Hoe je professioneel ontslag neemt bij je baan

Wanneer u uit uw functie treedt, wilt u dat doen op een manier die uw professionele imago versterkt en zorgt voor een goede relatie met uw werkgever tot in de toekomst.

Zelfs als u negatieve gevoelens hebt over uw baan en uw baas, wilt u met uw werkgever weggaan en een goed gevoel over u en uw ontslag bij het bedrijf.

Het idee is om de deur open te houden voor toekomstige kansen door relaties met collega's en klanten te bouwen en niet te vernietigen, evenals uw direct-rapport.

Voordat u ontslag neemt, overweeg dit

Maak een zelfcontrole voordat je ontslag neemt.

• Als u vertrekt naar een andere werkgever, heeft u dan uw jobaanbieding en startdatum bij de hand? Zelfs met ondertekende wettelijke documenten, is van werkgevers bekend dat ze terugvallen op werkaanbiedingen. U wilt uw opzegtermijn van twee weken niet aanbieden als u geen definitieve baan hebt wanneer u ontslag neemt.
• Neem je ontslag van je baan zonder een andere baan om naartoe te gaan? Wees voorzichtig als je werk hebt. Goede banen zijn moeilijk te vinden. Misschien wilt u uw beslissing heroverwegen tot u een baan in de hand hebt, u een financieel kussen heeft, of u bent voorbereid op werkloosheid.

  Hoewel het gemakkelijker is om te zoeken naar werk als u werkloos bent omdat u veel vrije tijd heeft, geven werkgevers de voorkeur aan het aannemen van werknemers die al succesvol zijn in dienst. En als u hetzelfde werk doet als de baan die u probeert, bent u zelfs nog begeerlijker.

• Heb je één voet de deur uit omdat je boos bent op je baas of je bedrijf? Maak geen spontane beslissing om af te treden waar je later spijt van zult krijgen. Je kunt methodisch en stiekem zoeken naar een baan terwijl je momenteel in dienst bent; mensen doen het de hele tijd. Het is altijd het beste om je werk vast te houden totdat je veilig ergens anders bent gepositioneerd.

Hoe je je kunt voorbereiden om je baan op te zeggen

Je weet nooit hoe je werkgever zal reageren wanneer je ontslag neemt, hoewel het gedrag van je werkgever in het verleden als andere werknemers hebben afgetreden, je een redelijke verwachting kan geven.

Als er een kans is dat u uw aankondiging van twee weken niet kunt uitwerken, bereid u dan voor op uw vertrek, te beginnen met het organiseren van uw huidige projecten, zodat u uw werk niet in een staat van wanorde laat. Maak vervolgens uw zakelijke en persoonlijke werkruimte, computer en bureauladen schoon voordat u uw ontslag indient.

U wilt geen familiefoto's verwijderen, omdat dit het vermoeden zou wekken dat u aan het werk bent of voorbereidingen treft om af te treden, maar verwijdert u werkvoorbeelden en andere items die u helpen aan de slag te gaan in uw volgende baan. U wilt kopieën van werknemershandboeken, functieomschrijvingen en andere positieve bijdragen die u hebt gemaakt om aan uw portfolio toe te voegen. Zorg er ook voor dat je alle adressen en telefoonlijsten hebt die van pas zullen komen op de weg.

U moet alle persoonlijke informatie van bedrijfseigendommen zoals desktops, laptops en bedrijfsservers verwijderen.

Breng uw baas op de hoogte en houd het positief

De eerste persoon die je op de hoogte brengt van je aanstaande vertrek is je baas. Hij of zij, of Human Resources, zal u, wanneer u ervan op de hoogte wordt gebracht dat u ontslag neemt, waarschijnlijk om een ​​ontslagbrief vragen. Deze brief is voor uw permanente werknemersdossier en bewijst dat u bent afgetreden en niet bent ontslagen of ontslagen.

Vertel je baas wat je aan het doen bent, maar sla het waarom over, tenzij het een positieve reflectie op jou is. Bedank je baas voor al zijn of haar hulp en steun. Maak positieve uitspraken over uw ervaring met het bedrijf, hoeveel u hebt geleerd, de kansen die uw werk biedt, enzovoort.

Je hebt niets te winnen door bruggen te verbranden en alles te winnen door onder goede omstandigheden weg te gaan. Hetzelfde geldt voor Human Resources en uw ontslagbrief. Wees positief en bondig over waarom u ontslag neemt en schrijf uw brief op een professionele en ongecompliceerde manier.

Hulp bieden bij de jobtransitie

Een opzegtermijn van twee weken is de geaccepteerde norm bij het ontslag nemen van een baan. En hoewel uw werkgever u misschien niet opneemt, moet u tijdens de overgangsperiode uw hulp bieden.

Aanbieden om je opvolger te trainen of de persoon die zal invullen totdat je opvolger is gekozen. U kunt zelfs zover gaan dat u aanbiedt om bedieningsprocedures op te stellen die de stappen beschrijven die u op belangrijke gebieden van uw werk hebt gevolgd. En, u zou klantbetrokkenheid moeten vervullen en uw vervanging aan klanten en verkopers introduceren. U kunt zelfs aanbieden om vragen te blijven beantwoorden en te helpen wanneer u aan uw nieuwe baan bent begonnen. Een korte e-mail die een eenvoudige vraag beantwoordt, zal een lange weg banen naar goede relaties met uw vorige werkgever.

Volg een Checklist arbeidsrelatie

Deze controlelijst voor het beëindigen van het werk vertelt u wat de werkgever zal doen als u ontslag neemt uit uw functie. Gebruik de ontslagcontrolelijst om je voor te bereiden op je laatste dag. Plan om eigendommen van bedrijven in te schakelen, zoals uw laptop, smartphone, sleutels, deurkaarten en badges.

Bereid uw exit-vragen met betrekking tot uitkeringen, COBRA, laatste salaris en nog veel meer voor, zodat u niets belangrijks vergeet. Plan een snelle vergadering met de HR-afdeling om ervoor te zorgen dat u antwoord krijgt op al uw vragen over uw werk.

Vraag je baas een paar dagen voordat je vertrekt naar een referentiebrief en zorg ervoor dat je verbonden blijft met collega's door ze te volgen op Facebook en hen uit te nodigen op LinkedIn. Plan om periodiek contact te houden via sociale media, zelfs als u naar het volgende hoofdstuk van uw dienstverband gaat.

Neem deel aan het Exit Interview van Human Resources

Het is altijd nuttig om deel te nemen aan exit-interviews, maar misschien wilt u voorzichtig op vragen reageren. Als u ideeën voor verbetering hebt die andere werknemers ten goede kunnen komen, deel dan uw mening. Onthoud dat het exit-interview niet de plaats is om je woede te ventileren of te klagen over hoe je werd behandeld door het bedrijf of je leidinggevende. De tijd om gedeelde grieven te delen was toen je in dienst was toen er iets aan gedaan kon worden.

Zeg vaarwel met professionaliteit

Als u uw opzegtermijn van twee weken heeft uitgewerkt, krijgt u de gelegenheid om een ​​formele notitie per e-mail te sturen om afscheid te nemen van uw collega's. Zorg ervoor dat u een korte verklaring opneemt over waar u dit hoofdstuk naadloos in uw arbeidsverleden gaat sluiten.

U wilt ook een persoonlijk e-mailadres en een persoonlijk telefoonnummer toevoegen zodat collega's contact met u kunnen opnemen. Vergeet niet dat uw werkgever op uw laatste dag uw toegang tot e-mail en telefoonlijnen zal stopzetten, tenzij u en uw werkgever een regeling hebben uitgewerkt.

Voorbeeld van ontslagbrieven

• Ontslagbriefsjabloon
• Voorbeeld, eenvoudige ontslagbrief