Verzoek om overdracht en e-mailvoorbeelden

Op een bepaald moment in je carrière kun je merken dat je gelukkig voor een bedrijf werkt, maar dat je een transfer naar een andere locatie nodig hebt (of wilt). Als uw bedrijf groot genoeg is om te worden overgedragen om een ​​optie te zijn, moet u mogelijk een brief of een e-mail voor overdrachtsverzoeken schrijven.

Er zijn veel geldige redenen om te verhuizen en als u tevreden bent met uw werk, is de meest logische plaats om te beginnen met zoeken naar een baan in uw nieuwe stad mogelijk uw huidige bedrijf.

In deze situatie moet u een opdrachtbrief voor opdrachtoverdracht schrijven. (Als u interesse hebt om over te stappen naar een andere afdeling binnen het bedrijf waarvoor u werkt, gebruikt u in plaats daarvan deze opdrachtoverdrachtsbrief.)

Wat te schrijven wanneer u wilt overbrengen

Uw brief moet worden geschreven als zakelijke correspondentie, ongeacht of deze per post of e-mail is verzonden.

Een schriftelijke brief voor het overzetten van een verhuizing moet beginnen met uw contactgegevens, de datum en de contactgegevens voor uw leidinggevende of personeelsmanager.

Het onderwerp van uw e-mail moet bevatten wat u vraagt ​​- een overdracht of een verhuizing. "Overdrachtverzoek - Voornaam achternaam" is bijvoorbeeld een geschikt onderwerp, waarbij de ontvanger de inhoud van de e-mail en het belang ervan kent.

Uw brief moet beginnen met een formele aanhef, uw doel om te schrijven en bewijsmateriaal dat ondersteunt waarom uw verzoek moet worden overwogen. Vraag beleefd de assistentie van de supervisor om een ​​positie te verwerven op de door u gewenste locatie. Ben zeker om uw appreciatie voor hun hulp uit te drukken, en als u kunt, omvatten sommige vriendelijke en vleiende gevoel voor uw collega's bij uw huidige baan.

Gebruik een geschikte afsluiting en in het geval van een e-mail, volg je je naam met je e-mailadres en mobiele telefoonnummer. Het is ook een goed idee om een ​​kopie van je CV bij je aanvraag op te nemen. Zorg ervoor dat je je CV bijwerkt en pas het aan zodat het eerst overeenkomt met de taakomschrijving van je doelpositie.

Stuur uw documenten zorgvuldig door voordat u uw brief en cv verzendt.

Als u op de details let, ziet u dat u geïnteresseerd bent in goed werk, waardoor uw supervisor waarschijnlijker zal helpen met uw verzoek.

Hoe professioneler u bent, hoe groter de kans dat uw overschrijving wordt goedgekeurd. Gebruik deze voorbeelden voor het aanvragen van een overdracht naar een nieuwe bedrijfslocatie als inspiratie voor uw eigen brief:

Voorbeeld van een verzendaanvraagbrief

Dit is een voorbeeld van een overdrachtsaanvraag. Download de briefsjabloon voor overdrachtsaanvragen (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Voorbeeld van overdrachtsaanvraagbrief (tekstversie)

Reggie Jones

123 Main Street

Anytown, CA, 12345

[email protected]

555-555-5555

1 maart 20XX

Jennifer Lee

Manager

XYZ, Inc.

123 Zaken Rd.

Business City, NY 54321

Geachte mevrouw Lee, Ik schrijf om vergoeding te vragen voor een overdracht van mijn positie bij XYZ Inc. naar een vergelijkbare functie bij het XYZ-kantoor in Dallas, Texas. Mijn familie heeft enkele veranderingen meegemaakt die het noodzakelijk maken dat ik dichter bij hen ben.

Ik werk hier al zeven jaar graag en waardeer de ervaring die ik heb opgedaan. Ik heb verschillende functies vervuld bij XYZ, waardoor ik een uitstekend overzicht heb gekregen van de activiteiten van het bedrijf.

Ik ben ervan overtuigd dat mijn diepgaande kennis en sterke communicatievaardigheden een aanwinst voor het personeel in Dallas zouden zijn. Hoewel ik er spijt van zal hebben mijn collega's hier achter te laten, heb ik het gevoel dat ik een aanzienlijke bijdrage kan leveren aan de potentiële groei van het bedrijf in Texas.

Ik sluit mijn bijgewerkte CV bij voor je review. Bedankt voor uw aandacht en hulp bij deze kwestie. Neem contact met mij op als u aanvullende informatie nodig heeft.

Oprecht, Reggie Jones (handtekening papieren versie)

Reggie Jones

E-mail voorbeeld van overdrachtsverzoek (tekstversie)

Onderwerpen: Aanvraag voor overdracht

Beste Brenda, Ik wil graag respectvol informeren naar de mogelijkheid van een overschrijving van Cassy's in Anytown, NY naar de locatie Newcity, OH. Mijn echtgenoot heeft daar een baan gekregen, die volgende maand zou beginnen. Ik werk hier de afgelopen zes jaar graag, eerst als assistent-manager en in mijn recente promotie tot manager. Ik heb het gevoel dat ik een aanwinst ben geweest op de Bridal Department en zou graag mijn samenwerking met het bedrijf willen voortzetten.

Ik kan nog een aantal weken blijven om iemand te helpen bij het trainen van de positie die ik hier in Anytown zal verlaten. Ik ken verschillende werknemers in de winkel die goede kandidaten voor de functie zouden zijn en ik deel graag mijn mening met u.

Mijn ervaring bij Cassy's was zeer de moeite waard, en ik zou de mogelijkheid waarderen om mijn carrière bij het bedrijf voort te zetten.

Ik heb een kopie van mijn cv bijgevoegd voor uw gemak. Uw weloverwogen overweging van mijn verzoek wordt zeer op prijs gesteld.

Oprecht, Andy Lau, manager

[email protected]

123-456-7890