Wat kunt u doen om diefstal van werknemers te voorkomen?

Je hebt misschien gehoord van loondiefstal, waarbij een werkgever een werknemer niet betaalt wat hij of zij verschuldigd is, of het nu gaat om een ​​illegale inhouding of het onopzettelijk classificeren van een werknemer als vrijgesteld wanneer ze in aanmerking zouden moeten komen voor overwerk. Maar diefstal van werknemerstijd is ook een probleem voor werkgevers.

Werknemer tijd diefstal treedt op wanneer een werknemer wordt betaald voor werk dat hij niet heeft gedaan. Dit kan gebeuren door opzettelijke fraude, zoals het vragen aan iemand anders om hem in te checken voordat hij op het werk verschijnt, of door luiheid, zoals het lezen van een boek wanneer hij zou moeten werken.

Als uw bedrijf geld verliest doordat medewerkers niet alle uren werken die u hen betaalt om te werken, zijn er vier manieren om te voorkomen dat diefstal door medewerkers uw bedrijf beschadigt. Zie ook de omstandigheden waaronder u het loon van een werknemer kunt betalen voor tijdendiefstal.

Informeer medewerkers duidelijk over de regels

Het lijkt misschien voor de hand liggend dat het klokken in een collega die nog niet op het werk is gearriveerd niet gepast is, maar het is niet voor iedereen duidelijk. Ze kunnen het als een plezier doen aan een medewerker om te voorkomen dat die persoon in de problemen komt. Ze stoppen niet om na te denken over de werkelijke gevolgen voor het bedrijf en de aantasting van hun integriteit en de integriteit van hun collega die door hun acties wordt gecreëerd.

Als je een tijdklok hebt, plaats dan een bord met de mededeling dat mensen die zich aanmelden voor iemand anders niet zijn toegestaan. Als mensen op hun computer inloggen, of door een tijdschema in te vullen, herinner mensen eraan dat het tegen de regels is om de login van iemand anders te gebruiken en dat het verkeerd invullen van een tijdkaart fraude is.

Deze herinneringen lijken overdreven, maar u beschermt niet alleen uw bedrijf, maar u helpt hen ook hun banen te beschermen. Iemand een plezier doen kan een persoon zijn of haar baan kosten en je wilt niet dat dat gebeurt.

Verwachtingen instellen

Als een medewerker tijd steelt door niet te werken wanneer dat zou moeten, kan dit een gevolg zijn van het niet begrijpen van de vereisten van zijn of haar baan. Zo kunnen retailmedewerkers denken dat het prima is om met hun smartphones te spelen zolang er geen klant voor hen staat. Maar u wilt dat ze de winkel opruimen, rechtzetten en opslaan, en zich niet bezighouden met tijddiefstal.

Zorg ervoor dat ze hun taken goed begrijpen, zodat ze geen tijd verspillen. Als je ziet dat iemand eraf gaat, negeer het dan niet en geef niet zomaar een specifieke taak voor de minuut. Als u alleen maar zegt: "Kunt u dat gangpad opruimen?", Kan de werknemer denken dat het een eenmalig verzoek is. Zeg in plaats daarvan: "Als u klanten niet direct helpt, moet u de taken A, B en C uitvoeren. Kunt u nu A nu doen?"

Volg Disciplinaire procedures

Soms laten werkgevers dingen los, en dat is prima. Je zou een enorme bal van stress zijn als je fouten niet zou laten verdwijnen. Maar als u werknemer tijd diefstal laat uitschakelen, beginnen uw werknemers te denken dat het goed is, en dat is het niet.

Volg dus je standaard disciplinaire procedure. Over het algemeen is progressieve discipline de beste keuze: verbale waarschuwing, schriftelijke waarschuwing, opschorting en beëindiging. Toegegeven, je moet rekening houden met de ernst van de overtredingen. Vervalsing van een tijdkaart is een veel groter probleem dan een paar minuten op Facebook te kloppen tussen klanten. Het klokken in 5 minuten voordat je aan het werk gaat, is lang niet zo slecht als het niet klokken voor een lunch van twee uur.

Maar ongeacht de overtreding, is het belangrijk dat u een follow-up uitvoert en dat uw werknemers weten dat u een vervolg zult krijgen. Anders is het te gemakkelijk om slecht gedrag te laten slippen - permanent.

Vergeet niet om een ​​goed voorbeeld in te stellen

Vaak na de tijd diefstal, emuleren werknemers gedrag dat ze anderen zien doen. Ze zien hun baas misschien een lunch van twee uur nemen, maar ze begrijpen niet dat de baas een vrijgestelde werknemer is die hetzelfde bedrag krijgt, ongeacht het aantal uren dat ze werken. Ze realiseren zich misschien niet dat de baas vaak 's nachts en in het weekend veel tijd doorbrengt.

Maar soms zijn managers serieuze slackers. Als uw supervisors vaak op hun telefoon spelen in plaats van werken, kunt u dan verwachten dat uw niet-vrijgestelde werknemers hun voorbeeld niet volgen? Ga met je managers om.

Dit zijn de vier belangrijkste acties die u als werkgever kunt ondernemen om tijddiefstal van medewerkers te minimaliseren of te stoppen. Gebruik ze allemaal om een ​​probleem op te lossen dat ongehinderd mag doorgaan en dat uw bedrijfsresultaten zal schaden.

Wat kunt u doen als de werknemer tijd heeft gestolen?

De belangrijkste vraag die een werkgever kan hebben over diefstal van medewerkers na het implementeren van deze vier ideeën, is of hij de beloning van de werknemer kan inruilen voor de tijd dat de werknemer niet werkte? Het antwoord is misschien. Pay docking is een serieuze zaak. In sommige gevallen wordt het betalen van een coupon gesneden en gedroogd: als John hem laat klokken en hij komt er nog geen uur binnen, dan moet je positief voor dat uur John niet betalen. Hij werkte niet.

Als John aan de andere kant op zijn werkstation was en 15 minuten rust bood, zult u hem waarschijnlijk moeten betalen. En in ieder geval, toen John echt niets te doen had en je niet wilde dat hij naar huis ging, moet je hem betalen voor zijn bereidheid, bereidheid en vermogen om te werken, zelfs als hij niets anders doet dan wachten op een opdracht.

Al met al wil je mensen betalen voor elk uur dat ze werken en wil je dat ze werken voor elk uur waarvoor je ze betaalt. Zolang u de tijd van diefstal van medewerkers niet vergeet, moet u tijddiefstal niet als een probleem in uw bedrijf ervaren.

-----------------------

Suzanne Lucas is een freelance journalist gespecialiseerd in Human Resources. Het werk van Suzanne is te zien geweest in aantekeningenpublicaties waaronder Forbes, CBS, Business Inside r en Yahoo.