Wat zit er in een achtergrondnota voor werknemers?

Wat zit er in een achtergrondcontrole voor werknemers? Een achtergrondcontrole van een medewerker is een beoordeling van de commerciële, criminele, tewerkstellings- en / of financiële gegevens van een persoon. Veel werkgevers voeren achtergrondcontroles uit op sollicitanten. Sommige werkgevers voeren controles uit nadat ze een werknemer hebben ingehuurd.

Wanneer werkgevers een derde partij gebruiken om iemands achtergrond te controleren, beperkt de Fair Credit Reporting Act (FCRA) wat ze mogen controleren en hoe. De FCRA is een federale wetgeving die de normen voor screening op werk stelt. De FCRA definieert een achtergrondcontrole als een consumentenrapport.

Ontdek wat werkgevers mogen bekijken in een achtergrondcontrole, wanneer ze je dit van tevoren moeten vertellen en wat ze met je moeten delen. Ken uw rechten zodat u zich kunt voorbereiden op een achtergrondcontrole.

Hoe werkgevers achtergrondcontroles uitvoeren

Voordat een werkgever een achtergrondcontrole op u uitvoert (die de FCRA definieert als een consumentenverslag), moeten zij u schriftelijk op de hoogte brengen en uw schriftelijke toestemming verkrijgen.

Als de werkgever echter alleen zelf onderzoeken uitvoert (in plaats van een melding via een ander bedrijf te krijgen), hoeven zij wettelijk niet om uw toestemming te vragen. Ze hoeven bijvoorbeeld niet uw toestemming te krijgen om uw voormalige werkgever te bellen. Ze hoeven u alleen op de hoogte te stellen als ze een extern onderzoeksbureau voor tewerkstelling gebruiken.

Als een werkgever besluit niet in te huren vanwege een consumentenverslag of besluit een baanaanbieding te schrappen, moeten ze u een "pre-adverse action disclosure" geven. Dit omvat een kopie van het consumentenverslag en een uitleg van uw rechten.

Ze moeten u vervolgens een "kennisgeving van ongeldige handeling" sturen waarin staat dat zij besloten hebben om u niet in te huren en u de contactgegevens van het door hen gebruikte arbeidsbeschermingsbedrijf te laten weten. Dit bevat ook informatie over uw recht om het rapport te betwisten.

Wat werkgevers kunnen controleren

Een achtergrondcontrole kan variëren van een eenvoudige verificatie van uw burgerservicenummer tot een veel grondiger controle van uw geschiedenis. Informatie die door een werkgever kan worden gecontroleerd, kan bestaan ​​uit uw werkgeschiedenis, kredietwaardigheid, rijregistratie, strafregisters, voertuigregistratie, gerechtelijke dossiers, schadevergoeding, faillissement, medische dossiers, referenties, eigendom van onroerend goed, resultaten van geneesmiddelenonderzoek, militaire gegevens en informatie over zedendelinquenten. Werkgevers kunnen ook een karaktercontrole uitvoeren, bijvoorbeeld door met uw persoonlijke kennissen te praten, inclusief vrienden en buren.

Over het algemeen is de informatie die ze controleren gerelateerd aan de taak. Als u bijvoorbeeld wordt aangenomen om bij een bank te werken, zou het voor de werkgever redelijk zijn om te controleren of u een geschiedenis van verduistering of diefstal hebt.

De uitgebreidheid van een achtergrondcontrole hangt af van de werkgever, het bedrijf en de functie. Als u bijvoorbeeld solliciteert naar een baan bij de overheid met een hoge veiligheidsmachtiging, zult u waarschijnlijk een zeer grondige achtergrondcontrole ondergaan.

Achtergrond Privacy controleren

Wat kan niet worden opgenomen in een achtergrondcontrole? Er is enige informatie die in geen geval kan worden bekendgemaakt. Deze informatie omvat faillissementen na 10 jaar, civiele rechtszaken en civiele vonnissen en records van arrestatie na 7 jaar, betaalde belasting pandrechten na 7 jaar, en rekeningen geplaatst voor inning na 7 jaar. Deze beperkingen zijn echter niet van toepassing als het salaris $ 75.000 of meer is.

Werkgevers kunnen alleen bepaalde gegevens met uw toestemming bekijken. Schoolrecords zijn bijvoorbeeld vertrouwelijk en kunnen niet worden vrijgegeven zonder toestemming van de student. Militaire administratie is ook vertrouwelijk en kan alleen onder bepaalde omstandigheden worden vrijgegeven. Het leger kan echter zonder uw toestemming uw naam, rang, salaris, toewijzingen en onderscheidingen bekendmaken.

Je kunt niet gediscrimineerd worden omdat je faillissement aangevraagd hebt; faillissementen zijn echter een openbare aantekening, dus het is gemakkelijk voor werkgevers om de informatie te verkrijgen.

Wetten variëren ook van staat tot staat met betrekking tot enkele achtergrondcontroles. Sommige staten staan ​​bijvoorbeeld geen vragen toe over arrestaties of veroordelingen voorbij een bepaald punt in het verleden. Anderen laten alleen rekening houden met de criminele geschiedenis voor bepaalde functies.

In veel landen zijn medische gegevens ook vertrouwelijk. Werkgevers mogen echter geen wervingsbeslissingen nemen op basis van de handicap van een aanvrager. Ze vragen mogelijk alleen naar uw vermogen om een ​​bepaalde taak uit te voeren.

Wees voorbereid op een achtergrondcontrole

De beste manier om je voor te bereiden op een achtergrondcheck is om je bewust te zijn van de informatie die een werkgever kan vinden.

Raadpleeg een kopie van uw kredietrapport om te controleren op fouten in uw achtergrondinformatie. Als er onjuiste informatie is, betwist dit dan de schuldeiser of een andere bron. Controleer uw motorrijtuigrecord door een kopie van uw record aan te vragen bij uw staatsdepartement van motorvoertuigen. Doe hetzelfde met je andere records, inclusief je opleiding, gerechtelijke dossiers en meer.

Vraag uw vorige werkgevers ook om kopieën van uw personeelsdossiers. Zorg ervoor dat je weet wat je referenties over jou gaan zeggen. Hier is nog meer informatie over hoe u zich kunt voorbereiden op een werkgelegenheidsachtergrondcheck.

Het is erg belangrijk om voorzichtig te zijn met wat u publiceert op sociale media, blogs en andere internetsites. De kans dat iemand informatie vindt die schadelijk kan zijn voor je carrière is groot. Je kunt het beste doen om voorzichtig te zijn met wat je plaatst en te veronderstellen dat wat je publiceert openbaar is, ondanks eventuele privacy-instellingen die je hebt.

Zorg er vooral voor dat je cv en sollicitaties accuraat en waarheidsgetrouw zijn. Als je liegt, wordt je misschien niet meteen betrapt, maar je zult waarschijnlijk op een gegeven moment betrapt worden. Het is niet de moeite waard om niet ingehuurd te worden, ontslagen te worden of je arbeidsverleden te verpesten omdat je dacht dat je cv misschien wat verbetering behoeft.