Elektronische bewaking op de werkplek

Je denkt misschien dat niemand het zal opvallen als je even een paar minuten uit je werkdag stapt om een ​​online game te spelen, je sociale media-accounts te controleren en je vrienden te e-mailen. Als u uw kantoorcomputer voor die activiteiten gebruikt, is de kans groot dat uw baas goed op de hoogte is van wat u doet. Volgens de American Management Association bewaakte 66% van de werkgevers die reageerden op de elektronische monitoring en surveillancenquête van de organisatie de internetverbindingen van hun werknemers op de werkplek en hun online activiteiten, zelfs als ze niet werkten.

Elektronische monitoring kan vele vormen aannemen, bleek uit dit onderzoek. Veel werkgevers (45%) rapporteerden trackinginhoud, toetsenbordaanslagen en tijd doorgebracht op het toetsenbord. Drieënveertig procent zei dat ze computerbestanden opslaan en bekijken. Je online activiteiten weg van de werkplek zijn ook niet buiten het bereik van je baas. Als je denkt dat het goed is om dingen over je bedrijf op blogs of sociale media te plaatsen, moet je weten dat sommige bedrijven op het internet trollen om te zien wat hun werknemers over hen te zeggen hebben.

Waar zijn werkgevers zo bezorgd over? Productiviteit is natuurlijk een groot probleem. Als werknemers een overmatige hoeveelheid tijd online doorbrengen, doen ze waarschijnlijk hun werk niet. Dat is echter niet hun enige zorg. Velen zeggen dat ze elektronische monitoring uitvoeren omdat ze zich zorgen maken over rechtszaken en inbreuken op de beveiliging.

Als u niet weet of uw baas u controleert, kijk dan in uw bedrijfshandboek. Is er een beleid met betrekking tot internet en e-mailgebruik. Als u in Connecticut of Delaware werkt, moet uw werkgever u laten weten of zij elektronische monitoring gebruiken. Hoewel andere staten dit niet nodig hebben, houden veel bedrijven het niet geheim. Sommigen echter misschien. Je bent altijd beter af als je er eenvoudig vanuit gaat dat je werkgever naar je kijkt en activiteiten vermijdt die je in de problemen kunnen brengen.

Vraag jezelf af of het tijdens de werkdag belangrijker is om online te gaan dan je werk. Veel werkgevers melden volgens de enquête dat werknemers worden ontslagen wegens ongepast internetgebruik op het werk. Achtentwintig procent zei dat ze personen hadden ontslagen wegens misbruik van e-mail en 30% gaf aan werknemers te ontslaan wegens ongepast gebruik van internet.

Wees wijs wanneer u online gaat

Zelfs als u er zeker van bent dat uw baas uw online activiteiten niet in de gaten houdt, moet u dit beperken. Het is niet verstandig en ook niet productief om veel tijd online door te brengen terwijl u geacht wordt te werken. Als je ziet dat je niet genoeg hebt om te doen, vraagt ​​je baas zich af waarom.

Sommige banen hebben te maken met veel downtime. Hoewel uw aanwezigheid vereist is, kunt u uren doorbrengen met weinig te doen. Je baas kan je in die tijd toestaan ​​deel te nemen aan andere activiteiten, zolang je bereid bent om te werken wanneer dat nodig is. Misschien laat hij je zelfs een deel van die rustige tijd online doorbrengen. Dit is wanneer goed beoordelingsvermogen essentieel is. Denk niet dat als je de toestemming van je baas hebt om online tijd door te brengen, je kunt doen wat je wilt, alle sites bezoeken die je wilt en e-mailen naar wie en wat je maar wilt.

Bepaalde activiteiten zijn verboden terrein.

Zijn er plaatsen in de echte wereld waar je je ongemakkelijk zou voelen als je je baas tegenkomt? Dan moet je ook in de online wereld wegblijven van dat soort "vestigingen". U kunt mogelijk anoniem over het web reizen door de privacymodus in uw browser te activeren of de geschiedenis te wissen, maar uw bedrijf kan uw bewegingen mogelijk nog steeds volgen. Laten we het aantal werkgevers dat toegaf tot het elektronisch monitoren van de online activiteiten van werknemers niet vergeten. Stel je voor hoe gênant het zou zijn als je betrapt zou worden op, laten we zeggen, een compromitterende positie.

Hoewel u op uw eigen tijd vrij bent om internet te gebruiken, moet u toch voorkomen dat u bepaalde dingen doet. Zoals eerder vermeld, houden sommige werkgevers sociale media en blogs in de gaten om te zien of iemand erover praat. Zeg niets negatiefs over het bedrijf, uw baas of uw collega's. Onthul nooit bedrijfsgeheimen.

Uit de Elektronische Monitoring en Surveillance Survey is gebleken dat uw werkgever uw online activiteiten nauwlettend in de gaten houdt. Dat is een dwingende reden om voorzichtig te zijn met wat u online doet op de werkvloer en daarbuiten.