Mailroom Clerk Job Description: Salaris, vaardigheden en meer

Medewerkers van de postkamer zijn verantwoordelijk voor het afhandelen van post die bedrijven binnenkomt en verlaat. Sommige postkamerpersoneelsfuncties kunnen kleine operaties zijn bij kleinere bedrijven, maar grote bedrijven en campussen kunnen grotere, meer complexe postkamers hebben. Interoffice-communicatie verloopt doorgaans ook via postkamers.

Een baan als postbode bediende biedt vaak een middel om een ​​voet tussen de deur te krijgen in een bepaalde branche of bij een specifiek bedrijf. Hoewel iedereen met een middelbareschooldiploma deze functie meestal aankan, vereist het organisatorische vaardigheden en aandacht voor details die in bijna elke carrière waardevol kunnen zijn.

Mailroom Clerk Taken en verantwoordelijkheden

Postkamermedewerkers moeten meestal de volgende taken kunnen uitvoeren:

• E-mail sorteren
• E-mail bezorgen
• Uitgaande post en pakketten verzenden
• Gegevens invoeren op een computer
• Zware pakketten tillen
• Voorraden volgen
• Voorraad bestellen

Medewerkers van postkamer accepteren binnenkomende e-mail en verwerken, sorteren en bezorgen die vervolgens bij de juiste ontvangers. Ze kunnen ook worden belast met het sorteren van interoffice-berichten en -berichten en het bijhouden van de voorraden van de postkamer. Ze zullen waarschijnlijk de postkamer moeten inrichten en onderhouden als het hun domein wordt.

Medewerkers van de postkamer kunnen ook verantwoordelijk zijn voor uitgaande post door deze voor te bereiden voor verzending, evenals het loggen en distribueren van nachtelijke pakketten. Postkamermedewerkers bedienen ook postkamerapparatuur, waaronder frankeermachines, postsorteermachines, scanners, postverzegelaars, envelopopeners, vouw-en-invoegmachines en etiketteermachines.

Mailroom Clerk Salaris

Postkamerbedienden vallen onder een bredere categorie van informatiebedienden in onderzoeken van het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics. Inbegrepen in die bredere categorie zijn functies zoals receptionisten, koeriers en assistenten op het gebied van informatietechnologie.

• Mediane jaarsalaris: $33,680
• Top 10% jaarlijkse salaris: $55,480
• Bodem van 10% per jaar: $20,720

Bron: US Bureau of Labor Statistics, 2017

Onderwijs, training en certificering

Postkamermedewerkers zijn instapklussen, dus de vereisten zijn minimaal. Studenten die op zoek zijn naar een bepaald vakgebied, kunnen dit type werk echter overwegen om te beginnen met het maken van verbindingen. Een bachelorstudent die prelaw studeert, wil bijvoorbeeld een baan als postkamerbediende in een advocatenkantoor krijgen om een ​​netwerk te ontwikkelen en een voet tussen de deur te krijgen van de juridische sector.

• Opleiding: De meeste postkamerbediende posities vereisen niet meer dan een middelbare school diploma of GED.
• Opleiding: Het merendeel van de training gebeurt tijdens het werk. Postkamerbedienden werken meestal met een ervaren klerk terwijl ze de taken van de klus leren.

Postkamer Medewerkers Vaardigheden & Competenties

Medewerkers van de postkamer moeten over sterke organisatorische en administratieve vaardigheden beschikken om de primaire taken van het werk te kunnen uitvoeren:

• Sorteer mail: Als de post binnenkomt, moeten klerken enveloppen en pakketten sorteren op de meest efficiënte manier van bezorgen.
• Post bezorgen: Dit omvat soms de mogelijkheid om zware voorwerpen op te tillen.
• Ontmoet deadlines: Medewerkers van de postkamer moeten snel en efficiënt kunnen werken. Post moet vaak meerdere keren per dag worden aangeleverd en veel documenten of pakketten zijn tijdgevoelig.

Werkvooruitzicht

De banengroei voor informatiebedienden zal naar verwachting slechts 3 procent bedragen voor het decennium dat eindigt in 2026, volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics. Dit is minder dan de helft van de 7 procent groei die voor alle banen samen wordt geprojecteerd. Naarmate de technologie toeneemt en meer communicatie en documenten elektronisch worden afgeleverd, neemt de behoefte aan griffiers af.

Werkomgeving

Postkamermedewerkers halen en verzenden post op in de kantoren waar ze meerdere keren per dag werken. Griffiers ontmoeten elkaar en communiceren met personeel op alle niveaus en worden blootgesteld aan veel verschillende aspecten van de bedrijfsvoering.

Werkschema

Werkschema's zijn meestal standaard kantooruren. In sommige omgevingen moeten postkamermedewerkers mogelijk iets eerder beginnen dan anderen bij een bedrijf om ervoor te zorgen dat documenten 's morgens vroeg wanneer nodig worden afgeleverd.

Hoe de baan te krijgen

VAN TOEPASSING ZIJN

In veel gevallen zijn postorderbediende posities instapklussen.

NETWERKEN

Als je op zoek bent naar een voet tussen de deur bij een bepaald bedrijf, is het misschien de beste optie om een ​​aanbeveling van iemand die al bij het bedrijf is te verdienen.

Vergelijk vergelijkbare banen

De organisatorische vaardigheden die nodig zijn om als postkamerbediende te werken, vertalen zich goed in verschillende andere beroepen. Onder dergelijke functietitels, met hun gemiddelde jaarlijkse salarissen, zijn:

• Boekhouder: $39,240
• Algemeen kantoorbediende: $31,500
• Medische dossiers en gezondheidsinformatietechnicus: $39,180

Bron: US Bureau of Labor Statistics, 2017