Een succesvol stageprogramma ontwikkelen

Juni is het moment waarop duizenden universiteitsstudenten de grond zullen raken als ze naar werkgevers in het hele land en het buitenland trekken om hun zomerstages te beginnen. Op dit moment kunnen studenten zich wat ongerust voelen, terwijl werkgevers zich zorgen maken over wat ze kunnen doen om hun stagiairs bezig te houden. Werkgevers moeten rekening houden met de definitie van een goede stage om deze in de loop van de zomer op te zetten voor studenten die met hen werken.

Een succesvolle stage vereist niet alleen veel inspanning van de kant van de stagiair, maar managers en supervisors moeten ook wat werk verzetten om ervoor te zorgen dat de stagiair een zinvolle ervaring krijgt. Namens studenten werken we altijd met hen samen aan dingen die ze kunnen doen om een ​​betere stagiair te worden. We praten bijvoorbeeld over de waarden en vaardigheden waar werkgevers naar zoeken in een goede stagiaire. We hebben het ook over de etiquette op de werkplek, omdat de werkomgeving meestal veel anders is dan wat ze gewend zijn in een schoolomgeving.

Als supervisor kun jij je ook van tevoren voorbereiden om een ​​sfeer te creëren waarin studenten kunnen leren en hopelijk een positieve bijdrage kunnen leveren aan de organisatie. Een stage een win-winsituatie voor zowel werkgevers als studenten maken, maakt deel uit van de schoonheid en de waarde van succesvolle stages.

1. Ontwikkel een duidelijk gedefinieerde taakbeschrijving

Niemand werkt goed met weinig of geen richting. Dit geldt met name voor studenten die stage lopen met zeer weinig ervaring en inzicht in de verwachtingen die de werkgever voor hen als stagiair heeft. Met deze eerste stap kunnen supervisors het planningsproces starten om ervoor te zorgen dat hun stagiairs succesvol zijn. Studenten willen goed werk leveren en werkgevers die de werkopdrachten definiëren en hun verwachtingen van wat zij hopen dat de stagiair zal bereiken, zullen hun stagiairs in staat stellen om succesvol te zijn en een grote bijdrage te leveren bij het werken aan bedrijfsprojecten.

Een werkelijke functiebeschrijving kan erg nuttig zijn, niet alleen bij het bepalen van de stage, maar ook bij het evalueren van de prestaties aan het midden en einde van de eigenlijke stage.

2. Plan periodieke prestatiebeoordelingen

Plan regelmatig functioneringsgesprekken om studenten een eerlijke kritiek te bezorgen zodat ze kunnen meten hoe ze het doen. Een goed functioneringsgesprek is een gelegenheid om intern te studeren en geeft hen een goede indicatie of ze aan de verwachtingen van de werkgever voldoen. Maak niet de fout om een ​​prestatieoverzicht te gebruiken om alles te schetsen wat de stagiair fout doet. U hebt waarschijnlijk gehoord van de sandwichbenadering die wordt gebruikt bij het evalueren van werknemers of bij het geven van opbouwende kritiek, dus zorg ervoor dat u deze aanpak gebruikt bij het evalueren van uw stagiair.

Dit is een heel eenvoudige benadering waarbij je je stagiaire lof geeft over het werk dat hij of zij tot nu toe heeft volbracht, en vervolgens een aantal constructieve kritieken toevoegt om hen te helpen verbeteren, gevolgd door meer lof om hen te laten weten dat ze het goed doen en aan de verwachtingen voldoen.

3. Houd je stagiair bezig

Het ontwikkelen van korte en lange termijn projecten voor de stagiair zal ervoor zorgen dat je stagiair betrokken blijft en zijn best doet op het werk. Omdat werkgevers vaak klagen over stagiairs die hun werktijd gebruiken om persoonlijke oproepen en e-mails te maken (plus gewoon surfen op het internet of de status van hun vrienden op Facebook controleren), klagen stagiaires vaak over onvoldoende werk om te doen of krijgen ze werk dat vaak niet werkt. t hen betrekken bij concrete opdrachten die zowel hen als stagiair en de werkgever ten goede zullen komen.

Als werkgever maak je deze # 1 fout niet van het niet voldoende werk voor je stagiair te doen in de loop van zijn of haar stage.

4. Help uw stagiair Zoek een mentor binnen de organisatie

Het hebben van een mentor als stagiair kan echt de dag redden. Met zoveel nieuwe leerervaringen aan het begin van een stage, kan een mentor de student veel sneller helpen met het navigeren door de wateren van een nieuwe baan dan alles proberen te leren. Een goede mentor kan van onschatbare waarde zijn voor stagiairs die gewoon de kneepjes van het vak leren.

5. Zorg ervoor dat u zich bewust bent van en alle arbeidswetten volgt

Alle for-profitbedrijven moeten op de hoogte zijn van de zes criteria die een stage kwalificeren om onbetaald te blijven. Verwacht wordt dat de meeste for-profit bedrijven hun stagiairs een eerlijk loon zullen betalen of dat ze in een dure rechtszaak terecht kunnen komen die hen miljoenen dollars zou kunnen kosten.

6. Bied kansen voor studenten om deel te nemen aan sociale bijeenkomsten

Het bieden van kansen voor studenten om deel te nemen aan leuke activiteiten is een geweldige manier om stagiairs het gevoel te geven dat ze een waardevol onderdeel van het team zijn. De tijd hebben om medewerkers en andere stagiairs te ontmoeten, kan het werk dat ze doen enorm verbeteren en hen motiveren om goed werk af te leveren. Veel werkgevers plannen uitstapjes en sociale bijeenkomsten voor hun stagiairs, evenals het hele team laten deelnemen aan vrijwilligerswerk dat hen de kans geeft om samen te werken voor een goed doel.

7. Toon waardering voor het werk dat uw tussenpersonen doen

Niets bouwt uw zelfrespect beter op dan u zich gewaardeerd te voelen voor wie u bent en wat u doet. Stagiairs die hun werkgever kennen, waarderen hen als individuen en zijn ook volledig geïnvesteerd in het helpen om hun stage succesvol te maken, zullen een betere ervaring hebben en zullen het beter doen op het werk.

8. Zorg voor veel mogelijkheden voor studenten om vragen te stellen.

Als stagiairs die in een leeromgeving werken, is het belangrijk dat supervisors hun stagiairs aanmoedigen om vragen te stellen. Niets is frustrerender dan werken en het gevoel hebben dat je nergens heen kunt om je vragen te beantwoorden. Het ontwikkelen en onderhouden van een goede werkrelatie begint met het ontwikkelen van wederzijds vertrouwen vanaf het allereerste begin van een stage die zal plaatsvinden als de stagiair zich op zijn gemak voelt om naar hun supervisor te gaan voor antwoorden.