijn voor uw locatie. Deze informatie is voor begeleiding, ideeën en hulp.