Redenen om vroeg te vertrekken (goede en slechte excuses)

Op een bepaald moment in je carrière moet je het werk vroegtijdig verlaten. Werknemers zijn immers mensen met verplichtingen die niet altijd kunnen worden beheerst of gedelegeerd naar weekenden en niet-werkende uren. In de meeste gevallen zal een redelijke supervisor een verzoek begrijpen om te stoppen met werken of te laat komen, mits uw excuus legitiem, belangrijk of dringend is. Het is meestal geen big deal om af en toe vroeg op te staan.

Dat gezegd hebbende, er zijn absoluut factoren die uw kansen om vroegtijdig uit het werk te komen kunnen helpen of doen verminderen. De organisatiecultuur, uw relatie met uw leidinggevende en uw werkgeschiedenis in termen van aanwezigheid en punctualiteit zullen allemaal van invloed zijn op hoe een vroegtijdig vertrek zal worden waargenomen door uw werkgever. Sommige werkgevers verwachten bijvoorbeeld dat werknemers vroeg melden en laat op kantoor blijven om hun toewijding te bewijzen, terwijl anderen werknemers aanmoedigen om hun welzijn te behouden en een gezonde balans tussen werk en privé te behouden.

Over het algemeen krijgen werknemers die door supervisors en collega's als toegewijd worden beschouwd, een grotere kans om op de werkplek gunstig te worden behandeld en in sommige gevallen speciale privileges te krijgen. Het bedrijfsbeleid kan zorgen voor excuses voor afwezigheid gedurende een deel van de werkdag. Als u niet zeker weet wat voor vrije tijd u in aanmerking komt voor een gedeeltelijke afwezigheid van de dag, raadpleegt u het handboek van uw werknemer, de supervisor of de afdeling Personeelszaken.

Medewerkers die hun werk overslaan, te laat komen of vroeg weggaan zonder een solide reden, zullen waarschijnlijk moeite hebben om hun verzoeken goedgekeurd te krijgen. Hier leest u hoe u uw werk voortijdig kunt verlaten zonder dat uw aanvraag invloed heeft op uw reputatie als werknemer.

Tips voor het vragen aan uw supervisor

Hoe u vraagt ​​vroegtijdig te stoppen, heeft ook invloed op hoe uw aanvraag wordt ontvangen.De beste aanpak in veel situaties is om uw actie in te delen als een verzoek, in plaats van uw supervisor eenvoudig te laten weten dat u vroegtijdig zult vertrekken. Je krijgt eerder een bevestigende reactie als je erom vraagt ​​dan vertelt.

Het is handig als u vermeldt hoe uw werk tijdens uw afwezigheid wordt behandeld, zoals een collega die vragen behandelt. Door een update te geven over projecten met op handen zijnde deadlines, kunnen supervisors ook geruststellen dat uw afwezigheid een minimale impact heeft. Vermeld, indien relevant, hoe u de tijd goedmaakt door thuis te werken of dat u van plan bent om vroeg te komen.

Afhankelijk van de persoonlijkheid van uw supervisor, kan het ook helpen om op te nemen hoe dit uw prestaties op de lange termijn ten goede zal komen. Bijvoorbeeld: "Als ik nu voor deze afspraak met de tandarts zorg, hoef ik daar niet mee om te gaan als we volgende maand bezig zijn met dat grote project."

Let op wanneer je vraagt ​​om vroeg te vertrekken. Als het een trage week is, is het waarschijnlijker dat uw verzoek wordt ingewilligd. Probeer te vermijden om te vragen om vroeg weg te gaan als je leidinggevende of team gestrest, overwerkt of bezig is met een belangrijk project. Als u een e-mail of een aantekening moet indienen waarin uw afwezigheid wordt gedocumenteerd, vindt u hier een voorbeeld van een e-mailbericht en brieven die u kunt gebruiken.

Goede redenen om werk vroegtijdig te verlaten

Hoewel er zowel legitieme als onwettige excuses zijn om het werk vroegtijdig te verlaten, moet u bedenken dat de reactie van uw werkgever waarschijnlijk meer zal afhangen van uw positie als werknemer dan van de reden die u verstrekt.

Hoe vaker u probeert vroeg weg te gaan, hoe moeilijker het is om dit zonder kritiek te doen, ongeacht of uw redenen kloppen. Uiteindelijk moet je eerlijk zijn over waarom je wilt of vroeg moet vertrekken.

Hoewel het afhankelijk is van de cultuur van uw bedrijf, zolang u een goede reputatie heeft en uw leidinggevende een rationele, empathische persoon is, zal hij of zij de situatie begrijpen en een verzoek indienen om af en toe vroeg te vertrekken. Hier zijn algemeen aanvaarde redenen om het werk vroegtijdig te verlaten:

• Religieuze verplichtingen of gemeenschapswerk,zoals vrijwilligerswerk op een evenement dat wordt aangeboden door een lokale non-profit gemeenschapsorganisatie (vooral als uw organisatie vrijwilligerswerk aanmoedigt).
• Zakelijke netwerkactiviteiten,inclusief deelname aan de lokale kamer van koophandelvergaderingen, of het bijwonen van evenementen of congressen in de industrie (vooral als netwerken met potentiële zakenpartners wordt gewaardeerd door uw werkgever).
• Klantgerelateerde verplichtingen,zoals reizen naar een klantopdracht die de volgende dag vroeg zal plaatsvinden, of een uitstapje maken met een belangrijke klant.

• Beroepsontwikkeling achtervolgingen,zoals het bijwonen van een workshop of het vroegtijdig verlaten van een klas of om aan een groepsproject te werken voor een cursus die uw begeleider u heeft aangemoedigd om te nemen.
• Aan productiviteit gerelateerde verzoeken,inclusief het nemen van uw werk naar een nabijgelegen coffeeshop of bibliotheek om te focussen of vroeg weg te gaan (wanneer het werk voltooid is) na een late nacht op kantoor te hebben doorgebracht.
• Werkgerelateerde activiteiten,zoals een sollicitatiegesprek als u op de hoogte bent gesteld van een toekomstige ontslag bij uw huidige werkgever.
• Familieverplichtingen,waaronder plotselinge ziekte, een ongeluk of overlijden, of als u een kind moet ophalen als hun school eerder is gesloten of als ze ziek zijn (op sommige werkplekken kunt u mogelijk ook vroeg vertrekken om uw kind (of huisdier) mee te nemen naar de arts (of dierenarts) Alleen u kunt de flexibiliteit en het begrip van uw leidinggevende beoordelen).
• Persoonlijke redenen:Ziekte, bijvoorbeeld, of een aandoening zoals ernstige krampen, migraine, een allergische reactie, of een gebitsaandoening zoals een wortelkanaal of kiespijn. Doktersafspraken of medische tests kunnen ook geldige redenen zijn om het kantoor te verlaten vóór sluitingstijd, hoewel u in het algemeen ernaar moet streven om dit buiten kantooruren indien mogelijk in te plannen. (Als u het werk vroegtijdig moet verlaten voor een medische afspraak, kan het nuttig zijn om op te merken dat u hebt geprobeerd de afspraak vóór of na het werk of tijdens uw lunchpauze te plannen, maar er waren geen afspraken beschikbaar.)
• Dringende of belangrijke problemen met thuis of financiën,inclusief een ontmoeting met een hypotheekassistent, het bijwonen van de afsluiting van de aankoop van een nieuw huis, noodproblemen bij u thuis, zoals een burst-pipe, gebroken oven, brand of inbraak, of de levering van meubels, apparaten of een ander item dat vereist een handtekening en moet plaatsvinden tijdens kantooruren.

Slechte redenen om vroeg te vertrekken

Nogmaals, of je baas je verzoek om vroegtijdig vroeg te vertrekken al dan niet erg toestaat, hangt er vanaf hoe je als werknemer wordt ervaren. Zet je bijvoorbeeld 100% van de tijd 100% in? Als het antwoord in wezen "ja" is, dan is de beste reden om vroeg weg te gaan een eerlijk reden. Dat gezegd hebbende, er zijn zeker enkele "slechte" redenen om een ​​verklaring te geven voor waarom u graag vroeg zou vertrekken.

Deze redenen omvatten:

• Je verveeld voelen of niet genoeg te doen hebben. Je krijgt extra krediet als je vraagt ​​om meer werk te doen als je helemaal in de problemen raakt.
• Kater zijn.Wegwezen omdat je "ziek" bent, is één ding, maar verwacht niet veel sympathie te krijgen voor een aandoening die je jezelf hebt aangedaan.
• Gaat rondhangen met vrienden.Zelfs als je beste maatje naar de stad komt, als je naar een optionele recreatieve activiteit moet vertrekken, zou je in de meeste bedrijven een formele persoonlijke dag hiervoor moeten nemen.
• Een interview doen voor een nieuwe baan (tenzij je bent ontslagen).
• Slecht nieuws ontvangen op het werk.Als je bijvoorbeeld niet tevreden bent met de melding over de lagere salarisverhoging van volgend jaar, als je een minder dan uitstekend prestatieoverzicht hebt ontvangen of als je leidinggevende alleen maar kritiek op je project heeft gehad, wees dan een teamplayer en kom de rest van de dag door, ongeacht hoe ongemakkelijk het kan zijn.
• Gevoel overweldigd of gestrest. Je wilt het niet laten lijken alsof je stress niet aankan. Als u merkt dat u zich niet kunt concentreren op uw bureau, vraag dan om een ​​vergaderruimte voor uzelf te reserveren voor een uur of vraag hem of u uw werk naar een nabijgelegen coffeeshop kunt brengen.
• Naar een recreatieve activiteit gaan.Of je nu na het werk een softbalwedstrijd hebt of een yogales hebt geboekt - tenzij het een door het bedrijf gesponsord evenement is, is het in de meeste gevallen niet acceptabel om om deze redenen het werk vroegtijdig te verlaten.
• Kleine persoonlijke problemen,zoals een gevecht met een vriend of een breuk met de vriendin waarmee je al twee weken aan het daten bent.
• Niet-dringende boodschappen die buiten het werk kunnen worden afgehandeld, zoals je haar laten doen, je olie laten verversen, boodschappen doen of naar de bank gaan, wanneer het online of tijdens het weekend gedaan kan worden.

Maak geen gebruik van de flexibiliteit van je baas. Hoewel er zowel "goede" als "slechte" redenen zijn om vroeg weg te gaan, kan een "goede" reden die te vaak wordt gebruikt snel een probleem worden. Als u een legitieme, onvermijdelijke gebeurtenis voorziet die ervoor zorgt dat u het werk herhaaldelijk verlaat (bijvoorbeeld een afspraak voor een fysiotherapie die zich herhaalt in de loop van een maand, een terugkerende afspraak met een arts, enzovoort), dan moet u vooraf met uw baas en bereid een plan voor om ervoor te zorgen dat je werk gedekt is.

Blijf bij de feiten

De "slechtste" reden om vroeg weg te gaan is nep. Je geloofwaardigheid (en je vermogen om vroeg weg te gaan) zal het niet goed doen als je in een leugen wordt betrapt. Zelfs als je denkt dat je je sporen hebt afgedekt, is het niet de moeite waard om het vertrouwen van je leidinggevende en je collega's te riskeren.

Met veel mensen die bijna alles posten wat ze op sociale media doen, is het gemakkelijk om per ongeluk betrapt te worden. Het posten dat je een geweldige tijd had in een balspel of op het strand, bijvoorbeeld wanneer je je baas vertelde dat je ging vertrekken omdat je ziek was, gaat niet al te goed over. Controleer uw privacyinstellingen om te bepalen wie uw berichten bekijkt.

Uiteindelijk is de beste manier om ervoor te zorgen dat je vroegtijdig kunt stoppen met werken wanneer dat nodig is enkel en alleen voer dit verzoek in wanneer het geldig of noodzakelijk is.

Probeer je best te doen, zorg voor een positieve relatie met je leidinggevenden en wees eerlijk wanneer iets je aanwezigheid vereist tijdens de werkuren.