Vrijwillige ontslagbrief Voorbeeld

Wanneer u zich terugtrekt uit een vrijwilligerspositie, is het belangrijk om zo netjes te ontslag nemen als een betaalde baan. Waarom maakt het verschil hoe u ontslag neemt?

Ten eerste is het gebruikelijk om kennisgeving te geven wanneer mogelijk. Een no-show is ongemakkelijk en verwarrend voor de vrijwilligerscoördinator en andere vrijwilligers. Ook al word je niet als vrijwilliger betaald, je bent nog steeds nodig. De organisatie zal moeten uitzoeken hoe u uw verantwoordelijkheden en tijd kunt dekken.

Ten tweede, mensen met wie je werkt en wanneer je vrijwilliger bent, maken perfecte persoonlijke referenties. Als je een goede opmerking achterlaat, kun je een positieve aanbeveling krijgen voor je volgende baan of vrijwilligerspositie.

Hoe ontslag te nemen vanuit een vrijwilligerspositie

Hier is een goede vuistregel: volg dezelfde regels voor het opgeven van een vrijwilligerspositie als voor een betaalde functie. Dat betekent beleefd zijn en respectvol zijn voor de behoeften van de vrijwilligersorganisatie. Maar het is niet nodig om veel details te delen over waarom u ontslag neemt; je kunt je brief kort houden en to-the-point.

Hoeveel kennisgeving moet je geven? Als je kunt, is kennisgeving van twee weken de standaard. Als je het niet kunt, geef het dan zo veel mogelijk op. Er zijn geen vaste vereisten voor het verlaten van een vrijwilligersbaan of regulier werk, dus het is aan u om te beslissen hoeveel vooraf moet worden opgezegd. Zorg ervoor dat uw brief duidelijk de laatste datum weergeeft waarop u als vrijwilliger beschikbaar zult zijn. Je kunt zeggen: "Vandaag wordt mijn laatste dag als vrijwilliger bij XYZ." of "Vanaf 1 juli ben ik niet beschikbaar als vrijwilliger."

Hoe zou je moeten aftreden?Het is prima om een ​​e-mailbericht te sturen naar de vrijwilligerscoördinator of wie je ook bent door hen te laten weten dat je niet langer beschikbaar bent. Als u wilt, stuurt u een papieren brief naar de organisatie. Een telefoontje is een andere optie als dat gemakkelijker voor u is.

Wat moet u opnemen in uw brief?U kunt een reden voor uw ontslag opnemen, maar dat hoeft niet. Zeg dankjewel voor de gelegenheid. Je kunt ook aanbieden om te helpen met de transitie als dat logisch is gezien het vrijwilligerswerk. Wees professioneel: volg de standaardregels voor het opmaken van een zakelijke brief en proef zorgvuldig.

Als je in de toekomst open staat voor vrijwilligerswerk, vermeld dat dan ook.

Stuur een e-mail naar ontslag vanuit een positie als vrijwilliger

Wanneer u een ontslagbrief stuurt per e-mail, plaatst u uw naam en berusting in de onderwerpregel.

E-mail ontslag van een vrijwilligerspositievoorbeeld (tekstversie)

Onderwerpen:Uw naam - Ontslag

Geachte voornaam, Het is tot mijn grote spijt dat ik u moet informeren over mijn ontslag bij de Board of Trustees.

Mijn werkschema en gezinsverplichtingen zijn zodanig dat ik de tijd die nodig is om mijn werk op het bord te doen, niet vrijwillig kan blijven aanbieden met de grondigheid die ik zou willen. Ik zal met ingang van 1 juni 20XX ontslag nemen.

Bedankt voor de gelegenheid en de beste wensen voor jou en de andere leden in de toekomst.

Hoogachtend, Voornaam Achternaam

Vrijwillige ontslagbrief Voorbeeld

Gebruik dit ontslagbrievenvoorbeeld wanneer je schrijft om formeel een organisatie te melden waar je vrijwillig meldt dat je bent dat je je ontslag indient. Zorg ervoor dat u de brief of het e-mailbericht afstemt op uw persoonlijke omstandigheden.

Vrijwillige ontslagbrief Voorbeeld (tekstversie)

Uw naam

Jouw adres

Uw stad, postcode

Jouw telefoon nummer

Jouw email

Datum

Naam

Titel

Organisatie

Adres

Plaats, provincie postcode

Geachte heer / mevrouw. Achternaam:

Ik heb enorm genoten van het vrijwilligerswerk in het ZBD Community Hospital, maar ik wilde je laten weten dat ik niet van plan ben om tijdens de zomer vrijwilligerswerk te blijven doen.

Vanwege mijn acceptatie in een lokaal baan- en veldzomerprogramma, zal ik me niet kunnen verbinden aan de nodige uren die nodig zijn in het ziekenhuis. Ik zou echter de mogelijkheid waarderen om indien mogelijk terug te keren naar mijn positie in de herfst. Het spijt me als dit enig ongemak veroorzaakt.

Laat het me weten als ik tijdens het schooljaar weer vrijwilligerswerk kan doen.

Nogmaals, ik waardeer de kans die u mij hebt geboden. Ik heb veel geleerd en heb ook van de ervaring genoten.

Oprecht, Uw handtekening (papieren brief)

Uw getypte naam