Motivational Skills op de werkplek

Als je succesvol bent in het motiveren van anderen, dan is dit een belangrijke vaardigheid die je potentiële werkgevers wilt wijzen. Medewerkers gebruiken motivatievaardigheden om hun kansen op het behalen van positieve resultaten te vergroten wanneer ze contact onderhouden met klanten, ondergeschikten, hogere management, leveranciers, donoren, teamleden, financieringsbronnen en supervisors. Voor managers, die een heel team van mensen moeten inspireren, is het vermogen om te motiveren een vereiste.

Wat zijn motivatievaardigheden?

Motivational skills kunnen worden gedefinieerd als acties of strategieën die een gewenst gedrag of reactie van een stakeholder oproepen. Deze strategieën en acties variëren op basis van drie belangrijke factoren:

1. De stijl van de motivator
2. De doelgroep
3. De persoonlijkheid van de persoon die de motivator wil beïnvloeden

Stappen in het motivatieproces

Motivatie is een proces dat een zorgvuldige strategie voor succes vereist. Deze stappen kunnen u helpen om het gewenste resultaat te bereiken:

1. Beoordeel de voorkeuren en persoonlijkheidskenmerken van het individu of de groep die gemotiveerd moet worden. Wat motiveert een groep mensen is misschien niet hetzelfde als wat een andere groep mensen motiveert.
2. Definieer motiverende strategieën die geschikt zijn voor dat doel.
3. Breng verwachtingen over prestaties over uit het object van de motivatie. Of maak duidelijk hoe de persoon het gewenste resultaat kan bereiken.
4. Communiceer voordelen, beloningen of sancties als verwachtingen worden of niet worden voldaan.
5. Deel feedback over de voortgang of het gebrek aan vooruitgang in de richting van de gewenste resultaten.

1. Adres problemen of obstakels die het succes beperken.
2. Geef beloningen voor gewenste resultaten.
3. Geef waarschuwingen voordat sancties worden vastgesteld.
4. Herken mensen die op de gewenste manier hebben gereageerd.

Voorbeelden van motivatie

Motivatie kan op veel verschillende manieren worden gebruikt om een ​​positief resultaat op te roepen. Voorbeelden van hoe motivatie op de werkplek kan worden gebruikt, zijn:

• Het toewijzen van professionele ontwikkelingshulpmiddelen aan de meest gemotiveerde medewerkers
• Toestaan ​​dat teamleden persoonlijke probleemoplossende autonomie hebben in plaats van het team te micromanieren
• Vragen om input met betrekking tot afdelingsdoelen
• Gewenste projecten toewijzen aan medewerkers die zeer betrokken zijn
• Het toekennen van een op prestaties gebaseerde bonus of salarisverhoging aan medewerkers die de juiste resultaten behalen
• Openstaan ​​om op een constructieve en niet-oordelende manier bezorgdheden van werknemers te bespreken
• Voortdurend de bijdragen van het personeel opmerken en waardering overbrengen

• Een aangename en ergonomische werkplek creëren voor uw teamleden
• Het opstellen van een budgetvoorstel voor extra personeel bij het management dat benadrukt hoe de inkomsten zouden worden verbeterd
• Medewerkers in staat stellen om, waar mogelijk, de manier te kiezen waarop zij hun doelen zullen bereiken
• Focussen op manieren om te leren van in plaats van fouten te straffen
• Het geven van kantoorcollecties ter ondersteuning van favoriete goede doelen van het personeel, vieren van verjaardagen of sympathiseren met persoonlijk familieverlies
• Helpen bruggen te bouwen over personeels- en managementniveaus om de onderlinge verbondenheid te vergroten, samenwerking te bevorderen en een gedeeld zingevenement op te bouwen

• Implementatie van een openbaar klankbord om vergelijkende verkopen van verschillende leden van het verkoopteam op te nemen
• Identificeren en erkennen van de unieke talenten en bijdragen van teamleden
• Deelnemen aan informele 'waterkoeler'-discussies om inzicht te krijgen in personeelsbelangen en persoonlijkheden
• Scherp beoordelen van de interesse van medewerkers in verschillende taken en projecten
• Lancering van vrijwillige gezondheids- en welzijnsprogramma's
• Het beperken van de lengte van de personeelsvergaderingen door vast te houden aan een strikte agenda en het snel afsluiten van discussies

• Ontmoeting met een ondergeschikte om prestatiedoelen in te stellen
• Positieve aspecten van de leiderschapsaanpak van uw leidinggevende aan haar meerdere vermelden tijdens een informele bijeenkomst
• Het nieuwe personeel onderwijzen op een boeiende en ondersteunende manier
• Het opmerken en stilletjes bedanken van collega's voor ongevraagde acties van zowel project / werkinitiatief als van interpersoonlijke vriendelijkheid
• Aanbieden om collega's of ondergeschikten die onder stress staan ​​te ondersteunen
• Persoonlijke testimonials van potentiële begunstigden geven bij een presentatie aan een organisatie voor subsidieverstrekking

• Elk kwartaal workshops voor teambuilding implementeren om samenwerking, wederzijds respect en projecteigendom te vergroten
• De bijdragen van belangrijke donoren in publieke communicatie herkennen
• Een bericht verzenden naar de supervisor van een IT-medewerker nadat ze geholpen heeft met een succesvolle implementatie
• Een sterke afdelingsmedewerker bijdragen aan de lunch en hen bedanken voor hun inspanningen
• Een supervisor bedanken voor hun steun
• Benutten van stijgende technologieën om werkprocessen te stroomlijnen, de efficiëntie te verhogen en caseloads te verminderen

• Het valideren van de individuele voortgang van uw ondergeschikten bij het aannemen van grotere verantwoordelijkheidsniveaus
• Waarschuwing voor een ondergeschikte van de gevolgen voor de aanhoudende vertraging
• Een LinkedIn-advies schrijven voor een behulpzame zakenpartner
• Onderzoeken van uw eigen persoonlijke communicatie en werkstijl om betere manieren te vinden om anderen te motiveren en het goede voorbeeld te geven
• Beheersing en eigenaarschap van verschillende projectfasen aan ondergeschikten of collega's die de kans verdienen om anderen te leiden
• Nalaten van kansen om de betrokkenheid en verantwoordelijkheid van medewerkers te vergroten

Motivatie is een belangrijke vaardigheid die positieve resultaten kan opleveren. Als het motiveren van anderen een van uw belangrijkste sterke punten is, dan is dit een vaardigheid die u aan werkgevers kenbaar wilt maken, omdat dit kan leiden tot groei voor zowel u als uw bedrijf.