Uw e-mailhandtekening instellen

Wanneer u e-mail gebruikt voor het zoeken naar een baan of een netwerk, is het belangrijk om een ​​professionele e-mailhandtekening met al uw contactgegevens op te nemen. Dit maakt het voor wervingsmanagers en recruiters gemakkelijk om contact met u op te nemen. Lees verder voor advies over wat u in uw e-mailhandtekening moet opnemen en hoe u een e-mailaccount kunt instellen.

Zorg er eerst voor dat het e-mailaccount dat u gebruikt voor uw zoektocht naar werk een professioneel account is. U zou een eenvoudige, professionele e-mailhandler moeten hebben, zoals [email protected]. Als u niet zeker weet hoe u een e-mailaccount moet instellen, raadpleegt u deze handleiding voor het instellen van een e-mailaccount voor uw zoektocht naar een baan.

Een e-mailhandtekening verschijnt onderaan elke e-mail en bevat al uw belangrijke contactgegevens.

Een e-mailhandtekening bevat veel van dezelfde informatie die u zou toevoegen aan de bovenkant van een typische zakelijke brief.

Het formaat van een e-mailbericht is niet hetzelfde als een geschreven brief. In een zakelijke brief voegt u bijvoorbeeld uw naam en contactgegevens bovenaan de brief in. U neemt deze informatie niet bovenaan een e-mail op. In plaats daarvan gaat het in uw e-mailhandtekening.

Wat moet u opnemen in een e-mailhandtekening?

Minimaal moet een e-mailhandtekening uw volledige naam, uw e-mailadres en uw telefoonnummer bevatten, zodat wervingsmanagers in een oogopslag kunnen zien hoe u contact met u kunt opnemen.

U kunt ook uw huidige functietitel opnemen, en het bedrijf waarvoor u werkt, en uw volledige adres. Het opnemen van een link naar uw LinkedIn-profiel is een goede manier om de personeelsmanager meer informatie te geven over uw vaardigheden en capaciteiten.

U kunt ook een LinkedIn-knop toevoegen aan uw e-mailhandtekening als u dat verkiest. U kunt ook een link naar uw Twitter-account maken als u deze gebruikt voor zoeken naar een baan en / of carrière-gerelateerde doeleinden. Voor aanvragers op creatieve gebieden, zoals schrijvers of ontwerpers, is het toevoegen van een link naar een online portfolio een uitstekend idee, of als u een eigen professionele website hebt, kunt u een link ernaar toevoegen.

Raak niet te snel afgeleid en wees op uw hoede als u te veel links in uw e-mailhandtekening plaatst. Maak gewoon een link naar de belangrijkste informatie. Voordat u elke mogelijke URL toevoegt waarop u online wordt weergegeven, moet u overwegen waar u het liefst zou willen klikken.

Als uw LinkedIn-profiel bijvoorbeeld het beste uw loopbaangeschiedenis inkapselt, gebruik dat dan. Als uw Twitter-feed carrièregerelateerde vaardigheden weergeeft (bijvoorbeeld marketingmogelijkheden), is er mogelijk een link die relevanter is. Maar je hebt ze niet allebei nodig.

Het is ook belangrijk dingen weg te laten die niet horen bij een e-mailhandtekening wanneer u e-mails verzendt die verband houden met uw zoektocht naar een baan, zoals inspirerende citaten in hun handtekeningen. Hoewel het toevoegen van schattige inspirerende citaten prima is voor persoonlijke e-mails, is deze gewoon niet professioneel genoeg voor een werkgerelateerde e-mail.

Voorbeeld van e-mailhandtekeningen

Bekijk verschillende e-mailhandtekeningen hieronder. Al deze zouden geschikt zijn om te gebruiken bij het zoeken naar een baan. Als u een van deze voorbeelden wilt gebruiken, zorg er dan voor dat u alle informatie zodanig wijzigt dat deze in uw persoonlijke omstandigheden past.

Voorbeeld Email Handtekening

Voornaam Achternaam

E-mailadres

Telefoon

Voorbeeld van e-mailhandtekening met adres- en werkgelegenheidsinformatie

Voornaam Achternaam

Marketing Director, ABC Company

Straat

Plaats, provincie postcode

E-mailadres

Telefoon

Voorbeeld van e-mailhandtekening met LinkedIn

Voornaam Achternaam

E-mailadres

Telefoon

LinkedIn URL

Voorbeeld van e-mailhandtekening met Twitter

Voornaam Achternaam

E-mailadres

Telefoon

LinkedIn URL

Twitter account

Hoe u uw e-mailhandtekening kunt instellen

Elke e-mailserver heeft verschillende stappen die u moet nemen om uw e-mailhandtekening in te stellen. Meestal kunt u klikken op "Instellingen" in uw e-mailaccount en een tabblad vinden dat u vertelt hoe en waar een handtekening moet worden toegevoegd.

Zodra u een handtekening toevoegt, moet deze automatisch aan al uw uitgaande berichten worden toegevoegd. Dit betekent dat u niet telkens in de handtekening hoeft te schrijven wanneer u een e-mail verzendt - deze wordt automatisch aan het einde van uw e-mail toegevoegd.

Job Search e-mail etiquette

Er is veel dat u moet weten over de etiquette bij het gebruik van uw e-mail voor het zoeken naar werk. Raadpleeg deze gids voor e-mailetiquette voor vacatures om meer te leren over wat u moet schrijven in uw e-mails over het zoeken naar werk, het indelen van uw e-mail, het lezen van e-mailberichten en het testen van e-mailberichten voor vacatures.