Hoe u ontslag neemt bij uw baan via e-mail

Er is een goede manier en een verkeerde manier om je baan op te zeggen - en in het algemeen is aftreden via e-mail de verkeerde weg. Zie het op deze manier: als u de baas zou zijn, zou u dan willen dat mensen hun melding elektronisch verzenden, of zou u liever een persoonlijk gesprek hebben?

Indien mogelijk, is het altijd het beste om persoonlijk te stoppen. Een face-to-face gesprek toont hoffelijkheid aan je toekomstige werkgever en versterkt de relatie terwijl je dit hoofdstuk afsluit in je carrière. U weet nooit wanneer u een netwerkcontact, een aanbeveling of een referentiebrief nodig heeft. Uw manager helpt u graag verder als u uw laatste dagen op kantoor bent geweest met gratie en piekprofessionaliteit.

Dat gezegd hebbende, zijn er omstandigheden waaronder stoppen in persoon onmogelijk is. Wanneer deze situaties zich voordoen, is stoppen met e-mail mogelijk noodzakelijk en de enige optie.

Wanneer is het acceptabel om je baan op te zeggen via e-mail?

• Wanneer u op afstand werkt. Als je manager in Californië is en je in Texas bent en je full-time werkt, is het logisch om per e-mail ontslag te nemen. In dit geval is e-mail waarschijnlijk een van de manieren waarop u het vaakst met uw baas communiceert, dus het is niet zo abrupt als wanneer u zou samenwerken in een fysiek kantoor.
• Wanneer u ontslag neemt, komt u in gevaar. Als u voor een beledigende manager of in een psychologisch onveilige omgeving werkt, is aftreden via e-mail wellicht uw veiligste optie. Je offert niets op door de verbinding te verbreken, omdat het onwaarschijnlijk is dat je baas je toch een aanbeveling zou geven. Het belangrijkste is dat je jezelf beschermt, wat komt vóór de loopbaanoverwegingen.

Tips voor het verzenden van een e-mail om een ​​opdracht af te sluiten

Zelfs als je je baan per e-mail opgeeft, is het een standaardpraktijk om twee weken van tevoren op de hoogte te stellen. Als het echter niet mogelijk is om naar kantoor te gaan, kunt u mogelijk geen standaardkennisgeving geven.

Geef zoveel mogelijk aandacht aan je om een ​​goede relatie met je werkgever te onderhouden.

Heb niet het gevoel dat je details in je brief moet opgeven over waarom je stopt. Dit is ook niet de ruimte om te klagen over het bedrijf of collega's. Houd uw e-mail kort en voeg alleen essentiële details toe, omdat een afdruk van deze brief waarschijnlijk in uw werknemersbestand zal staan ​​en mogelijk wordt beoordeeld als u het bedrijf om een ​​referentie vraagt.

Wie te verwittigen

Uw ontslagbevestiging per e-mail moet naar uw directe leidinggevende worden gestuurd, met een kopie naar de afdeling Personeelszaken op uw werkplek. Kopieer uw persoonlijke e-mailadres in het bericht (cc: of bcc:) zodat u de e-mail in uw administratie hebt.

Wat op te nemen in uw e-mailbericht

Wanneer u een taak afsluit met behulp van e-mail, is er informatie die u in uw e-mailbericht moet opnemen:

• De datum waarop uw ontslag effectief is.
• Wat het bedrijf moet doen met uw laatste salaris, als het niet direct wordt gestort en u niet terugkeert naar het werk.
• Eventuele vragen over compensatie en voordelen.
• Hoe het bedrijf, indien nodig, contact met u kan opnemen.

U kunt ook beleefd bedanken voor het bedrijf en / of uw manager.

Maak het onderwerp regel naar uw e-mail "Ontslag - Uw naam." Het gebruik van deze duidelijke onderwerpregel zorgt ervoor dat uw manager deze belangrijke correspondentie niet over het hoofd ziet.

Ontslag e-mailsjabloon

Onderwerpregel: Ontslag - uw naam

Eerste paragraaf

In uw e-mailbericht moet worden vermeld dat u ontslag neemt en de datum moet vermelden waarop uw ontslag effectief is.

Middelste alinea

Het volgende (optionele) gedeelte van uw ontslagbericht moet uw werkgever bedanken voor de kansen die u tijdens uw dienstverband bij het bedrijf hebt gehad.

Laatste alinea

Sluit uw ontslag-e-mailbericht af (ook optioneel) door aan te bieden om te helpen bij de overgang.

Sluitend

Hoogachtend, Uw naam

Ontslagbericht voor e-mailbericht

Onderwerpregel e-mail: Ontslag - Anna Leonard

Geachte heer Collins:

Mijn excuses om u per e-mail op de hoogte te stellen, maar de omstandigheden zijn zodanig dat ik niet langer op kantoor kan komen. Accepteer dit e-mailbericht als melding dat ik mijn functie bij CDF verlaat op 1 januari vanwege persoonlijke redenen.

Ik waardeer de kansen die ik heb gekregen in het bedrijf en uw professionele begeleiding en ondersteuning. Ik wens zowel jou als het bedrijf veel succes in de toekomst.

Laat het me weten wat te verwachten, voor zover mijn opgebouwde persoonlijke verlof tijd en mijn laatste salaris.

Als ik u tijdens deze overgang van dienst kan zijn, laat het me dan weten.

Vriendelijke groeten, Anna Leonard