Uitdagingen van HR-technologie en de inhuurfunctie

Het inhuren en engageren van hoog-potente werknemers is nog nooit zo uitdagend geweest voor organisaties, maar het is een van de meest kritische componenten van een concurrerende bedrijfsstrategie. Concurrerend blijven en groeien in het midden van zakelijke, sociale en technologische onrust stelt afdelingen Human Resources voor een breed scala aan uitdagingen om zelfs de meest tactische activiteiten te volbrengen.

Doen wat nodig is en bijdragen aan de algemene bedrijfsstrategie binnen een beperkt hulpbronnenklimaat is een probleem dat de meeste HR-professionals maar al te goed kennen. Om deze uitdagingen het hoofd te bieden en actief bij te dragen aan het succes van het bedrijf, zijn focus, planning en technologie nodig die de HR-strategie op één lijn brengen en ondersteunen.

Het personeel van vandaag heeft andere verwachtingen over de manier waarop ze willen werken en de hulpmiddelen die ze willen gebruiken om hun werk te volbrengen. Door samenwerkingsprocessen op te zetten en technologie te gebruiken die informatiestromen mogelijk maakt, kan een ervaring worden gecreëerd die leidt tot een meer betrokken personeelsbestand. Maar het creëren van positieve en boeiende werknemerservaringen is direct gekoppeld aan de technologische keuzes van HR.

Voldoen aan de uitdaging van HR-technologie

HR-organisaties zijn ervaren gebruikers van technologie. Die technologie is echter de afgelopen tien jaar behoorlijk geëvolueerd en veranderd. HR-technologie of een reeks producten (of services) die HR-processen automatiseren, wordt vaak een suite genoemd.

U kunt de term suite op verschillende manieren gebruiken, variërend van producten met één bron die door hetzelfde bedrijf zijn geïntegreerd met andere producten tot groepen producten van meerdere leveranciers die samen worden gebruikt om een ​​functioneel bedrijfsgebied te automatiseren.

Dus suite kan vandaag een reeks vooraf geïntegreerde producten zijn die door een enkele leverancier worden geleverd, of het kan ook verwijzen naar een groep softwareservices die de functies mogelijk maken om een ​​HR-organisatie te runnen, ongeacht de herkomst of leverancier.

De redenen voor het gebruik van een HR-softwaresuite zijn ook behoorlijk geëvolueerd, maar de basis is nog steeds belangrijk vandaag. Het is belangrijk dat de oplossing:

• automatiseert zo veel mogelijk taken,
• biedt een verminderde foutmarge,
• ondersteunt diepe data-analyse, en
• biedt zelfservice-opties aan werknemers.

Automatisering en betere procesoptimalisatie zorgen ervoor dat HR meer strategisch kan worden en zich kan concentreren op hun belangrijkere taken, zoals rekrutering van talent, management, retentie en werknemerservaring.

Kernprocessen en interoperabele systemen

Het vinden van een oplossing die positieve werknemerservaringen mogelijk maakt en strategische HR-doelen mogelijk maakt, terwijl dagelijkse tactische bewerkingen worden geautomatiseerd, is een hele opgave. Er bestaat een overweldigend aantal keuzes voor technologiesystemen en leveranciers, maar werkgevers moeten strategische afstemming tot een belangrijk selectiecriterium maken.

De HR-organisatie moet zich aanpassen aan de bedrijfsstrategie en een ondersteunend systeem kiezen. Bij het evalueren van HR-suites moeten HR-managers vragen als deze stellen om ervoor te zorgen dat de oplossing voldoet aan de behoeften van hun bedrijf. De belangrijkste vragen zijn:

• Kan het systeem alle essentiële HR-processen automatiseren, een moderne manier van werken faciliteren, inclusief ingebedde samenwerking in alle processen, en die tactische bewerkingen op een acceptabele manier uitvoeren? Kortom, voldoet het systeem aan de kernvereisten voor HR-bedrijven?
• Stimuleert de HR-suite kritieke functies en draagt ​​het bij aan de bedrijfsdoelstellingen van het bedrijf? Deze kritieke functies moeten moderne manieren omvatten om getalenteerde medewerkers te vinden en aan te trekken, de vaardigheden van medewerkers te ontwikkelen en onvoorziene omstandigheden te bieden voor het beheersen van ontbrekende talenten.

• Biedt de HR-suite een manier om end-to-end HR-processen en volledige gegevensintegratie te creëren die een enkel gegevensmodel biedt? Bedrijven moeten aggregeren en toegang krijgen tot een compleet gegevensbeeld, ongeacht welke functie het betreft. Dit is essentieel voor de HR-organisatie die end-to-end HR-processen probeert uit te voeren en tegelijkertijd de positieve werkervaring van werknemers te maximaliseren.

Talent, strategische richting en verandering

HR is verder gegaan dan het paradigma van de oude personeelsafdeling en is in staat om een ​​significante strategische waarde aan uw bedrijf toe te voegen. De verandering is gekoppeld aan de overgang naar informatiegestuurde bedrijven, waardoor de waarde van talent en het besef dat het een kritieke hulpbron is, is toegenomen.

De technologische keuzes die een organisatie maakt, moeten de kernfuncties van HR automatiseren en mogelijk maken, maar ook de strategische missie van HR vandaag in organisaties ondersteunen. Het is een zware uitdaging, maar de juiste reeks producten zal het mogelijk maken om aan alle drie de bedrijfsbehoeften te voldoen.