Lijst met Bruiloft / Speciale Evenementen Plannervaardigheden

Evenementplanning betekent over het algemeen in de mensenbusiness. Dat betekent niet dat introverte mensen het niet kunnen, maar een extraverte kan een gemakkelijkere tijd hebben voor dingen in het evenement en de bruiloftplanning.

Werkgevers gaan op zoek naar kandidaten met een hoge tolerantie voor stress, blijven kalm onder druk, hebben veelzijdige en geavanceerde communicatiestijlen en voelen zich prettig in het centrum van creatieve planning - hetzij door een aangeboren gevoel voor wat te doen of omdat je geweldig in onderzoek en het samenstellen van ideeën.

Top 4 Skills Werkgevers Zoek in Special Event en Wedding Planners

1. Communicatie:Planners van speciale evenementen brengen veel tijd door in de communicatie met hun klanten, maar ook met leveranciers en serviceproviders. Communicatie in beide richtingen vereist geduld en verschillende tonen. Een evenementenplanner moet een veelzijdige communicatiestijl hebben. Een die kan vertalen naar dure clientèle, evenals de man die iedereen koffie moet bijvullen. Werkgevers zullen eventplanners waarderen die niet alleen goed zijn in de logistieke aspecten van hun werk, maar ook diegenen die met iedereen in hun omgeving kunnen communiceren met duidelijkheid, vertrouwen, diplomatie, respect en een koel hoofd, zelfs in tijden van stress.

1. Trends en creativiteit:Een geweldige bruiloft of speciale evenementenplanner moet elke klant telkens opnieuw creatief worden. Elk evenement vereist een ander soort creativiteit. Een bruiloft zal bijvoorbeeld anders zijn dan een bedrijfsevenement, dat anders zal zijn dan een verjaardag, jubileum of pensioen. Dat gezegd hebbende, elke evenementplanner moet creatief zijn als het gaat om ruimtelijke ordening, agenda's en reisroutes, en honderd kleine details zoals plaatskaarten, stijl van glazen en bestek en verlichting. Als je niet van nature een supercreatieve persoon bent met een sterke visuele esthetiek, moet je je comfortabel voelen met onderzoek. Trends worden gedeeld en geschreven over sociale media, in tijdschriften en bij evenementen in de industrie. Als je iemand bent die baat heeft bij inspiratie, en je je comfortabel voelt om informatie te verzamelen en samen te voegen tot een samenhangende ervaring, is de kans groot dat je kunt excelleren als een evenementenplanner.

1. budgettering:Elk evenement heeft zijn eigen budget. Sommige zijn groot, andere zijn klein en allemaal belangrijk. Gebeurtenis- en bruiloftsplanners zullen comfortabel werken binnen de beperkingen van het budget dat ze krijgen. Een succesvolle evenementenplanner kan de belangrijkste aspecten van een evenement in triage brengen en eerst die grote ticketitems budgetteren. Een geweldige evenementplanner wordt creatief en vindt manieren om budgetten te strekken wanneer ze maar kunnen om de klant het meeste te geven voor zijn geld. Een budgetgerichte evenementenplanner zou ook een klant precies moeten kunnen vertellen waar en hoe elke dollar is uitgegeven, zonder enige verwarring en zonder geld te verliezen. Evenementenplanners zullen ervoor zorgen dat het geld van de klant naar de leveranciers gaat. Relaties met verkopers zullen belangrijk zijn voor de reputatie van elke evenementplanner, dus om ervoor te zorgen dat mensen nauwkeurig en op tijd betaald worden, is het van essentieel belang voor het succes van een evenementplanner.

1. Organisatie vaardigheden:Evenementen worden geleverd met een miljoen kleine details, van welke soort fruit de cocktailglazen worden gegarneerd, tot het volume van de draadloze microfoon die een luidspreker kan gebruiken, tot de temperatuur in de kamer. Dat wil zeggen niets van expansieve evenementen die hele hotels in beslag nemen en coördinatie van reizen en hotelkamers vereisen.Een geweldige bruiloftscoördinator kan het grote geheel in de gaten houden - het algehele gevoel en de kwaliteit van het evenement - zonder die kleine details te verliezen. Van ervaring tot budget tot tijdlijnen, een evenementenplanner moet goed zijn in het organiseren van het hele pakket. Evenementplanning kan een spannende, leuke en lucratieve carrière zijn. Het is waarschijnlijk het meest geschikt voor mensen die graag omgaan met andere mensen, en die van werk houden dat gepaard gaat met verschillende verantwoordelijkheden en vereisten. Als je denkt dat dit de carrière voor jou is, kijk dan of je een aantal van de hier genoemde vaardigheden bezit.

Bruiloft / Speciale Evenementen Planner Vaardigheden

A - G

• Handel als een band met leveranciers over aan evenementen gerelateerde zaken
• Betalingen goedkeuren
• Vergaderruimte regelen
• Regel ondersteunende services
• Vervoer regelen
• Assist Cateringpersoneel
• Fotografen helpen met foto's van evenementen
• Assisteren bij het uitvoeren van Food Service / Timing
• Helpen met selectie bruiloft / evenement kleding
• AV-ondersteuning
• Boek accommodaties
• Boektalent
• Boeklocaties
• Hotel Room Block boeken
• branding
• Klantenrelaties
• Budget maken en beheren
• Creëer Event Emergency Kit
• Maak een evenement tijdlijn
• Creëer genodigdenlijst
• Creëer kansen voor upsells

• Verzamel, organiseer en onderhoud evenementemail en pakketten
• overleg
• Coördineer Event Services
• Coördineer speciale evenementen
• Coördineer Krantaankondigingen
• Coördineren van logistiek
• Maak een evenement tijdlijn
• Taken delegeren
• Ontwerp evenement / bruiloft thema's
• Ontwerp en implementeer promotie van evenementen / publiciteit
• Directe repetities voor bruiloft en evenementen
• Verdeel de laatste betalingen en fooien aan leveranciers
• Breng relaties tot stand met leveranciers
• Evalueer en adviseer leveranciers
• Evalueer en raad Venues aan
• Evenement planning
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden

• Flexibiliteit om onregelmatige uren te werken wanneer nodig
• Plattegronden
• Bloemist Arrangementen
• Greet Vendors

H - M

• Huur evenement personeel
• Identificeer potentiële partners
• Voer taken uit en voer taken onafhankelijk uit
• Locatiegebieden inspecteren
• Kennis van sociale etiquette
• Lay-out evenementdetails en veelzijdigheid
• Beheer de dagelijkse behoeften van de afdeling Evenementen
• Beheer gastlijsten en RSVP's
• Beheer tijdlijnen en signalen
• Onderhoud database met locaties, locatiesbeschrijvingen en contacten
• Social Media Accounts onderhouden en updaten
• Maak kennis met klanten om eventvereisten te bepalen en te analyseren
• Bijeenkomst Coördinatie
• Microsoft Office
• Bewaak evenementactiviteiten

• Multitasking

NS

• Onderhandelingscontracten met leveranciers
• Krijg feedback van klanten en leveranciers
• Organiseer en help met gedrukte materialen
• Organiseer de registratie van evenementen
• Houd toezicht op alle details van de evenementendag
• Toezicht houden op de opstelling en verdeling van de leverancier
• Final Final-run uitvoeren
• Plan bereik van het evenement
• Plan speciale evenementen Off-Site
• Geef prioriteit aan werk binnen een snel veranderende omgeving
• Professionele en aangename telefoon- en e-mailetiquette
• Professionele verschijning
• Vaardigheid in Microsoft Office
• Geef ondersteuning voor Crowd Control
• Geef Etiquette-advies
• Bieden uitzonderlijke klantenservice
• Geschenken voor inkooppartijen
• Kwaliteitscontrole
• Blijf rustig onder druk
• Reageren op en omgaan met incidentproblemen en klachten
• Bekijk Event Bills
• Beoordeel leverancierscontracten
• Plaatsingsarrangementen
• Uitnodigingsuitnodigingen verzenden
• Rehearsal en Event Space instellen
• Social Media Photo Sharing
• Social media-advertenties
• Vraag biedingen van leveranciers en locaties
• Source and Secure Hair and Makeup Appointments
• Tips en trucs voorstellen
• Superieure organisatorische vaardigheden
• Toezicht houden op het evenement

T - Z

• Problemen met Day-Of Event oplossen
• Smaak Testvoedsel selecties
• Up-to-date Oo Trends in de sector
• Website Beheer
• Bruiloft en muzikant aanwijzingen
• Warm en vriendelijk Demeanor

Vaardigheidslijsten gebruiken

Gebruik de vaardigheden die hier worden genoemd wanneer u uw cv of begeleidende brief maakt. Verzamel je CV met deze voorwaarden om het gemakkelijker te maken om via zoeken te vinden. Gebruik deze voorwaarden terwijl u zelf naar een baan zoekt. Bereid je voor op komende interviews door voorbeelden te vinden van hoe je al deze vaardigheden op het werk hebt bewezen, in het verleden.

Elke functie vereist andere vaardigheden en ervaringen, dus zorg ervoor dat je de taakomschrijving aandachtig leest en focus op de vaardigheden die door de werkgever zijn opgesomd.